আপনি ক্লাস কোষাগার নির্বাচিত হয়েছেন কিনা, আপনার ক্লাবের কোষাধ্যক্ষ হিসাবে দায়িত্ব গ্রহণ করেছেন বা চ্যারিটির কোষাধ্যক্ষ হিসাবে একটি অবস্থান গ্রহণ করেছেন কিনা, ভূমিকাতে সাফল্যের সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য আপনি অনেকগুলি ধারণা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এই ধারনাগুলি আপনার কোষাগারকে বাড়ানোর অনুমতি দেওয়ার সময় নিরাপদ চার্জযুক্ত অর্থ রাখতে পারে।
বাজেট
আপনি যখন প্রথম অফিসে প্রবেশ করেন তখন উপলব্ধ তহবিলগুলি দেখুন এবং অর্থ ব্যয় করার জন্য একটি বাজেট তৈরি করুন। গ্রুপের আউটিং, মিটিংয়ের জন্য রিফ্রেশমেন্ট, ভাড়া ফি, যদি প্রযোজ্য হয় এবং ক্লাবের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম বা উপকরণগুলির সমস্ত ইভেন্টের একটি তালিকা তৈরি করুন। আপনার তালিকায় প্রতিটি আইটেমকে সবচেয়ে কম থেকে কম গুরুত্বপূর্ণ করে দিন, তারপরে প্রতিটিের জন্য অর্থ সেট করুন। আপনি যদি কম অর্থের উপর, তালিকায় নিম্ন-র্যাঙ্কযুক্ত আইটেম থেকে কাটা। উদাহরণস্বরূপ, যদি পরবর্তী তিন মাসে অর্থের অভাব থাকে, তবে একটি গ্রুপের বাইরে থেকে বিরত থাকুন এবং তার পরিবর্তে একটি গোষ্ঠী তহবিল সংগ্রহ করুন।
brainstorming
গ্রুপ বাকি থেকে নিজেকে বন্ধ না। আপনি কোষাধ্যক্ষ নির্বাচিত হওয়ার পরে, সদস্যদের সাথে একটি বৈঠক সেট আপ এবং দলের আর্থিক উপর ইনপুট জিজ্ঞাসা। যে কোনও উদ্বেগ গ্রুপ সদস্যের বিষয়ে জিজ্ঞাসা করুন, যেমন বেশি ব্যয় করা, বা প্রয়োজনীয় আইটেমগুলিতে যথেষ্ট ব্যয় না করা এবং তাদের সবাইকে লিখুন। কোষাধ্যক্ষ হিসাবে আপনার পরিকল্পনা গাইড করার উদ্বেগ তালিকা ব্যবহার করুন।
fundraisers
কয়েকটি তহবিল সংগ্রহের অনুষ্ঠান বিকাশ এবং বছরের কোর্স তাদের উপর স্থান। প্রতিটি ইভেন্টের জন্য আনুমানিক খরচ এবং উপার্জন করা যায় এমন সম্ভাব্য অর্থগুলি অঙ্কন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ছুটির দিন ব্রেকফাস্ট ইভেন্ট সংগঠিত হতে পারে। অনুষ্ঠানটি কাজে লাগানোর জন্য এবং প্রচারের জন্য প্রচারের জন্য আপনার সদস্যদের কাছ থেকে খাদ্য এবং সময় দান করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। ইভেন্টের জন্য প্রতি ব্যক্তির ফি চার্জ। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ইভেন্ট 100 জনকে আকর্ষণ করে এবং প্রতিটি ব্যক্তির $ 5 চার্জ করা হয়, তাহলে উপার্জনের সম্ভাবনাটি খরচ হওয়ার আগে $ 500। প্রাপ্তবয়স্ক সদস্যদের সাথে গোষ্ঠীগুলি আপনার স্নাতকের / স্নাতকের নিলামকে নিক্ষেপ করতে পারে যেখানে আপনি আপনার সদস্যদের সাথে একটি "তারিখ" বিনিময় করতে দান গ্রহণ করেন।
লক্ষ্য এবং পুরস্কার
একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আর্থিক লক্ষ্য, যেমন তিন মাসের মধ্যে $ 500 উপার্জন। লক্ষ্য পূরণ করা হয়, যদি একটি গ্রুপ outing বা ডিনার হিসাবে একটি উদ্দীপক অফার। আপনি সদস্যকে আরও অর্থ উত্তোলনকারী সদস্যের জন্য পুরস্কার প্রদানের মাধ্যমে কর্মীকে আরও সক্রিয় করতে পারেন। সুদের উৎপাদনের জন্য যথেষ্ট আকর্ষণীয় একটি পুরস্কার চয়ন করুন তবে এটি এত ব্যয়বহুল নয় যে এটি সংস্থার জন্য অর্থ সংগ্রহের লক্ষ্যে আটকা পড়ে।
স্বচ্ছতা
উভয় ক্ষেত্রেই অবস্থানের জন্য এবং একবার আপনার কাছে কোষাধ্যক্ষের অবস্থান থাকলে, আপনি আপনার দলের সদস্যদের জন্য স্বচ্ছতা তৈরি করতে পারেন এমন এক প্রতিশ্রুতি। এটি আপনার গোষ্ঠীতে অর্থের শেষ পয়সা পর্যন্ত ট্র্যাক করে সম্পন্ন করা হয়। এটি করার একটি উপায় হল স্প্রেডশীট তৈরি করা। শীট ইনপুট শীর্ষে আপনি অফিসে প্রবেশ যখন মোট পরিমাণ টাকা উপলব্ধ। শীট এবং ইনপুট কোন অর্থ ব্যয় এবং এটি ব্যয় করা হয়েছে কি একটি itemized তালিকা নিচে যান। একই শীটে, ইনপুট যে কোন সময় অর্থ উপার্জন করা হয়। বর্তমান সদস্যদের উপলব্ধ পরিমাণ এবং সাপ্তাহিক লাভ এবং ক্ষতির সাথে আপনার সদস্যদের সাপ্তাহিক ইমেল আপডেট পাঠান।
