অনেক ব্যবসার জন্য, জায় সংস্থাটির মালিকানাধীন বৃহত্তম শারীরিক সম্পদের প্রতিনিধিত্ব করে। এই ব্যবসায়গুলি তাদের উত্পাদনতে বা গ্রাহকের কাছে সরবরাহ না হওয়া পর্যন্ত গুদামে তাদের জায় সঞ্চয় করে। জায় বিক্রেতা থেকে আসে যখন গুদাম কর্মীদের গ্রহণ প্রক্রিয়া হ্যান্ডেল। গুদাম কর্মচারী এছাড়াও গ্রেপ্তার গ্রাহকদের আদেশ আদেশ পরিচালনা। গুদামগুলি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলিতে নির্ভর করে তালিকাটি সঠিকভাবে রেকর্ড করা এবং নিরাপদ রাখা নিশ্চিত করতে।
ক্রমিক সংখ্যায়ন
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি সব প্রাপ্তির নথি, শিপিং নথি এবং গুদাম স্থানান্তর ডকুমেন্টেশন জন্য ক্রমিক সংখ্যা ব্যবহার করে অন্তর্ভুক্ত। ক্রমিক নম্বরিংয়ের জন্য প্রতিটি প্রকারের নথিতে একটি সংখ্যায়ন ব্যবস্থা রয়েছে এবং প্রতিটি ফর্মকে ক্রম অনুসারে গণনা করা প্রয়োজন। এই ফরমেট ফর্ম ফর্ম ব্যবহার করে প্রতিটি স্বাধীন ফর্ম জন্য অ্যাকাউন্ট করতে পারবেন। যদি কোন পৃষ্ঠাগুলি অনুপস্থিত থাকে, তবে গুদামের কর্মচারীরা অনুপস্থিত সংখ্যাগুলির উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলিকে সনাক্ত করতে পারে।
ভিডিও ক্যামেরা
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিতে গুদাম জুড়ে ভিডিও ক্যামেরা ব্যবহারেরও জড়িত থাকে। ভিডিও ক্যামেরাগুলি গুদামের মধ্যে সমস্ত ক্রিয়াকলাপের নজরদারি করে এবং তালিকা সম্পর্কিত সমস্ত আন্দোলনকে নিরীক্ষণ করে। যদি জায় অদৃশ্য হয়ে যায়, কোম্পানি ভিডিও রেকর্ডিং পর্যালোচনা করে। কোন অননুমোদিত জায় স্থানান্তর ভিডিও রেকর্ডিং প্রদর্শিত এবং প্রকৃত ঘটনা প্রমাণ প্রদান।
দায়িত্ব পৃথকীকরণ
গুদাম অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি এছাড়াও গুদাম দায়িত্ব বিচ্ছিন্নতা অন্তর্ভুক্ত। গুদামে যে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ ঘটবে তা একাধিক কর্মীকে পৃথক পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যখন কোন গুদামের তালিকা পাওয়া যায়, তখন একজন কর্মচারী পরিমাণ এবং পণ্যগুলি নথিভুক্ত করে এবং অন্য যে তথ্য কম্পিউটার সিস্টেমে প্রবেশ করে। একজন তৃতীয় কর্মচারী বিক্রেতার কাছ থেকে প্যাকিং স্লিপে এই সংখ্যাগুলির তুলনা করতে পারে।
শারীরিক তালিকা অডিট
শারীরিক জায় অডিট একটি বছরে অন্তত একবার সঞ্চালিত একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি প্রতিনিধিত্ব করে। গুদামের কর্মীরা শারীরিকভাবে প্রতিটি জায় সামগ্রী গণনা করে, প্রতিটি প্রকৃত পরিমাণের রেকর্ড তৈরি করে। বস্তুগত অডিটোরিটি অডিটটিতে অ-গুদামের কর্মচারীদের তালিকাটি পুনর্বিবেচনার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। কর্মচারী প্রথম দ্বিতীয় জায় গণনা তুলনা এবং কোনো বৈষম্য সনাক্ত। কর্মচারীদের আরেকটি গ্রুপ চূড়ান্ত গণনা নির্ধারণ করতে বিচ্ছিন্নতা সঙ্গে জায় তালিকা। একবার চূড়ান্ত জায় পরিমাণ নির্ধারণ করা হয়, সিস্টেম পরিমাণ অডিট থেকে গণনা সমান সমন্বয় করা হয়।
