মানব সম্পদ বিভাগের জন্য একটি প্রস্তাব পত্র লেখা একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এটি একটি প্রতিযোগিতামূলক বাজারে একটি কোম্পানী শক্তিশালী করার জন্য যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মীদের আনা সাহায্য করে। একটি আনুষ্ঠানিক প্রস্তাব চিঠি পাঠানো পরে বিভ্রান্তির সম্ভাবনা হ্রাস। পরে নিয়োগের শর্তাবলী সম্পর্কে কোন প্রশ্ন থাকলে, কোম্পানির কর্মচারী রাজি হওয়ার শর্তাদি রেকর্ড করবে। সময় আগে সংগঠিত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য থাকার ফলে আপনি সহজে চিঠি লিখতে পারবেন।
প্রস্তুতি
আপনি সমস্ত প্রবিধান মেনে চলতে নিশ্চিত রাষ্ট্র এবং স্থানীয় কর্মসংস্থান আইন চেক করুন। এই আইন কর্মচারী এবং কোম্পানী রক্ষা এবং প্রায়ই প্রেরণ এবং গ্রহণ করার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা সেট। আইন রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র পরিবর্তিত হয়।
যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন, একটি মৌখিক প্রস্তাব করুন। পেশাদার সৌজন্যে, অফার প্রাথমিকভাবে বা ব্যক্তির উপর তৈরি করা হয়, তাই একজন নতুন কর্মচারীকে ভাড়া দেওয়ার সিদ্ধান্তের বিষয়ে জানতে একটি চিঠিটির জন্য অপেক্ষা করতে হবে না। আপনার প্রার্থী অন্য কোম্পানি বিবেচনা করা হয় তাহলে এটি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।
সাক্ষাত্কার থেকে আপনার নোট সংগঠিত করুন এবং চিঠিটিতে অন্তর্ভুক্ত করা তথ্য নিশ্চিত করুন। এই তথ্য যেমন বেতন, সুবিধা এবং অবকাশ হিসাবে আইটেম অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। আপনার ধারনা সংগঠিত করা একটি পেশাদার চিঠি এর কাঠামোর জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
চিঠি লেখা
পৃষ্ঠার শীর্ষে কোম্পানির নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর দিয়ে চিঠিটি শুরু করুন। যদি আপনি একটি সরকারী কোম্পানী লটারহেড ব্যবহার করেন তবে আপনাকে এই অংশটি টাইপ করতে হবে না। সর্বদা অক্ষর বিভাগের মধ্যে একটি লাইন এড়িয়ে যান।
আপনি চিঠি লেখার তারিখ টাইপ করুন।
আপনি প্রস্তাব প্রসারিত হয় প্রার্থীর নাম এবং ঠিকানা যোগ করুন।
একটি কলোন দ্বারা অনুসরণ, আপনার অভিবাদন লিখুন। এই মত কিছু আনুষ্ঠানিক হতে হবে "প্রিয় মিস স্মিথ।"
আপনি একটি মৌখিক প্রস্তাব বর্ধিত একটি নিশ্চিতকরণ সহ একটি ভূমিকা লিখুন। কোম্পানী নাম এবং অবস্থান আপনি প্রস্তাব করা হয় অন্তর্ভুক্ত করুন।
বেতন, বেনিফিট এবং সম্ভাব্য সময়ের মতো চাকরির বিশেষ শর্ত সহ চিঠিতে প্রস্তাবের বিবরণ যোগ করুন। বেতন সহ, মাসিক, ঘনঘন বা সাপ্তাহিক পরিমাণে এটি ফর্ম্যাট করুন যাতে দীর্ঘমেয়াদী কর্মসংস্থান চুক্তির কোনও প্রতিশ্রুতিবদ্ধ প্রতিশ্রুতি না থাকে।
প্রত্যাশিত রিপোর্ট তারিখ প্রার্থী অবহিত অন্য অনুচ্ছেদ যোগ করুন। এই বিভাগে আপনি সময় অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, বিল্ডিং যে কোন নির্দিষ্ট অবস্থান, এবং তারা কে রিপোর্ট করার আশা করা হয়। আপনার কোম্পানী নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা আছে, পাশাপাশি এই বিভাগে তাদের অন্তর্ভুক্ত।
একটি নির্দিষ্ট তারিখ দ্বারা নিশ্চিতকরণের জন্য একটি অনুরোধ সহ চিঠি একটি উপসংহার লিখুন। এছাড়াও চিঠি দিয়ে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যে কোনো অতিরিক্ত রেফারেন্স উপাদান নোট এই সময় নিতে।
আপনার নাম এবং অবস্থান সঙ্গে চিঠি বন্ধ করুন। চিঠির শেষে এছাড়াও ঘরের নোট এবং চিঠি একটি কপি গ্রহণ করতে পারেন।
পরামর্শ
-
যদি আপনার উপযুক্ত ফর্ম্যাটে চিঠিটি লেখার সমস্যা হয়, তবে আপনার সহায়তার জন্য আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার থেকে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
