কিভাবে বন্ধন গোপনীয়তা থেকে কর্মীদের থামাতে

গোপনীয়তা সংস্থাগুলির জন্য অত্যন্ত উদ্বেগের কারণ এটি প্রতিযোগিতার সাথে সম্পর্কিত, বিপণন কৌশল এবং কর্মচারী তথ্য। তথ্য সহজে প্রাপ্ত হলে, এটি দায়বদ্ধতা এবং মামলাগুলির পক্ষে দুর্বল কোনও সংস্থাকে ছেড়ে দেয় এবং সেইসাথে তাদের প্রতিযোগিতামূলক প্রান্তকে সরিয়ে নেয়। কর্মীদের গোপনীয়তা লঙ্ঘন বন্ধ করার পদক্ষেপ নিতে সংস্থাটির দায়িত্ব।

নিয়োগের সময়, সাধারণত নতুন ভাড়া অভিযোজন সময়, কর্মচারী সংস্থাগুলির প্রত্যাশার বিষয়ে সচেতন হন যে গোপনীয়তা লঙ্ঘন করা হয় না। পরিণতি ব্যাখ্যা করুন, যেমন এটি যখন এবং যখন এটি আবিষ্কৃত হয় যে একজন কর্মচারী গোপনীয়তা লঙ্ঘন করে, তখন সে শৃঙ্খলা রক্ষাকারী হতে পারে এবং সম্ভবত ছাড়িয়ে যেতে পারে।

গোপনীয় রেকর্ড এবং তথ্য মোকাবেলা যারা কর্মচারী তথ্য নিরাপদ কিভাবে সুরক্ষিত এবং প্রশিক্ষিত নিশ্চিত করুন। কম্পিউটারগুলির সাথে স্ক্রীন সেভার্স এবং গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডগুলি বা দস্তাবেজগুলি এমন একটি এলাকাতে সীমাবদ্ধ রয়েছে যা লক করা এবং সুরক্ষিত থাকতে পারে এমন একটি প্রয়োজনীয়তা তৈরি করুন। এছাড়াও, প্রতিটি কর্মচারীর নিজস্ব গোপনীয় পাসওয়ার্ড থাকা প্রয়োজন, যা তাদের সুপারভাইজার ছাড়া অন্য কাউকে দেওয়া যাবে না।

একটি গোপনীয়তা নীতি তৈরি করুন এবং কর্মচারীরা স্বীকার করে নিন যে তারা স্বীকার করে, নীতিটি পড়ে এবং বুঝতে পারে। এই নীতিটি কোম্পানির গোপনীয়তা নীতি ভাঙ্গা উচিত শাস্তি হিসাবে ভিত্তিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

গোপনীয়তা নীতি ছাড়াও, বিপণন কৌশল, উদ্ভাবন এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের জন্য দায়ী এমন কর্মীগুলিকে অ-প্রতিযোগী চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে হবে।

কখন এবং কী ধরনের গুরুত্বপূর্ণ গোপনীয় তথ্য প্রচার করা হয় এবং যাকে এটি প্রচার করা হয় সে সম্পর্কে নির্বাচন করুন। গুরুত্বপূর্ণ গোপনীয় রেকর্ড রাখা হয় এবং তাদের জন্য দায়ী করা উচিত যেখানে একটি তালিকা তৈরি করুন। এছাড়াও, কোন তথ্য এবং কখন এটিতে অ্যাক্সেস থাকতে পারে তা কে দেখতে পারে তার একটি তালিকা রাখুন।

পরামর্শ

• সাক্ষাত্কারের সময়, সম্ভাব্য কর্মচারীকে অতীতের জন্য কী ধরনের গোপনীয় তথ্য দায়ী করা হয়েছে এবং গোপনীয়তা নীতিগুলি সম্পর্কে তারা কতটা পরিচিত তা ব্যাখ্যা করতে বলুন।

সতর্কতা

গোপনীয় তথ্য এবং রেকর্ড রাখার জন্য গসিপি এবং chatty কর্মীদের দায়ী হতে দেবেন না।