একটি ছোট ব্যবসা মালিক হিসাবে, আপনি সৃজনশীলতা এবং উদ্ভাবন spurs যে একটি উত্পাদনশীল কাজের পরিবেশ তৈরি করতে চান। পুরাতন আসবাবপত্র এবং পুরানো কম্পিউটারগুলির সাথে একটি ছোট, ভিড়যুক্ত স্থান কর্মচারী মনোবল এবং সামগ্রিক কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করতে পারে। অতএব, একটি আধুনিক অফিস ব্যবস্থা সেট আপ করা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ যা আপনার টিমের সাথে জড়িত এবং প্রেরিত। আপনার ব্যবসার একটি বিনিয়োগ হিসাবে এটি চিন্তা করুন।
পরামর্শ
-
একটি অফিস সিস্টেম সম্পদ একটি আন্তঃসংযোগ নেটওয়ার্ক যা মসৃণ কাজ পরিবেশ নিশ্চিত করে।
একটি অফিস সিস্টেম কি?
অফিস সিস্টেম শব্দ বিভিন্ন মানুষের বিভিন্ন অর্থ আছে। সাধারণভাবে, এটি কম্পিউটারের বিভিন্ন উপাদান এবং উপাদানগুলিকে নির্দেশ করে, কম্পিউটার এবং কাজ সরঞ্জাম থেকে তার শারীরিক বিন্যাস এবং ambiance পর্যন্ত। এটি কর্মচারীদের ইন্টারঅ্যাক্ট এবং সামগ্রিক অফিস সংস্কৃতির পথকেও জুড়ে দেয়।
এই উপাদান ছাড়া, একটি অফিস শুধু একটি রুম বা খালি স্থান। এটি এমন মানুষ এবং সরঞ্জাম যা এই স্থানটি তাদের দৃষ্টিশক্তি ও লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি দৃশ্যমান আপেক্ষিক, উৎপাদনশীল পরিবেশে পরিণত করে। আসলে, কিছু উত্স উত্পাদনশীলতা পর্যন্ত বলে ২0 শতাংশ বেশি ভাল ডিজাইনকৃত অফিস স্পেস সহ কোম্পানিগুলিতে _._ কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে নিরাপদ এবং আরামদায়ক বোধ করতে হবে এবং মানের সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস করতে হবে যাতে তারা শীর্ষ কর্মক্ষমতা অর্জন করতে পারে।
শারীরিক কর্মক্ষেত্র আপনার দলের উত্পাদনশীলতা এবং কাজের সন্তুষ্টি উপর সরাসরি প্রভাব আছে। কর্মচারী মঙ্গল এবং কর্মক্ষেত্র কর্মক্ষমতা দৃঢ়ভাবে সংযুক্ত করা হয়। সুখী কর্মীরা আরো প্রেরণা বোধ করবে এবং সংগঠনটিকে বৃদ্ধি এবং তার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করার জন্য কঠোর পরিশ্রম করবে। এই সুখী গ্রাহকদের এবং উচ্চ মানের সেবা ফলে হবে।
তথ্য প্রবাহ উন্নতি
একটি কার্যকরী অফিস সিস্টেম নিশ্চিত করবে যে আপনার কর্মচারীদের যখন প্রয়োজন তখন তাদের প্রয়োজনীয় জ্ঞান অ্যাক্সেস করতে হবে। অতএব, এটি অত্যাবশ্যক যে আপনি তাদেরকে আধুনিক কম্পিউটার সিস্টেম, সফ্টওয়্যার এবং সরঞ্জাম সরবরাহ করেন যা তথ্য প্রবাহকে সহজতর করতে সহায়তা করে। স্ল্যাক এবং আসানা, ভিওআইপি সিস্টেম, অফিস সফ্টওয়্যার, ইথারনেট এবং প্রকল্প পরিচালনার সফটওয়্যার হিসাবে টিম সহযোগিতার সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ বিবেচনা করুন।
এই সংস্থানের সাথে, আপনার টিমের ডেটাতে রিয়েল-টাইম অ্যাক্সেস থাকবে এবং আরো কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে পারে। যারা ভ্রমণ করছেন বা দূরবর্তীভাবে কাজ করছেন তারা যেতে যেতে ফাইল ভাগ করতে, ওয়েবে তাদের সহকর্মীদের সাথে চ্যাট করতে এবং দ্রুত তথ্য বিনিময় করতে সক্ষম হবেন। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যারের মতো কিছু সরঞ্জাম সময়সীমার কাজগুলিকে সুসজ্জিত করতে পারে, সহযোগিতার উন্নতি করতে পারে এবং আপনি যে প্রকল্পগুলিতে কাজ করছেন তার মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি সহ প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে।
একটি অফিস ম্যানেজার নিয়োগের বিবেচনা করুন
