একটি প্রতিষ্ঠানের ঊর্ধ্বমুখী মতামত অভাব নেতিবাচকভাবে ব্যবসায়িক ফলাফল প্রভাবিত করতে একটি কোম্পানির প্রচেষ্টা প্রভাবিত করতে পারে। বিষয়গুলি এমন প্রতিষ্ঠানগুলিতে আরও খারাপ হয়ে যায় যেখানে মনোভাব এবং কর্ম কঠোরভাবে আধিপত্যমূলক সাংগঠনিক কাঠামোর প্রয়োগ করে। এই ধরনের কাঠামো অন্য এক বিভাগকে আলাদা করে এবং কর্মচারীদেরকে কোম্পানির নেতাদের থেকে দূরে রাখে। একটি কাঠামোগতভাবে আরোপিত নীরবতা দলগুলির মধ্যে এবং সারা জুড়ে সহযোগিতাকে দুর্বল করে তুলতে পারে এবং সাংগঠনিক শিক্ষাকে ব্যাহত করতে পারে।
কিন্তু কার্যকর ঊর্ধ্বমুখী যোগাযোগের সমর্থক সংস্থাগুলির মধ্যে, কর্মচারীরা সংস্থাটির সাংগঠনিক কাঠামোর সত্ত্বেও আরও সিনিয়র কর্মচারীদের সাথে সংযোগ করার চেষ্টা করে।তারা এগুলি করে কারণ তারা তাদের কথোপকথনকে কীভাবে ব্যাখ্যা করবে সে বিষয়ে নিশ্চিত, কারণ সেগুলি যেভাবে নিজেদের সাথে যোগাযোগ করে। এই ধরনের সংস্থায় কাজ করার ফলে আপনাকে সেই পরিবর্তনগুলি, মতামত, মন্তব্য এবং উদ্বেগের সাথে যোগাযোগ করার সুযোগ দেওয়া হয়, যারা পরিবর্তনের কার্যকর অবস্থানে থাকতে পারে।
খোলাখুলিভাবে এবং সততা বিষয় আলোচনা
আপনি একটি নির্দিষ্ট দক্ষতা ভোগ করে কারণ আপনি ভাড়া দেওয়া হয়। তবে আপনার দক্ষতাগুলি সম্পন্ন করার জন্য আপনি যদি এটির উপর নির্ভর না করেন তবে সংশ্লিষ্ট চ্যালেঞ্জগুলির মূল্যায়ন করুন এবং আপনার বসকে সমস্যার সমাধানে সহায়তা করার জন্য আপনার বসকে সতর্ক করুন। যখন আপনি এটি করেন, আপনার বিবৃতি ব্যাক আপ করতে তথ্য আনুন। তারপরে সরাসরি নির্দিষ্ট এবং নিশ্চিতভাবে নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করার মতো আপনার তথ্য যেমন প্রকাশ করুন।
সমস্যা তুলনায় Convey সমাধান
আপনার মুখোমুখি হওয়া সমস্যাগুলি কেবলমাত্র যোগাযোগ করবেন না এবং আপনার বস তাদের কাছে যা বলে তা প্রত্যাশা করবেন না। পরিবর্তে, সমস্যা মূল্যায়ন, বিকল্প সমাধান চিহ্নিত করুন, সেরাটি নির্বাচন করুন এবং আপনার বসকে সেই তথ্যটি যোগাযোগ করুন। এই কথোপকথনের প্রস্তুতির জন্য, আপনার বস প্রশ্ন করতে পারে এমন চিন্তাশীল উত্তরগুলি প্রস্তুত করুন। এগিয়ে চিন্তা এবং সমস্যা মোকাবেলার একটি কর্মচারী হিসাবে আপনার মান প্রদর্শন করে।
উপযুক্ত সময়ে কথোপকথন শুরু করুন
