নগদ একটি ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট যা অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য শেষ ব্যালেন্সকে প্রতিফলিত করে, যা একটি মাস, চতুর্থাংশ বা বছর হতে পারে। একটি নেতিবাচক নগদ ব্যালেন্স চেকগুলি লেখার বা বইয়ের নগদ ব্যালেন্স অতিক্রম করে বৈদ্যুতিন স্থানান্তরগুলি তৈরি করতে পারে। নগদ অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি এবং কমাতে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি যথাক্রমে একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট। ইতিবাচক এবং নেতিবাচক নগদ ভারসাম্য যথাক্রমে ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স হিসাবে পরিচিত হয়। একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট বা ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি নেতিবাচক নগদ ভারসাম্য রেকর্ড।
একটি পৃথক অ্যাকাউন্টে নেতিবাচক নগদ ব্যালেন্স লিখুন। অ্যাকাউন্টিংটুলস ওয়েবসাইটটি "অতিরিক্ত নগদ চেকস" বা "চেক নগদ অর্থের বাইরে নগদ টাকা" বলে মনে করে, অ্যাকাউন্টিংকোচ ওয়েবসাইট প্রস্তাব করে "নগদ ব্যালেন্সের চেয়ে বেশি লেখা চেক"। লেবেল যাই হোক না কেন, অ্যাকাউন্ট ভারসাম্য শীট বর্তমান দায় বিভাগে তালিকাভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি $ 100 এর নেতিবাচক নগদ ব্যালেন্স থাকে তবে নগদ অ্যাকাউন্টটি 100 ডলারের মধ্যে অ্যাকাউন্ট এবং ডেবিট (বৃদ্ধি এবং শূন্যস্থান) অতিক্রম করে ক্রেডিট (বৃদ্ধি) করে। অতএব, নগদ একটি শূন্য ব্যালেন্স থাকবে এবং ওভারড্রাউন চেক অ্যাকাউন্টের একটি $ 100 ক্রেডিট ভারসাম্য থাকবে।
অ্যাকাউন্টে ঋণাত্মক নগদ ভারসাম্য রেকর্ড। ছোট এবং সাময়িক ওভারড্রাউন অ্যাকাউন্টের জন্য একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট বজায় রাখা অতিরিক্ত দরকারী তথ্য প্রদান ব্যতীত ব্যালেন্স শীটকে বিভক্ত করতে পারে। একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট তৈরির পরিবর্তে, উদাহরণস্বরূপ, $ 100 দ্বারা প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির ক্রেডিট (বৃদ্ধি) এবং নগদ নগদ ব্যালেন্স (বৃদ্ধি এবং শূন্যস্থান) প্রদানের উদাহরণ সহ অবিরত।
নেতিবাচক নগদ ভারসাম্য সাফ করুন। আপনার ব্যবসা আর্থিক সমস্যা হয় না হওয়া পর্যন্ত দ্রুত ঋণাত্মক নগদ ভারসাম্য নির্ধারণ করুন। ব্যবসায়গুলি প্রায়ই তাদের ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলিতে ওভারড্রাফ্ট সুরক্ষা কিনে থাকে যদিও ব্যাংকগুলি তাদের ব্যবসার গ্রাহকদের সৌজন্যে না থাকলেও চেকগুলি পরিষ্কার করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি $ 500 নগদ বিক্রয় করেন, $ 500 দ্বারা বিক্রয় অ্যাকাউন্টটি ক্রেডিট (বৃদ্ধি), প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস (হ্রাস) করুন অথবা অতিরিক্ত 100 ডলারের অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্ট এবং $ 400 ($ 500 - $ 100) নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন। । আপনি এখন একটি ইতিবাচক নগদ ভারসাম্য আছে।
পরামর্শ
-
বইগুলির উপর নেতিবাচক নগদ ভারসাম্য অপরিহার্য অর্থ ব্যাংকের ঋণাত্মক ব্যালেন্সের অর্থ নয়। চেকটি সাফ করার জন্য চার দিন সময় লাগতে পারে, সময়সীমার মধ্যে নগদ আমানত বা গ্রাহকদের কাছ থেকে স্থানান্তর লিখিত চেকগুলি জুড়ে যথেষ্ট হতে পারে।
