আপনার কোম্পানির বাজেট দক্ষতার সাথে কাজ করছে কিনা তা নির্ধারণ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করা। ট্রায়াল ব্যালেন্স আপনার ব্যয়ের সাথে আপনার আয়কে সামঞ্জস্য করার একটি উপায়। একটি নোটবুক এবং কলম ব্যবহার করে আপনার শীট তৈরি করুন অথবা একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে এটি কম্পিউটারে তৈরি করুন। কিছু অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম আপনার জন্য একটি ট্রায়াল ভারসাম্য শীট তৈরি করবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
আর্থিক সফ্টওয়্যার
-
গণক
আপনার কোম্পানির ডেবিট নির্ধারণ করুন। ডেবিটগুলি হ'ল সম্পদের বা খরচ, হাতে নগদ, তালিকা এবং সম্পত্তি অবচয়, যেমন যানবাহন এবং বিল্ডিং সহ খরচ। এই আইটেম আপনার ট্রায়াল ভারসাম্য বাম দিকে যেতে হবে।
দায়, রাজস্ব এবং ইক্যুইটি সহ আপনার ক্রেডিটগুলির সংখ্যা খুঁজুন। দায়গুলি খরচ থেকে আলাদা, কারণ এটি অর্থ বহন করে যা আপনি এখনও পরিশোধ করেছেন না।
বিভাগে আপনার আইটেম সাজানোর দ্বারা আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্স শীট তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, বেতন খরচ এবং বীমা খরচ "কর্মক্ষম খরচ" শিরোনামের অধীনে যেতে পারে। পাঁচ থেকে ছয়টি বিভাগের বেশি বাড়াতে বা এটি বিভ্রান্তিকর হবে।
শিটের বাম পাশে বিভাগের নামগুলি তালিকাভুক্ত করুন, পরবর্তী সারির বিভাগগুলির আইটেমগুলিকে নামটি পৃষ্ঠার নিচে নামিয়ে দিন। গাঢ় বা সব ক্যাপ বিভাগ শিরোনাম রাখুন।
দ্বিতীয় কলামে সংখ্যাসূচক ডেবিট পরিমাণ যোগ করুন, তাদের শিরোনামের পাশে সরাসরি রাখুন। তারপরে ডানদিকে একটি কলাম সরান এবং একই রকমের ক্রেডিট পরিমাণ সন্নিবেশ করান। বন্ধনী নেতিবাচক সংখ্যা রাখা নিশ্চিত করুন।
শীট নীচে সংশ্লিষ্ট কলাম একসাথে (বা বিয়োগ) যোগ করুন। এই আপনাকে ডেবিট জন্য এক এবং মোট ক্রেডিট জন্য অন্য দিতে হবে। সংখ্যা মেলে যে দেখুন। যদি তারা না হয় তবে আপনার গাণিতিক পরীক্ষা করুন এবং আবার চেষ্টা করুন, অথবা কোনো ভুল আছে কিনা তা দেখতে আপনার সাধারণ ব্যাটারীর সাথে পরামর্শ করুন।
পরামর্শ
-
অবমূল্যায়ন বের করার জন্য, সম্পদের মূল্যটি কত বছর স্থায়ী হবে তার দ্বারা ভাগ করে দিন এবং তারপর মাসিক মোট পেতে 1২ বার করে এটি আবার ভাগ করুন।
নতুন মাস শুরুতে আপনার শীট তৈরি করুন।
আপনাকে একবারে পুরো মাসে আপনার ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে হবে না। আপনি একটি সাপ্তাহিক ভিত্তিতে বা সময়ে সময়ে কোনো এক করতে পারেন।
