খরচ বনাম আয় বিশ্লেষণ একটি শক্তিশালী হাতিয়ার যা ব্যবসার ব্যবস্থাপক, সরকারী সংস্থা এবং অলাভজনকভাবে ব্যবহৃত হয়। সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে, এটি সিদ্ধান্তগ্রহীতার একটি প্রকল্পের মূল্যবোধ মূল্যায়নের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের সাথে সরবরাহ করতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, খরচের রাজস্ব বিশ্লেষণটি একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের সামাজিক প্রভাবগুলি পরীক্ষা করার জন্য ব্যবহার করা হয়। পরিচালনার আগ্রহী ব্যক্তিদের জন্য এই পদ্ধতির মৌলিক বিষয়গুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ, কিনা তা জনসাধারণের বা ব্যক্তিগত খাতে।
বুনিয়াদি
খরচের বিপরীতে রাজস্ব বিশ্লেষণ একটি প্রকল্প ধারণার পরীক্ষা করার একটি পদ্ধতি যা তার ব্যয়গুলি তুলনা করে - তার প্রত্যাশিত বা প্রকৃত - তার উপার্জনের সাথে। এটি সাধারণত ভবিষ্যতের অবস্থার পূর্বাভাসের উদ্দেশ্যে যা ভবিষ্যত অবস্থার পূর্বাভাস ব্যবহার করে থাকে, যদিও এটি পূর্বের কর্মক্ষমতা নির্ধারণের জন্য এবং কোনও প্রকল্পের বা প্রোগ্রামের সাফল্যের মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে। একটি আনুষঙ্গিক সুবিধা হিসাবে, অনুশীলন উন্নতির জন্য এলাকার আলোকে আলোকিত করতে পারে এবং একটি সংস্থার পূর্বাভাস দেওয়ার ক্ষমতা যাচাই করতে পারে।
উপকারিতা
খরচ বনাম আয় বিশ্লেষণ পরিচালনার জন্য কয়েকটি কী সুবিধা প্রদান করে। সম্ভবত তাদের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল যে এটি সীমিত আর্থিক বা সামাজিক সংস্থানগুলি পরিচালনা করে এমন সিদ্ধান্তগুলি পরিচালনায় সহায়তা করার জন্য উদ্দেশ্যমূলক তথ্য সরবরাহ করে। বিশ্বব্যাংকের মতে, "পরিষেবাগুলি সরবরাহ এবং রাজস্বের উত্স এবং প্রবাহ সরবরাহে জড়িত ব্যয়গুলি বিশ্লেষণ করে পরিচালকরা সম্পদগুলির সর্বোত্তম ব্যবহার এবং খরচ পুনরুদ্ধারের উপায়গুলি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।" কিছু ক্ষেত্রে, একটি অলাভজনক সংস্থা, সরকারী সংস্থা বা ব্যবসায়ের ব্যয় বাজেটের বিশ্লেষণ পরিচালনা করার জন্য আইন বা অনুদানের প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, অনুদান নির্মাতা বা আইন দ্বারা নির্ধারিত প্রত্যাশাগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ একটি বিশ্লেষণ পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ।
অপূর্ণতা
যদিও খরচ বনাম আয় বিশ্লেষণ কিছু সিদ্ধান্তে উপকারী হতে পারে, এটি ত্রুটিমুক্ত না। বিশ্বব্যাংক অলাভজনক মনে করিয়ে দেয় যে "কোনও মূল্য এবং রাজস্ব বিশ্লেষণ দ্বারা সরবরাহিত তথ্যটি কৌশলগত পরিকল্পনার একমাত্র দিক" মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ, এবং অন্য যে, ক্লায়েন্টগুলির চাহিদাগুলি বা সামাজিক ইক্যুইটি যেমন কম পরিমাণে কার্যকর করা উচিত অ্যাকাউন্টে নেওয়া হবে। প্রতিষ্ঠান এবং প্রকল্প প্রস্তাব যেখানে এই বিশেষ পদ্ধতি সবসময় উপযুক্ত বা তথ্যপূর্ণ নয়।উদাহরণস্বরূপ, একটি অলাভজনক তহবিলের একজন অনুদানের জন্য অনুদানের কিছু নির্দিষ্ট কম আয়ের ব্যক্তিদের নির্দিষ্ট অনুদানের নির্দিষ্ট শতাংশ ভাগ করার প্রয়োজন হতে পারে, এমনকি যদি এটি সংস্থার আরও বেশি ব্যয় হয় তবেও। একটি অনুদানের প্রাপক সংস্থার সর্বদা যতটা সম্ভব সম্ভব তার তহবিলের নির্দেশাবলী এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে, এমনকি যদি একটি ব্যয় রাজস্ব বিশ্লেষণ অন্যথায় উপদেশ দেওয়া হয়।
উপাদান
খরচ বনাম আয় বিশ্লেষণ দুটি মূল উপাদান রয়েছে: খরচ বিশ্লেষণ এবং রাজস্ব বিশ্লেষণ। খরচ বিশ্লেষণ বিশ্বব্যাংকের মতে, প্রকল্প, প্রোগ্রাম, সেবা, বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত সংস্থার খরচ, যেমন কর্মচারী, সরবরাহ এবং সরঞ্জামগুলির একটি বিস্তারিত অনুমান সরবরাহ করে। রাজস্ব বিশ্লেষণ, বিপরীতে, বিভিন্ন উৎস থেকে প্রাপ্ত আয় পরীক্ষা করে। কখনও কখনও প্রকল্পটির সুযোগে রাজস্বগুলি বিবেচনা করা হয় - যেমন ব্যবসা বা তহবিল সংগ্রহের ক্ষেত্রে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, সংগঠনটি যে সমস্ত রাজস্ব পেয়েছে তা বিবেচনা করার জন্য এটি আরও বেশি কার্যকর হতে পারে, কোন নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত কিনা তা নয়।