একজন ব্যবসায়ীর মালিক হিসাবে, আপনার অফিসের সঠিক কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে সময় বা দক্ষতা থাকতে পারে না। আপনি আপনার ব্যবসার মূল দিকগুলিতে ফোকাস করতে পছন্দ করেন, যেমন নতুন ক্লায়েন্টগুলি অর্জন করা বা আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি প্রসারিত করা। এই ক্ষেত্রে, একটি অফিস ম্যানেজার নিয়োগের বিবেচনা। তিনি নিশ্চিত করবেন যে আপনার অফিস সহজে চলছে, তার লেআউটটি সংগঠিত করুন, মিটিংয়ের সময়সূচী নির্ধারণ করুন এবং আপনার দলের কী ধরণের সফ্টওয়্যার এবং অন্যান্য সরঞ্জাম দরকার তা নির্ধারণ করুন।
অফিস ম্যানেজারের কাজগুলি শিল্প এবং ব্যবসায়ের ধরন উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, আইনশৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনীর জন্য কাজ করে এমন একজন ব্যক্তির সৃজনশীল সংস্থা বা গবেষণামূলক সংস্থার নিয়োগের চেয়ে বিভিন্ন দায়িত্ব থাকবে। সাধারণভাবে, অফিস পরিচালকদের জন্য দায়ী:
- প্রশাসনিক কাজ সমাপ্ত
- কর্মচারীদের তত্ত্বাবধান
- ইভেন্ট, মিটিং এবং সম্মেলন সংগঠিত
- ক্রয় ব্যবসা সফটওয়্যার, অফিস সরবরাহ এবং সরঞ্জাম
- অফিস বাজেট পরিচালনা
- স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা নীতির সঙ্গে কর্মচারী সম্মতি নিশ্চিত করা
- রিপোর্ট প্রস্তুতি
- শক্তি খরচ বিশ্লেষণ
- স্টক সরবরাহ রাখা
- অফিস অবস্থা বজায় রাখা
- অযোগ্যতা এবং উন্নতি এলাকায় সনাক্ত
- দ্বন্দ্ব সমাধান এবং কাজ বরাদ্দ
উপরন্তু, এই পেশাদাররা আপনার টিমকে অফিস প্রযুক্তি ও পরিচালনার অনুশীলনগুলি ব্যাখ্যা করতে, প্রশিক্ষণ প্রদান এবং সাধারণ আইটি কার্য সম্পাদন করতে পারে। কিছু এমনকি বেতন এবং অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করতে পারে। তাদের প্রধান ভূমিকা আপনার অফিস মসৃণ কাজ নিশ্চিত করা হয়।
একটি ইতিবাচক অফিস সংস্কৃতি তৈরি করুন
মানের সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগের পাশাপাশি স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা অনুশীলনগুলি মেনে চলার পাশাপাশি আপনি একটি ইতিবাচক অফিস সংস্কৃতি তৈরি করেন। আপনার কর্মচারী আপনার সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ, তাই আপনি একটি সময় পরিবেশ প্রদান করতে হবে যা তারা সময় কাটাতে ভোগ। কোম্পানির সংস্কৃতি একটি কার্যকর অফিস সিস্টেমের একটি মূল উপাদান।
মানুষ একটি আকর্ষক এবং প্রেরণা বোধ যেখানে একটি ambiance তৈরি উপর ফোকাস। তাদের যা বলা উচিত তা শুনতে সময় নিন এবং নিয়মিত তাদের মতামত অনুরোধ করুন। তারা নতুন ধারণা এবং প্রস্তাবনাগুলি কীভাবে কমিয়ে আনতে পারে, আরো ক্লায়েন্টদের আকর্ষণ করতে পারে বা জিনিসগুলিকে আরও ভাল এবং দ্রুততর করে তুলতে পারে। তাদেরকে তাদের মতামত প্রকাশ করতে উত্সাহিত করুন এবং আপনাকে আরও কার্যকরীভাবে কী করতে হবে তা বলবে।
ফ্রি কফি প্রদান, এগোনোমিক ডেস্কগুলিতে স্যুইচিং এবং ছোট অর্জনগুলি উদযাপন করার মতো সহজ জিনিসগুলি কর্মচারী সন্তুষ্টি এবং উত্পাদনশীলতার দিকে দীর্ঘ পথ যেতে পারে। আসলে, জড়িত কর্মীদের সঙ্গে সংস্থা একটি রিপোর্ট 202 শতাংশ উচ্চ কর্মক্ষমতা staggering তাদের ছাড়া যারা। একটি ভাল পরিকল্পিত অফিস সিস্টেম আপনি আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি এবং একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা লাভ করতে হবে ঠিক কি হতে পারে।
