প্রতিটি সফল ব্যবসায় বা সংস্থার মূলত একটি কার্যকরী অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম রেকর্ডিং এবং ব্যবসার দৈনিক, মাসিক এবং বার্ষিক আর্থিক অপারেশন ট্র্যাক রাখা একটি কম্পিউটারাইজড পদ্ধতি প্রদান। উপরন্তু, ছোট এবং বড় ব্যবসায়গুলি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি ডেটা জেনারেট করার জন্য ব্যবহার করে যা তাদের সঠিক ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্তগুলি সক্ষম করতে সক্ষম করে। যাইহোক, একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এই উদ্দেশ্য পূরণ করার জন্য কাজ করে কিনা তা অনেক কারণের উপর নির্ভর করে।
ব্যবসা সঙ্গে সামঞ্জস্য
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ফাংশন ব্যবসায়ের প্রকৃতি এবং সেই ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপ দ্বারা প্রভাবিত হয়। বিভিন্ন শিল্পের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের বিভিন্ন ধরনের সিস্টেম এবং বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন। একটি শিল্প উপযুক্ত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থাকার একটি সিস্টেমের নির্দিষ্ট লক্ষ্য পূরণ সিস্টেম নিশ্চিত করে।
উপরন্তু, ব্যবসায়ের দৈনন্দিন কাজগুলি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ধরন এবং এই সিস্টেমটি কীভাবে কাজ করে তা প্রভাবিত করে। সামগ্রিকভাবে, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি দৈনিক ব্যবসায়িক চাহিদাগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এমন পরিমাণে কার্যকর, যেমন ক্লায়েন্টের তথ্য সংরক্ষণ, চালান তৈরি, অ্যাকাউন্ট হিসাব এবং ট্র্যাকিং রাখা।
উপলব্ধি
একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী এবং পরিচালনার দ্বারা একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম কিভাবে তার কার্যকারিতা এবং প্রাসঙ্গিকতা প্রভাবিত করে। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে পরিবর্তনগুলির জন্য কর্মচারী প্রতিরোধ ব্যবস্থা সিস্টেমের জটিলতা, অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ এবং অডিটিংয়ের প্রবর্তনের উপর বিদ্যমান সিস্টেমের প্রভাবশালীতা বা সন্দেহের কারণে হতে পারে। তবুও, কখনও কখনও, কর্মচারী অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা দেখতে পারে, ব্যবস্থাপনাটির মতামতের বিপরীতে। ব্যবস্থাপনা থেকে সমর্থনের অভাব সংস্থাটির সিদ্ধান্ত গ্রহণের ফাংশনগুলিতে অপ্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সরবরাহ করতে পারে। সিস্টেমের দ্বারা সংগৃহীত তথ্যটি পরিচালনার ব্যবহার এবং বিবেচনার জন্য মূলত এটির কারণ।
প্রশিক্ষণ স্তর
যখন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি একটি ব্যবসার পরিবেশে প্রবর্তিত হয়, তখন প্রশিক্ষণ ব্যবহারকারীরা একটি মূল প্রয়োজন। ব্যবহারকারীদের দ্বারা অর্জিত প্রশিক্ষণের স্তর এবং প্রকৃতির পদ্ধতিটি কীভাবে সিস্টেমের ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করে সেগুলি প্রভাবিত করে। পরিচালকদের এবং সুপারভাইজার যেমন ব্যবহারকারীদের পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণের অভাব, আর্থিক পরিচালনার সমাধান করার পরিবর্তে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটিকে একটি সমস্যা হতে পারে। হাতে, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম পরিচালনার ক্ষেত্রে ভাল প্রশিক্ষিত ব্যবহারকারীরা এই সিস্টেমটি অ্যাকাউন্টটিতে অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলি সহজতর করতে ব্যবহার করবে।
বাস্তবায়ন
বাস্তবায়ন এবং বাস্তবায়ন অংশীদার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কার্যকারিতা প্রভাবিত। বাস্তবায়ন ইনস্টলেশন হিসাবে একই নয়; এটি একটি ব্যবসার অপারেশন মধ্যে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সংহত জড়িত থাকে। বাস্তবায়ন অংশীদারদের দলের সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত, এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে, সেবা প্রদানকারী। একটি দুর্বল বাস্তবায়িত সিস্টেম, যা দলের সদস্যদের সমর্থন এবং পরিষেবা সরবরাহকারীর অনুসরণের অভাব, ব্যর্থ হবে। বাস্তবায়ন অংশীদারদের কাছ থেকে ইনপুট এবং সমর্থন নিশ্চিত করে যে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি তার ফাংশন সঠিকভাবে সম্পাদন করে।
