"অর্জিত বাণিজ্য প্রদেয়" বৈধ অ্যাকাউন্টিং মেয়াদ নয়, তবে দুই অ্যাকাউন্টিং সংজ্ঞাগুলির সমন্বয়: জমা দেওয়া দায় এবং বাণিজ্য প্রদেয়। উভয় অর্জিত দায় এবং বাণিজ্য প্রদেয় দায়গুলি (ঋণ) যা আপনার ব্যালেন্স শীটের জন্য হিসাব করা উচিত এবং আপনার অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় বিভাগের দ্বারা নজর রাখা উচিত। দুইয়ের মধ্যে পার্থক্য হল যে ব্যবসায়ের অর্থপত্রগুলি এমন পণ্য এবং পরিষেবাদির জন্য অর্থের পরিমাণ যা আপনার সংস্থার স্বাভাবিক ব্যবসায়ের সময় ক্রয় করা হয়। অর্জিত দায়গুলি কেনা পণ্য ও পরিষেবাদিগুলির জন্য ঋণের হয়; তারা স্বাভাবিক ক্রয় / পেমেন্ট প্রক্রিয়া বাইরে ঘটবে যে ঋণী পরিমাণ।
ট্রেড Payables সম্পর্কে
ট্রেড প্রদেয়, প্রায়শই অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট বলা হয়, এমন খোলা অ্যাকাউন্ট যা আগ্রহ না দেয়। আপনি কাঁচামাল, বিজ্ঞাপন বা আইনি পরিষেবাদি, যেমন স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা অপারেটিং আইটেম জন্য প্রদেয় অ্যাকাউন্টের জন্য ভারসাম্য বহন করতে পারে। সর্বাধিক বাণিজ্য প্রদেয় অ্যাকাউন্ট সময় নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রদানের জন্য হয়। অর্থের জন্য 30 দিনের একটি সাধারণ নির্দিষ্ট তারিখ, তবে আপনি মাঝে মাঝে সরবরাহকারীর সাথে সময়ের সাথে সাথে অন্যান্য শর্তাদি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন।
আহত দায় সম্পর্কে
অর্জিত দায় (কখনও কখনও আহৃত খরচ বলা হয়) আপনার ব্যবসায় ব্যয় ব্যয়, কিন্তু এখনো পরিশোধ করা হয় নি। ইনভেস্টোপিডিয়া অনুসারে, একটি জমা দেওয়া দায়ের একটি সাধারণ উদাহরণ বেতন কর। নিয়োগকর্তা ফেডারেল এবং রাষ্ট্র বেতন কর, বেকারত্ব কর এবং সামাজিক নিরাপত্তা প্রদানের জন্য দায়ী। নিয়োগকর্তারা এই কর এবং পেমেন্ট কারণে কারণে সারা বছর এই টাকা সরাইয়া সেট। প্রকৃত লেনদেন না হওয়া পর্যন্ত, যেখানে নিয়োগকর্তা বেতন কর দেয়, তহবিল একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্টে অনুষ্ঠিত হয় এবং একটি জমা দায় হিসাবে বিবেচিত হয়। জমা দেওয়া দায় অতীতের পেমেন্ট হিসাবে একই নয়।
ভুল এন্ট্রি প্রভাব
এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার সংস্থার অ্যাকাউন্টে প্রদেয় কর্মচারী, হিসাবরক্ষণকারী এবং অ্যাকাউন্টেন্টগুলি জমা দেওয়া দায় এবং বাণিজ্য প্রদেয়দের মধ্যে পার্থক্যটি বুঝতে পারে। আমেরিকান ইন্সটিটিউট অফ প্রফেশনাল বুকিপায়ার্স বলেছে যে এই এন্ট্রিগুলি সঠিকভাবে রেকর্ড করতে ব্যর্থতার ফলে তিন গুরুতর অ্যাকাউন্টিং সমস্যা হতে পারে। প্রথম সমস্যা ব্যালেন্স শীটের উপর আলাদা দায়। অন্য কথায়, সরবরাহকারীরা বা আইআরএসের কাছে সচেতন হওয়া সত্ত্বেও কোম্পানিটি আরো অর্থ বহন করতে পারে। পরবর্তী সমস্যাটি হ্রাসকৃত খরচ। প্রকৃতপক্ষে, কোম্পানী সত্য অপারেটিং খরচগুলি জানবে না এবং তাই ভবিষ্যতের জন্য বাজেট করতে পারে না। অবশেষে, ব্যালেন্স শীটের ত্রুটিগুলি নেট আয় এবং জাল সম্পদের পরিমান বৃদ্ধি করতে পারে। অন্য কথায়, কোম্পানী বিশ্বাস করে যে এটি আসলে ধরে রাখার চেয়ে বেশি নগদ।
বৈশিষ্টসূচক উদাহরণ
আপনি সম্প্রতি প্রদেয় বিভাগের কর্মচারীকে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট ভাড়া দিলে আপনাকে কিছু সাধারণ অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এবং জমা দেওয়া দায়গুলির পর্যালোচনা করা উচিত। কমিশন বিক্রয় মানুষের দেওয়া একটি চমৎকার উদাহরণ। যদি একজন বিক্রয় প্রতিনিধি ২0 শতাংশ কমিশন অর্জন করে এবং $ 1,000 বিক্রয় করে তবে সেটির 200 ডলার বিক্রয়কারীর কারণে হয়। উপরন্তু, পেলেল ট্যাক্স এবং সামাজিক নিরাপত্তা পেমেন্ট সরকারের কাছে করা উচিত। পরিমাণ আপনার অবস্থান এবং কর্মচারীর নির্দিষ্ট অবস্থা দ্বারা পরিবর্তিত হয়। কিন্তু আপনার প্রদেয় কর্মীদের বুঝতে হবে যে একটি $ 1,000 বিক্রয়, কম $ 200 কমিশন (একটি জমা দেওয়া দায়), ভবিষ্যতে করের (একটি জমা দেওয়া দায়) কম $ 75 দূরে সঙ্কুচিত, $ 775 এর মোট বৃদ্ধি হয়ে দাঁড়িয়েছে। যে 775 ডলার, সরবরাহকারী বা পাইকারী বিক্রেতা (আপনার বাণিজ্য প্রদেয় অ্যাকাউন্ট) কিছু টাকা হতে পারে।
