নতুন নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলির সফল বাস্তবায়ন হ'ল বিষয়গুলির বিষয়ে সতর্কতার সাথে বিবেচনা করা এবং তাদের মোকাবেলার জন্য কর্মগুলির একটি সুস্পষ্ট প্রণয়ন উপর নির্ভর করে। নীতি নির্মাতা ও পরিচালকদের অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের বহিরাগতদের সহিত ক্ষতিগ্রস্ত সকল ব্যক্তির কাছে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে হবে এবং নতুন নীতি এবং পদ্ধতিগুলি প্রকাশ করার জন্য একাধিক উপায় ব্যবহার করতে হবে।
কার্যকরী যোগাযোগ
নতুন নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলির দ্বারা কে প্রভাবিত হবে তা বিবেচনা করুন, কেবল আপনার সংস্থার মধ্যে কর্মীদের নয় বরং নতুন পদক্ষেপগুলি দ্বারা প্রভাবিত বাইরের জনসংখ্যার দিকেও তাকান। প্রভাবিত হতে পারে এমন সকল পক্ষকে জানার মাধ্যমে আপনি কীভাবে যোগাযোগ করেন তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। সাংগঠনিক নেতারা প্রায়শই অনুমান করে যে নতুন পদ্ধতি শুধুমাত্র একটি সংস্থার অনুশীলনকে প্রভাবিত করবে এবং বড় পরিণতি বিবেচনা করতে অবহেলা করবে।
নতুন নীতি / পদ্ধতির ঘোষণা করার জন্য প্রযুক্তিগত লেখার এবং যোগাযোগের দৃঢ় উপলব্ধি সহ স্টাফ সদস্যকে মনোনীত করুন। নতুন পদ্ধতির যোগাযোগ পরিচালনা করার জন্য এমন ব্যক্তি নির্বাচন করা নিশ্চিত করে যে প্রযুক্তিগত জ্ঞান বা দক্ষতা নির্বিশেষে প্রতিষ্ঠানের সকল স্তরের নতুন নীতি এবং পদ্ধতিগুলি বুঝতে হবে।
সমস্ত অভিপ্রায় দর্শকদের পৌঁছানোর জন্য যোগাযোগের একাধিক উপায় ব্যবহার করে নতুন নীতি এবং পদ্ধতি ঘোষণা করুন। এক আকার-ফিট-সমস্ত পদ্ধতি কাজ করে না। প্রতিষ্ঠান চিঠি, ইমেইল এবং বিজ্ঞাপন দ্বারা গ্রাহকদের এবং অন্যান্য শ্রোতা অবহিত করতে পারেন। স্মারকলিপি, স্টাফ মিটিং, কাগজপত্র এবং ম্যানুয়াল স্টাফ সদস্যদের অবহিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। কর্মীদের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করা নতুন পদক্ষেপ গ্রহণ করা উচিত নয়, নতুন প্রশিক্ষণ পদ্ধতিগুলিও ঘোষণা করবে এবং নতুন পদ্ধতিগুলি কীভাবে বিদ্যমান ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রভাবিত করবে তা ব্যাখ্যা করবে। ব্যবস্থাপনাটি নতুন নীতি এবং পদ্ধতি সম্পর্কে তাদের কোন প্রশ্ন বা উদ্বেগগুলির উত্তর পেতে হবে সে সম্পর্কে স্টাফ সদস্যদের প্রদান করা উচিত।
