একটি ক্লায়েন্ট পরিষেবা রেকর্ড প্রতিটি ক্লায়েন্ট সম্পর্কে তথ্য ট্র্যাক করতে, নিয়োগের সময় নির্ধারণ, এবং অর্থ প্রদানের ট্র্যাক রাখা। ক্লায়েন্ট পরিষেবাদি পরিচালনা করতে তাদের সাহায্য করার জন্য সৌন্দর্য স্যালন মালিকদের কাছে বিশেষ সফ্টওয়্যার রয়েছে। এই সফ্টওয়্যার প্রায়ই ব্যয়বহুল কিন্তু আপনি তথ্য এবং সময়সূচী অ্যাপয়েন্টমেন্ট একটি মহান চুক্তি ট্র্যাক করতে পারবেন। আপনি যদি আরো সস্তা বিকল্পগুলি সন্ধান করেন তবে আপনি আপনার কম্পিউটারে উপলব্ধ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে নিজের ডেটাবেস তৈরি করতে পারেন।
আপনি ট্র্যাক করতে চান কি তথ্য নির্ধারণ করুন। আপনি ক্লায়েন্টের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তবে অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য বিবরণ আপনার উপরে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পরিষেবা ইতিহাস, অতীতের অ্যাপয়েন্টমেন্ট তারিখ, এবং পেমেন্ট ইতিহাস অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের মতো ডাটাবেস সফ্টওয়্যার কিনুন যদি আপনার এটি ইতিমধ্যে না থাকে। অ্যাক্সেস বিশেষ সৌন্দর্য স্যালন সফটওয়্যার তুলনায় ক্রয় করা সস্তা কিন্তু আপনি গ্রাহক তথ্য ট্র্যাক করতে এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
কিভাবে সফ্টওয়্যার ব্যবহার শিখুন। ডেটাবেস সফ্টওয়্যার আপনি আগে এটি ব্যবহার না করে যদি ভীতিজনক হতে পারে। ক্লায়েন্ট পরিষেবাদি ট্র্যাক করার সময় প্রায়ই এটি এমন অনেক বৈশিষ্ট্য যা সহায়ক হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাক্সেস ব্যবহার কিভাবে ব্যবহারকারীদের শেখান একটি বিনামূল্যে অনলাইন প্রশিক্ষণ কোর্স উপলব্ধ করা হয়।
পৃথক কলামে একটি ক্লায়েন্টের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য ইনপুট করুন। ক্লায়েন্ট তথ্য ট্র্যাক করতে সংশ্লিষ্ট কলামে কোন অতিরিক্ত তথ্য যোগ করুন। আপনি যদি আপনার গ্রাহকদের প্রদান করা অতীত পরিষেবাদির রেকর্ড রাখতে চান তবে আপনি সর্বদা পরবর্তী তারিখে আরো তথ্য যুক্ত করতে পারেন।
ক্লায়েন্ট নাম বা অন্যান্য পরিষেবা দ্বারা আপনার রেকর্ড সংগঠিত। আপনি সেট আপ যে কোন কলাম দ্বারা আপনার ক্লায়েন্ট তথ্য সংগঠিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অতীত পরিষেবাদিগুলির জন্য একটি কলাম তৈরি করেন, আপনি হাইলাইট পেয়েছেন এমন সমস্ত ক্লায়েন্টদের দ্বারা আপনার ডাটাবেস সংগঠিত করতে পারেন।
আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তার জন্য আপনার ক্লায়েন্ট পরিষেবা রেকর্ডগুলি সেট আপ করুন এবং রেকর্ডগুলি আপনার এবং আপনার স্যালনের কর্মীদের সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলতে
