প্রতিষ্ঠানগুলি ব্যবসার সমস্ত গোলক এবং পর্যায়গুলিতে নির্বাহী সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এমআইএস (ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম) ব্যবহার করে। একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করে, প্রতিষ্ঠানটি তার কৌশলগত ব্যবসায়িক ফাংশনগুলির উপর তথ্য এবং পরিসংখ্যানগুলি সংগ্রহ, বিশ্লেষণ এবং নথিভুক্ত করতে সক্ষম। একবার বিশ্লেষণ সম্পন্ন হলে, সংস্থার শীর্ষ ব্যবস্থাপনাটি একটি এমআইএস দ্বারা উত্পাদিত প্রতিবেদনগুলির উপর সিদ্ধান্ত নেয়। যখনই কার্যকারিতার মধ্যে tweaks হয়, ব্যবস্থাপনা অবিলম্বে সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিতে সক্ষম।
বিভিন্ন এমআইএস সরঞ্জাম আছে। একটি প্রতিষ্ঠান বিচ্ছিন্নতার মধ্যে তাদের এক বা একটি নির্দিষ্ট সময়ে সময়ে একাধিক তাদের ব্যবহার করতে পারে।
লেনদেন প্রসেসিং সিস্টেম (টিপিএস)
লেনদেন প্রক্রিয়াজাতকরণ পদ্ধতি এমআইএস এর সবচেয়ে মৌলিক এবং প্রাথমিক ফর্ম। এই ব্যবহার করে, প্রতিষ্ঠানটি তার পুনরাবৃত্তি এবং রুটিন ব্যবসায়িক লেনদেনের রেকর্ড এবং নথিভুক্ত করতে সক্ষম। এই যেমন কাঁচা মাল, জায়, গ্রাহক লেনদেন এবং বিক্রয় আদেশ হিসাবে লেনদেন হয়।
কোম্পানি এই প্রক্রিয়া ব্যবহার করে তাদের লেনদেনের সব রেকর্ড। এই রেকর্ডিং সঙ্গে, তারা লেনদেনের প্রবণতা পালন করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন সংস্থার মনে হয় যে কয়েক মাসের মধ্যে আরও গ্রাহক অর্ডার আছে, তবে এটি সেই মাসের মধ্যে আরও বেশি চাহিদা জানাতে পারে। কোম্পানিটি তখন সেই মাসে আরও বেশি জনশক্তি ও সংস্থান নিয়োগ এবং স্থাপনার মাধ্যমে সেই চাহিদাটি পরিচালনা করতে পদক্ষেপ গ্রহণ করতে সক্ষম হয়।
অপারেশন ইনফরমেশন সিস্টেম (ওআইএস)
অপারেশনস ইনফরমেশন সিস্টেমগুলি উত্পাদন এবং সমাবেশ কার্যগুলি পরিকল্পনা এবং সময়সূচী করার জন্য ব্যবহৃত সরঞ্জাম। এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, কোন পরিচালক কী পরিমাণ তালিকা এবং কাঁচা মাল ধরে রাখতে এবং কীভাবে উত্পাদন ফাংশনগুলি ক্রমানুসারে নির্ধারণ করতে পারে তা নির্ধারণ করতে সক্ষম হয়। অপারেশন তথ্য ব্যবস্থাপনা সারাংশ যা এবং কিভাবে চূড়ান্ত পণ্য একত্রিত করা হবে পরে উত্পাদিত কি উপাদান হয়। অপারেশন ম্যানেজার এছাড়াও উৎপাদন উদ্দেশ্যে জনশক্তি স্থাপনের তত্ত্বাবধান।
কার্যকরী প্রক্রিয়ার সাথে, কোম্পানির কখনও কখনও ডাউনটাইমগুলির কোনো পরিস্থিতি বা স্টকের বাইরে চলবে না।
সিদ্ধান্ত সাপোর্ট সিস্টেম (ডিএসএস)
DSS (সিদ্ধান্ত সমর্থন সিস্টেম) ম্যানেজার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এই হাতিয়ারটি বিশ্লেষণের জন্য ব্যাপকভাবে কম্পিউটার, কম্পিউটিং সরঞ্জাম, গাণিতিক এবং বৈজ্ঞানিক মডেল ব্যবহার করে।
ডিএসএসের সাথে, কোম্পানি উৎপাদন, বিক্রয়, বিপণন এবং অর্থ বিভাগে ব্যবহারের জন্য যে সমস্ত পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে তা বিশ্লেষণ, পরীক্ষা এবং মূল্যায়ন করতে পারে। তখন কোম্পানিটি সেই বিকল্পটি চয়ন করতে সক্ষম হয় যা সর্বাধিক বেনিফিটগুলি কাটাতে খরচ, সময় এবং উভয়ই মানব এবং উপাদান প্রচেষ্টায় সঞ্চয় করে। ব্যবস্থাপনা তারপর যে পদ্ধতি ব্যবহার করে।
