কর্মক্ষেত্রে, বাড়িতে বা সামাজিক অবস্থানে কিনা, তথ্য দ্রুত এবং পরিষ্কারভাবে সরবরাহ করার জন্য ভাল লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ। এটা ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে এবং বিভ্রান্তি এবং সময় অপচয় করা সাহায্য করে। মানুষের মিথস্ক্রিয়া প্রযুক্তির বর্ধিত ব্যবহার সঙ্গে, আমাদের লিখিত এবং, বিশেষ করে, মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা কখনও কখনও ভোগ করতে পারেন। তবুও এই দক্ষতা আমাদের দৈনন্দিন জীবনে এত গুরুত্বপূর্ণ।
সময়ই টাকা
কার্যকরী কমিউনেশন কর্মক্ষেত্রে বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক, যেখানে "সময় অর্থ।" সহকর্মীদের মধ্যে অপর্যাপ্ত বা ভুল তথ্য পাস হওয়ার কারণে বেশি সময় নষ্ট হয়ে যায়, একটি ব্যবসা হারাবে এমন আরো অর্থ। উদাহরণস্বরূপ, সংক্ষেপে বিস্তারিত বিবরণের অর্থ হতে পারে ডিজাইনারটি সম্পূর্ণ নকশাটি পুনরায় লোড করতে হবে, কাজটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় দ্বিগুণ করে।
নির্মলতা
তথ্য প্রেরণ করার সময়, আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যক্তিদের ঠিকঠাক বোঝেন তা বোঝার জন্য আপনি যা চান তা বোঝেন। তবুও, প্রায়শই না, কিছু বিভ্রান্তি বা ভুল ব্যাখ্যা একটি ভুল পড়া হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একজন সার্জন যদি গুরুতর অপারেশনের সময় অস্পষ্ট নির্দেশনা দেন তবে ফলাফল মারাত্মক হতে পারে।
ব্যাখ্যা
শরীরের ভাষা এবং কণ্ঠশিল্পের সাহায্যে আমাদের গাইড করার জন্য, লিখিত যোগাযোগ, বিশেষ করে একটি অনানুষ্ঠানিক অর্থে, পাঠকের ব্যাখ্যার জন্য উন্মুক্ত, যা বিশাল ভুল বোঝাবুঝির কারণ হতে পারে। আমাদের মধ্যে ক্রমবর্ধমান সংখ্যক ইমেল, টেক্সট বার্তা এবং ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জার সরঞ্জামগুলিতে যোগাযোগ করতে নির্ভর করে। ব্যক্তিগতকরণের এই অভাব মানে আমাদের বার্তাগুলি কীভাবে অনুভূত হবে সে সম্পর্কে সতর্কতার সাথে চিন্তা করতে হবে। যদিও আপনি একটি রসিকতা হিসাবে কিছু মনস্থ করা হতে পারে, অন্য ব্যক্তি এটা পড়তে এবং আক্ষরিক নিতে পারে। দরিদ্র লিখিত বা মৌখিক যোগাযোগ শুধুমাত্র তথ্য বিকৃতির দিকে নয় বরং আপনার চিন্তাভাবনা এবং উদ্দেশ্যগুলিও হতে পারে।
পেশাদারি
একটি পেশাদার পরিবেশে, আপনি আপনার লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগের মধ্যে আরও স্পষ্ট এবং সংক্ষেপে, আপনি আরো দক্ষ হয়ে উঠবেন। যদি কোন চিঠিটি খারাপভাবে শব্দযুক্ত হয় বা আপনি যদি আপাতদৃষ্টিতে অপরিকল্পিত এবং বিযুক্ত উপস্থাপনাটি দেন তবে এটি প্রদর্শিত হতে পারে যে আপনি বিষয়টি গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করেন নি এবং আপনি তাই অস্বাভাবিক বলে মনে করতে পারেন। আপনার পয়েন্টটিকে যতটা সম্ভব সম্ভব শব্দের মাধ্যমে এবং স্বচ্ছতা এবং অভিক্ষেপের সাথে কথা বলার মাধ্যমে, আপনি দেখান যে আপনি একজন ভাল যোগাযোগকারী যিনি আপনার বিষয়টি ভালভাবে জানেন।
বিশ্বাস
ভাল যোগাযোগ করতে সক্ষম হওয়ার অংশ, বিশেষত মৌখিকভাবে, আপনি যা বলছেন তাতে আত্মবিশ্বাস রয়েছে। আপনি যখন কথা বলতে দ্বিধা করেন এবং বিরক্ত হন বা খারাপ হয়, কোনও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য অসত্য কিছু বলুন, তাহলে আপনি কার্যকরভাবে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি বা নির্দেশগুলি রিলেও করবেন না। আপনি যদি যা বলছেন তাতে বিশ্বাস করতে না পারেন তবে আপনি অন্য কাউকে কীভাবে আশা করতে পারেন?
