একটি বিল্ডিং উত্সর্জন জন্য পরিকল্পনা কিভাবে

যে কোনো সংস্থার জন্য, একটি বিল্ডিং উত্সব উদযাপন বছর কাজ এবং পরিকল্পনা culmination হয়। এই স্মারক পরিকল্পনা করার অনেক উপায় আছে। সৃজনশীলভাবে আপনার ইভেন্টের জন্য কোন উপাদান সবচেয়ে উপযুক্ত তা নির্ধারণ করার সময় অতিবাহিত করুন। একটি পটি কাটা হবে? একটি luncheon সম্পর্কে কি? আপনি একটি ধর্মীয় উপাদান অন্তর্ভুক্ত করতে চান? এই ধারনাগুলির মধ্যে অনেকগুলি আপনার বাজেটের উপর নির্ভরশীল হতে পারে তবে এটি অনুসন্ধানের যোগ্য। একবার আপনি কিছু নির্দেশিকা আছে, পরিকল্পনা প্রক্রিয়া শুরু।

তারিখ কয়েক মাস অগ্রিম সেট করুন। একটি আনুমানিক সমাপ্তির তারিখ আপনার বিল্ডিং ঠিকাদার সঙ্গে সমন্বয়। স্থানীয় বিল্ডিং প্রবিধানগুলি পরীক্ষা করে দেখুন - আপনি নতুন বিল্ডিংয়ে আইনতভাবে হোস্ট করার আগে আপনাকে অবশ্যই কার্যভারের শংসাপত্রের জারি করতে হবে। আপনি যদি সম্প্রদায়-প্রশস্ত উদযাপন পরিকল্পনা করছেন তবে অন্যান্য গোষ্ঠী বা প্রতিষ্ঠানের ক্যালেন্ডারগুলি পরীক্ষা করুন যাতে আপনি প্রধান তারিখগুলি ওভারবুকে না পান।

আগাম কয়েক মাস অতিথি তালিকা প্রস্তুত করুন। তারিখের আমন্ত্রিত ভিআইপিগুলিকে অবহিত করুন এবং তাদের জানাবেন যে আপনি তাদের জন্য পার্কিং স্পেস এবং বিশেষ আসন সংরক্ষণ করবেন। উপস্থিত অতিথিদের সংখ্যা অনুমান করুন: আপনার তালিকা এবং উপস্থিত ব্যক্তিদের সম্ভাব্যতার দিকে মনোযোগ সহকারে দেখুন। সাধারণত, বড় অতিথি তালিকা, উপস্থিতি শতাংশ কম। 500 বা তার বেশি অতিথির তালিকাগুলির জন্য, 25 শতাংশ উপস্থিতির একটি প্রাথমিক অনুমান। পরিচর্যা করা হবে যারা অতিথি সংখ্যা অনুমান করার জন্য Caterrers একটি অবগত সম্পদ।

আগাম কয়েক মাস, পাদরীবর্গের সদস্যদের এবং অন্যান্য স্পিকারদের আমন্ত্রণ জানান যা আপনি আশা করেন যে তারা এই পরিষেবাটিতে অংশগ্রহণ করবে।

দুই মাস আগে সমগ্র গেস্ট তালিকায় মেইল ​​দ্বারা "তারিখটি সংরক্ষণ করুন" বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রেরণ করুন।

যত তাড়াতাড়ি সম্ভব caterer সঙ্গে বুক এবং পূরণ। স্থান পরিকল্পনা, মেনু, সরঞ্জামের চাহিদা, পার্কিং, ফুলের ব্যবস্থা এবং পরিষেবা কর্মীদের সিদ্ধান্ত নিন।

বই সরঞ্জাম ভাড়া এবং সেবা। আগাম কয়েক মাস তাদের জন্য সভায় পরিকল্পনা গ্রহণ শুরু। এই সরঞ্জাম (চেয়ার, টেবিল, লিনেন, মঞ্চ, শব্দ সিস্টেম এবং পদক), Valet, florists, সঙ্গীতজ্ঞ, প্রিন্টার এবং ফটোগ্রাফার অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। ইভেন্ট আবরণ হতে পারে যে কোন মিডিয়া দিয়ে কাজ শুরু।

ইভেন্টের তিন সপ্তাহ আগে মেল আমন্ত্রণ। সম্ভব হলে হাতের ঠিকানা।

পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে দুই সপ্তাহ আগে পুনর্নবীকরণ করুন এবং সমস্ত বিশদ চেক করুন। ঘটনা দিনের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী তৈরি করুন এবং পরিষেবা সরবরাহকারীদের বিতরণ করুন। সেল ফোন নম্বর সঙ্গে যোগাযোগ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। অনুষ্ঠানের অনুষ্ঠান বা আদেশ অনুষ্ঠানের দুই সপ্তাহ আগে প্রিন্টারে যেতে হবে।

অনুষ্ঠানের আগের দিন, ভিআইপি, পাচারকারী এবং ট্র্যাফিক শঙ্কু এবং সংরক্ষিত পার্কিং লক্ষণ সহ ক্যাটারারদের জন্য সংরক্ষিত পার্কিং। প্রিন্টার থেকে প্রোগ্রাম / অর্ডার অর্ডার বাছাই করুন। ভাড়া আইটেম গ্রহণ এবং সেটআপ শুরু। মিডিয়া প্রয়োজন হলে তাদের সাথে পুনরায় যোগাযোগ করুন এবং তাদের জন্য রিজার্ভ পার্কিং।

ইভেন্টের দিনে, পরিকল্পনাটি পরিচালনা করুন এবং আপনি তাদের কাজ করার জন্য ভাড়া দেওয়া পেশাদারদের উপর নির্ভর করে।

পরামর্শ

• বিল্ডিং এর উদ্দেশ্য সম্মান করার জন্য উৎসর্গ ডিজাইন। উদাহরণস্বরূপ, শিক্ষার্থীরা একটি নতুন স্কুল ভবনের উত্সর্জনে অর্থপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে অথবা জনসাধারণের উদ্যানের উত্সবে বন্যপ্রাণী বীজ নিক্ষেপ করার জন্য অতিথিদের আমন্ত্রণ জানানো যেতে পারে। যদি নতুন বিল্ডিংয়ের জন্য অর্থ দান করা হয়, তাহলে উৎসর্গের পূর্বে রাতের জন্য দাতাদের জন্য একটি ব্যক্তিগত "ছিঁচকে চকচকে" পার্টি থাকতে হবে।