চার্চ সদস্যরা প্রায়ই গির্জার ধারাবাহিকতার অংশ হিসেবে গির্জার আর্থিক সহায়তা দান করে এবং গির্জার ধারাবাহিকতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করে। দান করা হয়, একটি গির্জা পরিমাণ ট্র্যাক। তাদের ফেডারেল আয়করগুলি পূরণ করার সময় দাতাদের তাদের অবদানগুলির একটি রেকর্ড প্রয়োজন। লোকেরা গির্জার দানগুলি বন্ধ করে দেয়, যা প্রায়ই তাদের করের দায় হ্রাস পায়। ব্যক্তির লেখার লিখিত রেকর্ড থাকলে কেবল একটি লেখার অনুমতি দেওয়া হয়।
ট্যাক্স আইন অনুসরণ করুন। আইআরএস প্রকাশ 1771 অনুসারে, জনগণের জন্য $ 250 এরও বেশি গির্জার দানগুলির জন্য ট্যাক্স কাটা নিতে, গির্জার কাছ থেকে লিখিত স্বীকৃতি প্রয়োজন। আইনের কারণে, গীর্জা তাদের প্রাপ্ত সমস্ত অনুদান সঠিকভাবে রেকর্ড করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।
একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে অবদান বিবৃতি তৈরি করুন। বছরের মধ্যে, অনেক গীর্জা প্রাপ্ত সমস্ত দান রেকর্ড করতে এবং অবদান যারা রেকর্ড একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার। প্রতি সপ্তাহে পরিমাণ যোগ করা হয় এবং স্প্রেডশীটে সংরক্ষিত। অবদান বিবৃতি প্রস্তুত করতে স্প্রেডশীটে তালিকাভুক্ত পরিমাণ ব্যবহার করুন।
গির্জার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি অবদান বিবৃতিতে অবশ্যই কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ থাকতে হবে: গির্জার নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর, হয় লটারহেডে অন্তর্ভুক্ত বা নথিতে টাইপ করা; এবং বিবৃতি সময়কাল। অবদান বিবৃতিতে "31 শে ডিসেম্বর 2010 সমাপ্ত হওয়া বছরের জন্য" বা "২010 সালের ক্যালেন্ডার বছরের জন্য" বলা যেতে পারে।
অবদানকারীর নাম এবং ঠিকানা লিখুন। দান করা প্রত্যেক ব্যক্তি একটি বিবৃতি গ্রহণ করা উচিত। প্রতিটি বিবৃতিতে অবদানকারীর নাম, তার ঠিকানা এবং অবদানগুলির মোট ডলারের পরিমাণ থাকতে হবে।
দানকৃত তহবিলের বিষয়ে এক-বা দুই-বাকী বক্তব্য অন্তর্ভুক্ত করুন, যা বলে যে অবদানকারী তার দানের জন্য কোনও কিছু গ্রহণ করেননি।
উপলব্ধি অফার। অনেক গীর্জা এছাড়াও একটি সংক্ষিপ্ত বাক্য অন্তর্ভুক্ত যে সারা বছর জুড়ে দান জন্য অবদানকারী ধন্যবাদ। বাক্যটি প্রয়োজনীয় নয়, কিন্তু একটি গির্জার আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে একটি চমৎকার উপায়।