আপনার বসকে জিজ্ঞাসা করুন যদি তিনি এক-এক বিস্তারিত আলোচনা পছন্দ করেন, অথবা একটি ই-মেইল উপস্থাপিত সারাংশটি দেখেন। এছাড়াও আপনার বসকে যে কোনও ব্যক্তির প্রয়োজনীয় কথোপকথনের জন্য সর্বোত্তম দিন এবং সময় উল্লেখ করতে বলুন। একবার আপনি যখন সুপারভাইজারের যোগাযোগের পছন্দের মোডটি সনাক্ত করেন, তখন উভয়ই যথাযথ সময়ে উপযুক্ত তথ্য বিনিময় করার সম্ভাবনা বেশি হবে।
প্রতিক্রিয়া অনুরোধ করুন
প্রতিটি বস একটি দায়িত্ব কর্মচারী এর কাজ মূল্যায়ন করা হয়, তাই সরাসরি প্রতিক্রিয়া জন্য জিজ্ঞাসা করুন। যতক্ষণ না আপনি আপনার কাজগুলি সম্পন্ন এবং আপনার কাজ জমা দেওয়ার বিষয়ে আপনার দায়িত্ব এবং জ্ঞানের সচেতন না হন, আপনি ভাল কাজ করতে পারবেন না। একবার আপনার কথোপকথন হলে, প্রতিক্রিয়াশীল হতে এবং প্রতিক্রিয়া অনুসারে কাজ করুন, এটি ইতিবাচক বা নেতিবাচক কিনা।
অন্যদের সাহায্য করার জন্য একটি প্রশস্ততা প্রদর্শন
আপনি যদি নিশ্চিত হন যে আপনি সময়মত এবং কার্যকরীভাবে আপনার কাজটি সম্পন্ন করছেন, তবে আপনার বা অন্য কারো কাছে এমন কোনও প্রকল্প আছে যা আপনার সমর্থনে সহায়তা করতে পারে। তাই আপনার নিজের নিয়োগকৃত দায়িত্বগুলির বদলে আপনার বস, অন্যান্য কর্মচারী এবং কোম্পানির কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত আপনার প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করে। এটি আপনাকে নতুন দক্ষতা শিখতে, উচ্চতর ব্যবস্থাপনায় আপনার দক্ষতাগুলি প্রদর্শন করতে এবং প্রচারের সুযোগ দেখা দেওয়ার সময় আপনাকে আরো প্রতিযোগিতামূলক করার অনুমতি দেয়।
ভয়েস একটি সম্মানজনক স্বন ব্যবহার করে বলুন
আপনার নিজের চেয়ে বেশি এমন কোনও সংস্থার অবস্থান থাকা ব্যক্তিরা তাদের দক্ষতা, তাদের দক্ষতা, অন্যান্য কর্মচারীদের সাথে তাদের সম্পর্ক বা প্রয়োজনীয় প্রকল্পগুলির প্রতি কৃতজ্ঞতার কারণে বিভিন্ন কারণে এই স্থানটি অর্জন করেছে। একা যে কারণে, আপনার বস আপনার সম্মান যোগ্য। অন্যথায় কাজ করার জন্য আপনার কোম্পানীর অন্যান্য নেতাদের সাথে আপনার এবং আপনার খ্যাতি সমর্থন করার তার ইচ্ছা হুমকি।
একটি প্রমাণগত ভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করুন
সব সময় আপনার বস এবং আপনার দলের অন্যান্য সদস্যদের সমর্থক হতে। যাইহোক, তার অনুমোদন এবং সমর্থন অর্জন করার জন্য অনেকগুলি গ্র্যান্ড অঙ্গভঙ্গি তৈরি করা অনুপযুক্ত। আপনি আপনার কাজটি আপনার এবং আপনার সমস্ত সুপারভাইজারের চাহিদাগুলি পূরণ করতে ইচ্ছুক নয়, আপনার জন্য কথা বলা উচিত। আপনি অন্য মূল্যবান সহকর্মী হিসাবে তাকে চিকিত্সা … অর্থাত্, নির্ভরযোগ্য, বিশ্বাসযোগ্য এবং শ্রদ্ধাশীল হতে হবে।
