সারা বিশ্বে, ব্যবসায় যোগাযোগ, তথ্য স্থানান্তর এবং সহযোগিতার জন্য ইমেল ব্যবহার করে। ইমেল ব্যবসা উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং তথ্য নির্ভরযোগ্যতা বৃদ্ধি করার জন্য একটি কার্যকর হাতিয়ার হয়েছে। তবে, ইমেল ব্যবহার এবং হ্রাসকৃত আনুষ্ঠানিকতা সহজে অস্বাভাবিক যোগাযোগ এবং ডেটা ওভারলোড তৈরি করতে পারে। ব্যবসার জন্য ইমেল ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটার নেটওয়ার্ককে সম্ভাব্য ভাইরাস এবং ম্যালওয়ারগুলিতে ইমেল সংযুক্তিগুলির মাধ্যমে পাঠানো হ'ল অসুবিধা রয়েছে।
ম্যানেজমেন্ট স্তর হ্রাস
ব্যবসায়ের সকল স্তরের কর্মচারী ব্যবসায়ের যেকোনো ব্যক্তির কাছে ইমেল পাঠাতে পারে। বার্তা প্রেরণের এই সহজতা প্রতিষ্ঠিত চেইন অফ কমান্ডকে অতিক্রম করে এবং মানবসম্পদ-সংক্রান্ত সমস্যাগুলির জন্য মান পর্যালোচনা প্রক্রিয়াগুলিকে ব্যাহত করে। এই আনুষ্ঠানিকতা এছাড়াও কার্যনির্বাহীদের জন্য একটি বাধা হতে পারে যারা প্রতিদিনের কর্মীদের সমস্যাগুলির পরিবর্তে উচ্চ স্তরের সুযোগগুলিতে ফোকাস করতে হবে।
সঠিকতা
ইমেল পাঠানোর সহজতা তথ্য সঠিকতা হ্রাস করতে পারে। আরো অনানুষ্ঠানিক মাধ্যম হিসাবে, পাঠকেরা সাধারণত বার্তাগুলি দ্রুত সাড়া দেয় এবং তথ্য পর্যালোচনা করে না। কর্মীদের যথাযথতা ছাড়া দ্রুত অনুরোধের জবাব দিতে চাপ চাপতে পারে। যখন ভুল তথ্য দিয়ে বার্তা পাঠানো হয়, অন্য পক্ষের কাছে ইমেলের দ্রুত প্রচারের কারণে ত্রুটির সংশোধন করা কঠিন হতে পারে।
প্রতিযোগিতা
ইমেইল ব্যবসা প্রতিযোগিতা বৃদ্ধি করতে পারেন। গ্রাহকরা কম মূল্যের প্রতিযোগীদের প্রতি বিক্রয় কোটগুলি অগ্রসর করতে পারেন। যদি তারা কম দাম পায় তবে তারা প্রতিদ্বন্দ্বী বা এমনকি কম দামের অনুরোধের জন্য ফিরে আসতে পারে। ইমেলটি আপনার ক্রেতাদের অফশোর কোম্পানিগুলির সাথে কাজ করার জন্য আরও সহজ করে তোলে যা নিম্ন মজুরিতে কম দামে এবং উন্নয়নশীল দেশগুলিতে বসবাসের কম খরচের কারণে পরিষেবা সরবরাহ করে।
পেশাদারি
ইমেল পেশাদারীত্ব একটি নিম্ন স্তরের হতে পারে। ইমেলগুলি ব্যবহার করার সময় কর্মচারীরা যোগাযোগের জন্য কম প্রথাগত পদ্ধতি ব্যবহার করতে থাকে, যা বর্তমান এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের কাছে অস্বাভাবিক উপস্থিত হতে পারে। পাঠ্য এবং রঙের পরিবর্তনের মাধ্যমে ক্রিয়েটিভ ফর্ম্যাটিংগুলি আপনার কোম্পানির প্রোফাইলের সাথে juvenile এবং অসঙ্গতিপূর্ণ হতে পারে।
বৃদ্ধি কর্মসংস্থান
ইমেইল কর্মীদের জন্য প্রয়োজন বৃদ্ধি করতে পারেন। অতিরিক্ত গ্রাহক পরিষেবা কর্মীদের ভোক্তাদের ইমেলগুলির উত্তর দিতে প্রয়োজন হতে পারে এবং ব্যস্ত নির্বাহকদের জন্য ইমেল যোগাযোগের সাজানোর এবং উত্তর দেওয়ার জন্য আরও নির্বাহী সহায়কগুলির প্রয়োজন হতে পারে।
তথ্য ওভারলোড
ইমেল সহজেই প্রাপকদের মধ্যে তথ্য overload তৈরি করতে পারেন। প্রতিষ্ঠান জুড়ে বার্তা অনুলিপি সহজে অনাকাঙ্ক্ষিত বা অপ্রয়োজনীয় তথ্য পর্যালোচনা করতে কর্মচারীদের overload করতে পারেন। তথ্য ওভারলোড উত্পাদনশীলতা হ্রাস।
নিরাপত্তা
সংবেদনশীল তথ্য সহজেই ইমেল দ্বারা প্রেরণ করা যেতে পারে থেকে বজায় রাখা কঠিন হতে পারে। ভাইরাসগুলি ইমেল সংযুক্তিগুলির মাধ্যমে পাঠানো হয়, যা কম্পিউটার সিস্টেম ক্ষতি এবং ডেটা ক্ষতির কারণ করে, যা কম্পিউটার নেটওয়ার্কগুলিকে আপোস করতে পারে।
