কোম্পানি তাদের অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি অনুসরণ করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য দুটি ধরনের অডিট ব্যবহার করে: পরিচালনামূলক এবং আর্থিক। হাউসকিপিং শিল্পে, অপারেটিং অডিট নিশ্চিত করে যে কক্ষ ও সুবিধা পরিষ্কার করার নিয়মগুলি অনুসরণ করা হয়। নিরাপত্তা সতর্কতা এছাড়াও পরীক্ষা করা উচিত যাতে কর্মীদের এই নিয়ম অনুসরণ করা হয়। কার্যনির্বাহী নিরীক্ষা পরীক্ষাগুলি হাউসকিপিংয়ের প্রয়োজনীয়তা এবং সুবিধাগুলির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। আর্থিক অডিটগুলি হাউসকিপিং অপারেশনে ব্যয় করা অর্থ পরীক্ষা করে।
অডিট পদ্ধতি
পরিচালনাকারী হাউসকিপিং অডিট হাউসকিপিং কর্মীদের লিখিত পদ্ধতি পর্যালোচনা করে শুরু হয়। তারপর এই পদ্ধতি অনুসরণ করা হয় যে পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করা হয়েছে একটি রুম মাধ্যমে অনুসরণ করা হয়। হাউসকিপিং কর্মীদের অডিটররা কীভাবে তারা পদ্ধতিগুলি জানেন তা নির্ধারণ করতে পারে। অডিটর পদ্ধতির মধ্যে পাওয়া কোনো ঘাটতি উপর নির্ভর করে পদ্ধতির পরিবর্তন সুপারিশ করতে পারে।
বড় স্কেল পরিচালনামূলক অডিটগুলি কীভাবে সেগুলি পরিষ্কার করা হয়েছে তা নির্ধারণ করার জন্য কয়েকটি সুবিধা বা কক্ষ পরীক্ষা করবে এবং গৃহকর্মী কর্মীরা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এবং ধারাবাহিকভাবে প্রতিটি কাজ সম্পন্ন করবে। হাউসকিপিং কর্মীদেরও তাদের পরিস্কার কাজের উপর ঘোরানো যেতে পারে যাতে প্রতিটি কর্মচারী রুমে বা সুবিধাটি কীভাবে পরিষ্কার করে তা নির্ধারণ করতে পারে; পরিষ্কার পদ্ধতিতে পার্থক্য নির্দেশ করে যে কর্মচারীরা সঠিকভাবে কোম্পানির দ্বারা প্রশিক্ষিত নয়।
হাউসকিপিং কোম্পানি এবং কর্মীরা পরিষ্কার করার 5S পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারে, যার মানে সাজানোর, সোজা করা, সুইপ করা, মানানসই করা এবং বজায় রাখা। 5S পদ্ধতির অধীনে প্রতিটি ধাপে পরিষ্কার করা সুবিধাগুলির উপর নির্ভর করে হাউসকিপিং কর্মীদের অবশ্যই কিছু নিয়ম মেনে চলতে হবে। এই পদ্ধতির পরিষ্কার পদ্ধতি পর্যালোচনা করার সময়, প্রতিটি ধাপ হাউসকিপিং কর্মীদের দ্বারা অনুসরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি পদক্ষেপ নিরীক্ষণ করা হয়।
হাউসকিপিং অডিটগুলির আর্থিক অংশগুলি হাউসকিপিং কর্মীদের জন্য প্রয়োজনীয় সরবরাহের উপর কত অর্থ ব্যয় করা হয় তা নির্ধারণ করে। অডিটগুলি এই আইটেমগুলির জন্য কোনও চুরি ঘটে না তা নিশ্চিত করার জন্য পরিস্কার সরঞ্জাম সরবরাহে ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি পরীক্ষা করে। ক্রয় আদেশ অনুমোদনকারী কে এবং কোম্পানিতে তাদের গ্রহণ করে তা নির্ধারণ করার জন্য ক্রয় আদেশ পর্যালোচনা করা হবে। এই পদ্ধতির মধ্যে ভাঙ্গন অসৎ কর্মীদের দ্বারা চুরি করার অনুমতি দিতে পারে। অনুপযুক্ত পরিষ্কার পদ্ধতিগুলির কারণে উত্পন্ন হয়েছে এমন কোনও মেরামতের বিল পর্যালোচনা করবে অডিটর; এই পরিমাণ নেতিবাচকভাবে overhead খরচ বাড়িয়ে হাউসকিপিং কোম্পানী প্রভাবিত।
