একটি বাজেটের সাথে সেট করা এবং স্টিকিং একটি সফল ব্যবসায়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। একটি বাজেট অনুসরণ করে আপনি আপনার সমস্ত ব্যয় বহন করতে পারবেন এবং আপনার ব্যবসা চালিয়ে যাওয়ার জন্য ঋণের ঝুঁকি নিতে হবে না। একটি সম্পূর্ণ বাজেট নির্মাণের জন্য আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি বিভাগের জন্য অর্থের বিনিময়ে কীভাবে সেটআপ করতে হবে এবং সম্পূর্ণ বিভাগের পরিকল্পনা তৈরির জন্য প্রতিটি বিভাগ একসাথে কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে হবে। একটি বাজেট সাধারণত আপনার বিভাগের মধ্যে এক বছরের আবরণ করা উচিত, প্রতিটি মাসের দ্বারা ভাঙ্গা।
বাজেট স্থাপন করা
আপনার ব্যবসার যে বিভাগের মধ্যে সরবরাহকারীদের জন্য সরবরাহ বা চেকচিহ্ন হিসাবে আপনার বিভাগের খরচ তালিকা। যে বিভাগের জন্য আপনি বাজেট নির্ধারণ করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনার খরচগুলিতে বাণিজ্যিক বন্ধকী বা ভাড়া প্রদান এবং বিদ্যুতের মতো অন্যান্য মাসিক বিল অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
আপনি আগামী বছরের মধ্যে ঘটতে পারে অনুমান করতে পারেন যে কোন বৃদ্ধি বাড়াতে বছর ধরে গত কয়েক বছর ধরে খরচ তাকান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিতরণ বিভাগের জন্য বাজেট করছেন এবং গত দুই বছরে গ্যাসের দাম বেড়েছে তবে তা আগামী বছরের মধ্যে বেড়ে উঠবে বলে মনে করা নিরাপদ। আপনার ব্যয় তালিকায় এই জিনিস ফ্যাক্টর।
অপ্রত্যাশিত খরচ, যেমন ডেলিভারি ট্রাক মেরামত বা একটি নতুন কপি মেশিনের জন্য পুরানো এক ভাঙ্গা যখন অপ্রত্যাশিত খরচ জন্য বরাদ্দ ঘর। বিস্ময়কর ব্যয়গুলির জন্য বাজেটের আদর্শ পরিমাণ আপনার মাসিক তহবিলের ব্যবহারের প্রায় 10 শতাংশ।
অতীতে ডিপার্টমেন্টে বরাদ্দকৃত তহবিলের পরীক্ষা করুন। আপনার ডিপার্টমেন্ট বাজেটের অনুমোদন পাওয়ার সম্ভাবনাগুলি আপনি পূর্ববর্তী বছরে বরাদ্দকৃত অর্থের কাছে অনুরোধকৃত তহবিলের কাছাকাছি বাড়তে পারেন।
উপযুক্ত ব্যক্তি বা বিভাগের মাথা আপনার প্রস্তাবিত বাজেট জমা দিন। অনুমোদনের পরে, আপনার বিভাগের কাঠামোর জন্য বাজেট প্রয়োগ করা শুরু করুন।
আপনার বিভাগের জন্য অনুমোদিত বাজেটের সাথে প্রকৃত মাসিক তহবিল এবং খরচ তুলনা করুন। ভবিষ্যতের মাসগুলিতে প্রয়োজনীয় বাজেটের সমন্বয় করতে এই তুলনাটি ব্যবহার করুন। আবার, উদাহরণস্বরূপ, যদি গ্যাসের দাম প্রত্যাশিত হওয়ার চেয়ে বেশি হয়, তবে আপনাকে অন্যান্য অঞ্চলে ব্যয় কমানোর মাধ্যমে (যেমন অফিস সরবরাহ সরবরাহকারী বা কর্মচারী বোনাসগুলি) বা বাজেট তহবিলে বৃদ্ধি করার অনুরোধ অনুসারে আপনার বাজেট সামঞ্জস্য করতে হবে।
পরামর্শ
-
সাধারণত, আপনি যে অতিরিক্ত তহবিল ব্যবহার করেন না সেগুলি আগামী বছরের বাজেটে আপনার জন্য বিভাগের জন্য গণনা করতে পারে, যা আপনাকে দেখানোর জন্য আপনাকে যতটা প্রয়োজন নেই সেই ব্যবস্থাপনাটি দেখায় এবং পরবর্তী সময়ে নিচের তহবিলের অনুমোদন দেয়। আপনার বিভাগে বরাদ্দ করা সমস্ত তহবিল ব্যবহার করার উপায় খুঁজুন, যেমন একটি নতুন কপি মেশিন কিনুন।
