মুদ্রণ খরচ গণনা কিভাবে

সঠিক মুদ্রণ খরচ গণনা চতুর ব্যবসা, কিন্তু আপনি যদি সত্যিই আপনার খরচ একটি হ্যান্ডেল পেতে চান তবে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি একই ডকুমেন্টের অনেক কপিগুলির প্রয়োজন বোধ করেন তবে বিশেষত যদি এটি মুদ্রণ কাজের আউটসোর্স করার জন্য উল্লেখযোগ্যভাবে কম ব্যয়বহুল। আসুন কিছু সংখ্যা crunching দ্বারা শুরু।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• পেন্সিল

• কাগজ

• গণক

• আপনার প্রিন্টার জন্য নতুন কালি cartridges সেট করুন

• কাগজ, কালি এবং প্রিন্টার জন্য প্রাপ্তি

সরাসরি খরচ

প্রতি পৃষ্ঠায় আপনার কাগজ খরচ কত গণনা। আপনি যে পেপারটি কিনেছেন তার জন্য আপনার প্রাপ্তিটি দেখুন (ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না) এবং প্যাকেজের পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা দ্বারা এটি ভাগ করে নিন। যদি আপনার প্রিমিয়াম চকচকে ছবির কাগজটি $ 12.00 খরচ করে এবং একটি প্যাকে 25 টি শীট থাকে, তবে আপনার প্রতি শীতের দাম $.48 ($ 12.00 ভাগ 25 ভাগ)।

প্রতি পৃষ্ঠায় আপনার কালি খরচ গণনা। এটি সকলের সবচেয়ে কঠিন গণনা এবং আপনি যদি নিয়ন্ত্রিত পরীক্ষা চালাতে সক্ষম হন তবে কেবলমাত্র সঠিক (নীচের ধাপে বর্ণিত)। কালি কার্তুজের নির্মাতারা কালি কভারেজের একটি নির্দিষ্ট শতাংশে মুদ্রণ করতে পারেন এমন পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যাগুলিতে তাদের কার্তুজের রেট দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রস্তুতকারক 50 পৃষ্ঠাগুলিতে 100 পৃষ্ঠাগুলিতে তাদের কালো কালি কার্তুজকে রেট দেন তবে এর অর্থ হল আপনি কার্টিজের 50 টি পৃষ্ঠা মুদ্রণ করতে পারবেন এবং প্রতিটি পৃষ্ঠায় কালো কালি সম্পূর্ণরূপে ঢোকানো হবে। বাস্তবতা, যদিও, পাঠ্যের পৃষ্ঠাগুলিতে সাধারণত 10% কাভারেজ থাকে: বাকিটি পৃষ্ঠার সাদা স্থান। তার মানে আপনার কালো কালি কার্টিজ প্রতিস্থাপিত হওয়ার আগে 500 পৃষ্ঠার পাঠ্য মুদ্রণ করবে (50 বার 10)। তাই যদি আপনি পাঠ্য পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করেন এবং আপনার কালো কালি কার্তুজের $ 20.00 খরচ হয় এবং প্রতিস্থাপিত হওয়ার আগে 500 টি শীট মুদ্রণ করবে, আপনার কালি খরচ $.04 প্রতি পৃষ্ঠা ($ 20.00 500 ভাগ করে নেওয়া)। অতএব, কাগজ এবং কালি জন্য প্রতি পৃষ্ঠায় আপনার খরচ $ 52। আপনি রঙ কার্তুজ যোগ শুরু যখন, এই গণনা আরো কঠিন পায়।

একটি নিয়ন্ত্রিত পরীক্ষা চালান। আপনি যদি একই রং ফাইলের অনুলিপি মুদ্রণ করেন তবে আপনার প্রিন্টারের জন্য কালি কার্তুজের একটি নতুন সেট কিনুন এবং ইনস্টল করুন। তারপরে আপনার কালি কার্তুজের প্রতিস্থাপিত হওয়ার আগে আপনি কতগুলি কপি মুদ্রণ করতে পারেন তা ট্র্যাক রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কালি কার্তুজের $ 100.00 খরচ করুন এবং আপনি একটি 50% পৃষ্ঠার কভারেজের রঙ ফাইলের 100 টি কপি মুদ্রণ করতে পারবেন। আপনার খরচ $ 1.00 প্রতি পৃষ্ঠায় ($ 100.00 ভাগ করে 100)। তারপরে আপনি অনুমান করতে পারেন যে যদি আপনার রঙের ফাইলটি 25% কভারেজ থাকে তবে আপনি 200 টি প্রিন্ট পাবেন এবং 75% কভারেজের জন্য আপনি 50 টি প্রিন্ট পাবেন।

