চার্চ একটি ইতিবাচক পার্থক্য করতে একটি স্থানীয় সম্প্রদায়ের মধ্যে মণ্ডলী দেওয়া সেবা প্রসারিত করার প্রচেষ্টা প্রসারিত। বিস্তারিত প্রস্তাব পেশ করা হলে চার্চের নেতৃত্ব ও মণ্ডলীর সদস্যরা এই পরিষেবাগুলি সরবরাহ করার জন্য অতিরিক্ত সময় বা অর্থের যোগ্যতা অর্জনের যোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে। প্রস্তাবটি তৈরির সাথে জড়িত হওয়ার বিস্তারিত বিবরণ রয়েছে, কেন চার্চটি তার সাথে অনুসরণ করবে এবং বাস্তবায়ন করার একটি সম্ভাব্য সময়সীমা এবং অন্তত প্রথম বছরের প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপের জন্য কেন তা অনুসরণ করা উচিত।
বিস্তারিত বিবরণ দেবে একটি ফাইল তৈরি করুন। এটি একটি কম্পিউটার সফ্টওয়্যার সিস্টেম ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যেতে পারে বা সমস্ত সাংগঠনিক কৌশলগুলি বিস্তারিতভাবে হস্তান্তরিত করা যেতে পারে।
চারটি পৃথক বিভাগ, লেবেলযুক্ত, "উদ্দেশ্য," "কেন," "সময় লাইন," এবং "আনুমানিক মূল্য।" তৈরি করুন। প্রতিটি বিভাগে নির্দিষ্ট বিষয় তথ্য বিস্তারিত জানানো হবে।
আউটরিচ কে সাহায্য করতে অনুমিত হয় এবং "উদ্দেশ্য" এর পরবর্তী অর্থের মাধ্যমে লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি সহকারী চিঠি লেখার প্রোগ্রাম প্রস্তাব করা হয়, "জিম্মি চিঠি লেখা যারা ইতিমধ্যেই বিদ্যমান ধর্মীয় বন্দী কলম সংস্থাগুলির মাধ্যমে কলম বন্ধুদের পেতে সাইন আপ করেছে তাদের সমর্থন করে। এই কর্মসূচির উদ্দেশ্য আধ্যাত্মিক নির্দেশিকা খোঁজার জন্য কারাগারগুলিকে সমর্থন করা।"
"কেন," বিভাগের মধ্যে, কেন চার্চের প্রস্তাবিত প্রসার বিবেচনা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "যারা ইচ্ছাকৃতভাবে আধ্যাত্মিক নির্দেশনা খোঁজে তারা হয়তো পাদরির কর্মীদের অনুপাতের জন্য কারাগারের কারণে তাদের সমর্থন পেতে পারে না। চার্চ নির্দিষ্ট বন্দীদের উত্সাহিত করতে চিঠিপত্র, কার্ড, হাতে আঁকা ছবি এবং আরো কিছু পাঠাতে পারে।"
প্রস্তাবটির "টাইম লাইন" বিভাগের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা তৈরি করুন। নির্ধারিত অন্তর মধ্যে কি ঘটবে তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, 30 দিনের মধ্যে, তিন থেকে পাঁচটি ক্যাথলিক কলম মন্ত্রণালয় উদ্যোগ গ্রহণ করতে হবে। নির্বাচন মন্ত্রণালয় থেকে চয়ন করুন। 60 দিনের মধ্যে, অংশগ্রহণকারীদের আগ্রহীদের জন্য সাইন আপ অফার করুন। এই 30 দিনের অন্তর্বর্তীকালীন সময়ের মধ্যে চলতে থাকুন, সমগ্র প্রক্রিয়া জুড়ে গির্জার নেতাদের, কর্মীদের এবং মণ্ডলীকে কীভাবে এবং কখন জড়িত করা হবে।
"খরচ" অধ্যায় অধীনে প্রসার অপারেটিং জড়িত খরচ বিস্তারিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি এন্ট্রি হতে পারে "শিপিং চিঠি বা অন্যান্য আইটেমের খরচগুলি কভার করার জন্য সপ্তাহে একবার একজন কবে লেখার জন্য পোষ্টে 5 ডলার যুক্ত হবে। একটি পৃথক পোস্ট অফিস বক্সের প্রয়োজন নেই কারণ মেলটি বিদ্যমান চার্চের ঠিকানায় আসবে।" প্রকল্পের খরচ, খামে, কালি এবং অন্যান্য সরবরাহে সহায়তা করার জন্য চার্চ কর্মীদের যে কোন অতিরিক্ত বেতন বা ওভারটাইম প্রয়োজন সহ সমস্ত খরচ তালিকাভুক্ত করা চালিয়ে যান। এই তালিকা কোন ভুল সঙ্গে, অত্যন্ত বিস্তারিত নিশ্চিত করুন।
প্রফফড এবং বিবেচনার প্রস্তাব জমা দেওয়ার পূর্বে প্রস্তাবটি পর্যালোচনা করুন।
