একটি কর্পোরেট অ্যাকাউন্টেন্ট সাধারণত একটি খাতা, বা অ্যাকাউন্টিং নথিতে অপারেটিং লেনদেন রেকর্ড। বিস্তারিত লেনদেন তথ্য একটি সহায়ক ধারক নিবন্ধিত হয়; তারপরে সমস্ত সাবসিডিয়ারি অ্যাকাউন্টের তথ্য এক চতুর্থাংশ বা বছরের শেষে একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টে রিপোর্ট করা হয়। লেজার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি একটি হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষণকারীকে ফার্মের আর্থিক তথ্য রেকর্ড করতে সহায়তা করে।
লেজার সংজ্ঞায়িত
একটি খাতা একটি আর্থিক সারাংশ যা দুটি কলাম-ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির মধ্যে একটি কর্পোরেশনের অপারেটিং লেনদেনের তালিকা দেয়। একটি ফার্মের জুনিয়র অ্যাকাউন্টেন্ট বা বুককিপার এই লেনদেন রেকর্ড করতে জার্নাল এন্ট্রি করে তোলে। অন্য কথায়, তিনি ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট। অ্যাকাউন্টের ধরনগুলিতে সম্পদ, দায়, ব্যয়, রাজস্ব এবং ইক্যুইটি অন্তর্ভুক্ত। একটি কর্পোরেট জুনিয়র একাউন্ট্যান্ট তার ব্যালেন্স বাড়ানোর জন্য একটি ব্যয় বা সম্পদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে, অ্যাকাউন্টটি তার পরিমাণ হ্রাস করার জন্য জমা দেয়। বিপরীত আয়, ইক্যুইটি এবং দায় অ্যাকাউন্টের জন্য সত্য।
সহায়ক খাতা
একটি সহায়ক অ্যাকাউন্টার প্রথম দস্তাবেজ যার মধ্যে একটি হিসাবরক্ষণকারী কর্পোরেট লেনদেন রেকর্ড করে। একটি অর্থে, একটি সহায়ক অংশীদার আধুনিক অর্থনীতিতে অ্যাকাউন্টিং তথ্য স্তম্ভ হয় কারণ সমস্ত আর্থিক প্রতিবেদন সহায়ক খাতা তথ্য উপর ভিত্তি করে। একটি হিসাবরক্ষণকারী একটি সহায়ক ধারক মধ্যে জার্নাল এন্ট্রি তোলে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফার্ম মাসিক বিদ্যুৎ বিল দিতে $ 1,000 চেক করে। একটি বই-অফিসার ইউটিলিটি খরচ অ্যাকাউন্ট $ 1,000 এর জন্য ডেবিট করে, এবং সে একই পরিমাণে নগদ (সম্পদ) অ্যাকাউন্টকে ক্রেডিট করে।
জেনারেল লেজার
একটি সাধারণ লেজার সংশ্লিষ্ট সহায়ক অংশীদার থেকে তথ্য অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারীর সরবরাহকারীর সাবসিডিয়ারি অ্যাকাউন্টে $ 1,000 ইউটিলিটির খরচ রেকর্ড করে। ফার্মটিতে পাঁচটি সরবরাহকারী রয়েছে যার মাধ্যমে এটি তার অপারেটিং ক্রিয়াকলাপের জন্য বিদ্যুৎ ও গ্যাস কিনে নেয়। সরবরাহকারী বি, সরবরাহকারী সি, সরবরাহকারী ডি এবং সরবরাহকারী ই এর জন্য সহায়ক অংশগুলি যথাক্রমে $ 2,000, $ 4,000, $ 1,000 এবং $ 3,000 প্রদেয় পরিমাণ নির্দেশ করে। কোম্পানির ইউটিলিটি ব্যয় সাধারণ অ্যাকাউন্টার মোট $ 11,000 দেখায়।
লেজার অ্যাকাউন্টিং
কর্পোরেট অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক সাধারণত সহায়ক লিডারগুলিতে লেনদেন রেকর্ড করে। (একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টার প্রাথমিকভাবে রিপোর্টিং প্রক্রিয়াগুলির জন্য কাজ করে।) ক্লার্ক লেনদেনের ভিত্তিতে জার্নাল এন্ট্রিগুলি তৈরি করে এবং রেকর্ড করা পরিমাণ সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি প্রয়োগ করে। প্রিপেইড খরচগুলির সঠিক পরিমাণে রেকর্ড করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের শেষে একটি বই-সরবরাহকারীও সমন্বয় সাধন করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি সংস্থা ছয় মাসের কভারেজের জন্য বীমা প্রিমিয়ামে $ 6,000 প্রদান করে। প্রথম চতুর্থাংশের শেষে, বীমা খরচ শুধুমাত্র $ 3,000 রেকর্ড করা আবশ্যক। বুকপেইপার প্রিপেইড বীমা অ্যাকাউন্ট (সম্পদ) $ 3,000 এর জন্য ক্রেডিট করে এবং একই পরিমাণের জন্য বীমা ব্যয় অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করে।
লেজার রিপোর্টিং
ইন্টারন্যাশনাল আর্থিক প্রতিবেদন মান, বা আইএফআরএস এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সাধারণত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি, বা GAAP, চারটি সাধারণ অ্যাকাউন্টের প্রতিবেদন প্রকাশ করার জন্য একটি সংস্থার প্রয়োজন হয়। এই রিপোর্টগুলি, আর্থিক বিবৃতি নামেও পরিচিত, একটি ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি, নগদ প্রবাহ বিবৃতি এবং বজায় রাখা আয় বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত।