সরকারি ক্রয় কার্ড সরকারী কর্মচারীদের জারি ক্রেডিট কার্ড হয়। ক্ষুদ্র ব্যবসা প্রশাসন বলছে 350 টিরও বেশি এজেন্সিগুলির মধ্যে 3 মিলিয়ন কার্ড বিভক্ত, যার ফলে 30 বিলিয়ন ডলারের 100 মিলিয়ন লেনদেন ঘটেছে। সরকারের কাছে সুবিধাটি হল ব্যক্তিগত ক্রয় আদেশের পরিবর্তে কার্ডগুলি দিয়ে অর্থ প্রদান করা, ছোটখাট কেনাকাটাগুলির জন্য পেপারওয়ার্ক এবং স্ট্রিমলাইনে অর্থ প্রদান কমিয়ে দেয়। এটি ছোট দোকান এবং বিক্রেতাদের সরকারের সাথে ব্যবসা করার জন্য আরও সহজ করে তোলে।
বিভিন্ন ধরনের সরকারি কার্ড শিখুন। অনভিয়া, একটি পরামর্শকারী সংস্থা, নিয়মিত ব্যয়ের জন্য ক্রয় কার্ড ছাড়াও যা $ 2500 এর কম কিছু হতে পারে - একটি প্রাথমিক কর্পোরেট কার্ড রয়েছে যা ইলেকট্রনিক ব্যয় অ্যাকাউন্ট হিসাবে কাজ করে; ভ্রমণ সম্পর্কিত খরচ জন্য একটি ভ্রমণ কার্ড; এবং অটোমোবাইল গ্যাস, সেবা এবং রক্ষণাবেক্ষণ চার্জ জন্য ফ্লিট কার্ড। সামরিক তার নিজস্ব ক্রয় কার্ড আছে। যদি কোনও সংস্থা আপনার সম্প্রদায়ের অনেক ব্যবসা করে তবে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং তারা কোন কার্ড ব্যবহার করে তা জিজ্ঞাসা করুন।
লেভেল 3 ক্রেডিট ক্রয়ের জন্য আপনার ব্যবসায়কে আরও উন্নত কার্ড স্ক্যানারগুলির সাথে সজ্জিত করুন যা ক্রেডিট কার্ড কোম্পানির কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য জমা দেবে। উত্তর ক্যারোলিনা এর ছোট ব্যবসা ও প্রযুক্তি উন্নয়ন কেন্দ্র বলেছে ক্রেডিট কার্ডের তিনটি স্তর ক্রেডিট কার্ড রয়েছে: ব্যক্তিগত ক্রেডিট কার্ড, কর্পোরেট কার্ড এবং সরকারী কার্ড। স্তর 1 ক্রেডিট ক্রয় শুধুমাত্র ব্যবসার নাম এবং পরিমাণ প্রয়োজন; স্তর 2 ক্রয় আইটেম এবং কর্পোরেশন এর "গ্রাহক কোড" ট্যাক্স একটি রেকর্ড প্রয়োজন; লেভেল 3 এ সমস্ত প্লাস সনাক্তকরণ এবং বিক্রি করা সমস্ত আইটেম, আইটেমের সংখ্যা বা পরিমাণ এবং কোন মালবাহী বা কর্তব্য জড়িত থাকা আবশ্যক। অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে এটি এজেন্সি পেপারওয়ার্কে হ্রাস পেয়েছে এবং সরকারকে কার্ডের প্রতারণামূলক ব্যবহার স্পষ্ট করার পক্ষে সহজ করে দিয়েছে।
সম্ভব হিসাবে অনেক কার্ড গ্রহণ করতে আপনার ব্যবসা সেট আপ করুন। Omnia বলছেন অধিকাংশ সরকারী কার্ড ভিসা বা মাস্টারকার্ড কিন্তু এখনও কিছু সংস্থা আমেরিকান এক্সপ্রেস বা ডাইনার্স ক্লাব, বা অন্য কেউ দ্বারা জারি fleet কার্ড ব্যবহার করে। একটি acquirer- কার্ড সঙ্গে একটি ব্যবসায়িক সম্পর্ক সঙ্গে একটি ব্যাংক-অনুমোদন নিরাপদ যোগাযোগ করুন; আপনি আপনার স্থানীয় ব্যাংকের সাথে চেক করতে পারেন, অথবা কার্ড কোম্পানির ওয়েবসাইটগুলিতে অনুমোদিত অর্জনকারীর একটি তালিকা খুঁজে পেতে পারেন।
আপনি ক্রয় কার্ড নিতে লোকেদের বলুন। একবার আপনি লেভেল 3 বিক্রয়ের জন্য সেট আপ হয়ে গেলে, আপনার বিক্রয় সাহিত্যে এটি উল্লেখ করুন এবং আপনার দোকানের একটি সাইন পোস্ট করুন। আপনি যদি সরকারের কোন বিশেষ শাখার সাথে ব্যবসা করতে চান তবে স্থানীয় প্রশাসক বা ক্রয় পরিচালনাকারীদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং নিজেকে পরিচয় করান।
পরামর্শ
-
যদি আপনার স্তর 3 ক্ষমতা না থাকে তবে সরকারী কর্মচারীরা এখনও কেনাকাটা করার জন্য চালানগুলি ব্যবহার করতে পারে, তবে এর অর্থ আরো কাগজপত্র এবং আপনার অর্থ প্রদানের আগে একটি বড় সময়সীমা। ক্রয় কার্ডের সাথে, সাধারণত আপনার অ্যাকাউন্টে 48 ঘন্টার মধ্যে অর্থ থাকে।
সতর্কতা
কিছু কর্মচারী ব্যক্তিগত খরচ জন্য দিতে ক্রয় কার্ড ব্যবহার করার চেষ্টা করবে। সরকারী সম্পর্কিত-ডিভিডি বা প্লেবয়ের একটি অনুলিপি না থাকলে আপনার কাছে ক্রয় কার্ডটি ব্যবহার করার জন্য বলা হয়-আপনার কাছে প্রত্যাখ্যান করার বিকল্প রয়েছে।