আপনার ফাইলের রঙ প্যালেট অ্যাকাউন্ট নিতে মনে রাখবেন। আপনি উপরে বর্ণিত হিসাবে নিয়ন্ত্রিত পরীক্ষা চালানো হলে, আপনি নিশ্চিতভাবে জানতে পারবেন কার্টিজগুলি পরিবর্তন করার আগে আপনার পরীক্ষা ফাইলের কপি কতগুলি মুদ্রণ করা যেতে পারে। বেশিরভাগ ফাইলগুলিতে পৃথক রঙের প্যালেট থাকে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অনেক নীল ব্যবহার করেন তবে আপনার সিল কার্টিজটি আপনার হলুদ কার্টিজের আগে চালানো হবে। আপনি প্রচুর সবুজ ব্যবহার করলে, আপনার হলুদ এবং সায়ান কার্টিজগুলি আপনার ম্যাগেন্টা কার্টিজের আগে চালানো হবে। এটি কঠিন - যদি অসম্ভব না হয় তবে আপনি কল্পনা করার জন্য প্রতিটি ফাইলের জন্য পরীক্ষা চালান না হওয়া পর্যন্ত কালি কার্তুজের একটি সেট থেকে আপনি কত পৃষ্ঠাগুলি পাবেন তা পূর্বাভাস দিতে। এই কারণে অধিকাংশ ডিজাইনার নিয়ম-কানুন ব্যবহার করে বলে যে 50% কাভারেজের একটি রঙ পৃষ্ঠা $ 1.00 মূল্যের কালি ব্যবহার করে। এর অর্থ হল যদি আপনার একটি পৃষ্ঠায় অনেকগুলি ফটো থাকে (50% এরও বেশি কভারেজ) তবে আপনি প্রতি পৃষ্ঠায় $ 1.25 থেকে $ 1.75 মূল্য কালি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার প্রিন্টারের জন্য আপনার প্রতি-পৃষ্ঠা খরচ গণনা করুন। সর্বাধিক মুদ্রক প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন আগে পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা মুদ্রণ করতে পারেন। হোম ইঙ্কজেট প্রিন্টারগুলির জন্য, সেই সংখ্যা সাধারণত 20,000 থেকে 30,000 শীট। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রিন্টারটি 25,000 শিটের জন্য রেট দেওয়া হয় এবং এটি আপনাকে $ 250.00 খরচ করে তবে মুদ্রকটি আপনার প্রতি $.01 খরচ করে।

একসঙ্গে আপনার সরাসরি খরচ যোগ করুন: প্রতি পৃষ্ঠায় কাগজ খরচ, প্রতি কালি কালি খরচ এবং প্রতি পৃষ্ঠায় প্রিন্টার খরচ। আপনি মুদ্রণ প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য উপকরণ খরচ হবে।

আপনি যদি আপনার মুদ্রণ খরচ নির্ধারণ সম্পর্কে maniacal হতে চান আপনার পরোক্ষ খরচ যোগ করুন। আমি অগত্যা এই পরিমাণে খরচ figuring সুপারিশ না, আপনি একটি ব্যবসা চলমান হয়, তবে এটা উপযুক্ত হতে পারে। আপনার প্রিন্টার চালানোর জন্য বিদ্যুৎ ব্যবহার করে, এবং আপনি যে বিদ্যুতের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে। তাই আপনার কম্পিউটার, যা আপনার প্রিন্টার কমান্ড প্রদান করা হয়। আপনি আপনার বিদ্যুৎ বিলের মোট ব্যবহারের বিরুদ্ধে আপনার প্রিন্টার এবং কম্পিউটারের বৈদ্যুতিক রেটিংটি পরীক্ষা করতে পারেন এবং তারপরে প্রথম রেটিংটি রেটিং দ্বারা ভাগ করে নিতে পারেন এবং তারপরে আপনি যে পৃষ্ঠাগুলির মুদ্রণ করছেন সে সংখ্যাটি দ্বারা ফলাফলটি ভাগ করে। এটি আপনাকে মুদ্রণ করতে ব্যবহৃত বিদ্যুতের আনুমানিক প্রতি-পৃষ্ঠায় খরচ দেবে। একইভাবে, আপনি যদি আপনার ওয়ার্কস্পেসটি ভাড়া দিচ্ছেন তবে আপনার মুদ্রকটির স্থানটিতে একটি পাদচরণ রয়েছে এবং সেই কারণে আপনি স্থানটিতে আপনার মুদ্রকটি ব্যবহার করতে প্রতি মাসে কত খরচ করেন তা হিসাব করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার অফিস প্রতি মাসে $ 1,000.00 এ 500 বর্গফুট হয় তবে আপনি প্রতি মাসে বর্গ ফুট প্রতি $ 2.00 প্রদান করছেন। আপনার প্রিন্টারের পাদচরণটি ২ বর্গফুট ফুট হলে, আপনার মুদ্রক উপলব্ধ করার জন্য এটি প্রতি মাসে $ 4.00 খরচ করে। এবং যদি আপনি প্রতি মাসে 200 পৃষ্ঠা মুদ্রণ করেন, তাহলে এটি আপনার প্রতি খরচ $.02 খরচ করে।

পরামর্শ

• আপনি যদি শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠার কয়েকটি কপি মুদ্রণ করেন বা কেবল সময়ের জন্য প্রয়োজনীয়ভাবে মুদ্রণ করেন তবে হোম প্রিন্টারটি যেতে খরচবহুল উপায়। তবে, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট ফাইলটি রঙ এবং পরিমাণে মুদ্রণ করতে চান তবে এটি আপনার জন্য প্রিন্টিং আউটসোর্স করার জন্য একটি পেশাদার মুদ্রণ সংস্থার কাছে অনেক সস্তা হবে। একটি সম্পদ আপনি খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য নিচে দেওয়া হয়। আপনি আপনার পেপার এবং কালি প্রচুর পরিমাণে ক্রয় করে আপনার প্রতি-পৃষ্ঠা খরচ কমিয়ে দিতে পারেন। আপনি ব্যবহৃত কার্তুজের refilling দ্বারা কিছু টাকা সংরক্ষণ করতে পারেন।