ব্যবসার সব স্তরে একটি অপরিহার্য দক্ষতা লেখার রিপোর্ট। স্পষ্ট লেখা, সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন কার্যকরী ব্যবসায়িক যোগাযোগের জন্য একটি মূল দক্ষতা। একটি কার্যকরী, ভাল-লিখিত প্রতিবেদন বিক্রয় চালাতে পারে, আরো সংহত এবং আরও কার্যকর কার্যকরী দল তৈরি করতে, প্রসেসগুলিকে প্রবাহিত করতে এবং আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলি উন্নত করতে পারে। প্রতিবেদন ব্যবসার উন্নতির জন্য সুযোগগুলি সতর্কতা অবলম্বন করতে পারে, যেখানে আরও দক্ষতা উপলব্ধি করা যেতে পারে এবং একত্রিত ব্যবসায়িক পদ্ধতিগুলি স্থাপন করতে পারে এমন ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে পারে। বেশিরভাগ ব্যবসায়ের কার্যকারণে এটি অত্যাবশ্যক কারণ, প্রতিবেদন লেখার ব্যবসায়িক যোগাযোগগুলির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ রূপগুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচিত হয়।
বিবেচ্য বিষয়
লেখার প্রতিবেদন, কারণ এটি ব্যবসায়িক যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, এটি অবশ্যই পরিকল্পনা করা উচিত। গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনার মধ্যে দর্শকদের জানাতে হবে যাদের জন্য প্রতিবেদনটি লিখিত হচ্ছে, প্রতিবেদনটি লেখার কারণ, প্রতিবেদনটির উদ্দেশ্য কী উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে এবং নির্দিষ্ট কর্মীদের প্রতিবেদনটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য অবদান রাখতে হবে। প্রতিবেদনটি লেখার ক্ষেত্রে যা সম্পদ সম্পদগুলি সংজ্ঞায়িত করবে তা নির্ধারণ করা এবং এই সংস্থার মূল্যের তুলনা করে প্রতিবেদনটি তৈরির প্রত্যাশিত নেট রিটার্নে তুলনা করা গুরুত্বপূর্ণ। একটি প্রতিবেদন লেখার জন্য অনেক মূল্যবান সম্পদ প্রয়োজন হলে, কিন্তু রিপোর্টটি শুধুমাত্র একটি ছোট সুবিধা উপাদন করবে, তবে এটি একটি কার্যকর প্রকল্প নয়। একটি কম সময়ের জন্য ভোক্তা যোগাযোগের মতো ফর্ম, যেমন একটি স্মারক, প্রয়োজন কি হতে পারে।
পরিকল্পনা
একবার সমস্ত বিবেচনার পরীক্ষা এবং নথিবদ্ধ করা হয়, রিপোর্ট লেখক - বা প্রকল্পের লেখক যদি বিভিন্ন লেখক প্রতিবেদন তৈরি করে থাকেন - একটি পরিকল্পনা তৈরি করে। পরিকল্পনা কার্যকর ব্যবসা যোগাযোগের জন্য অপরিহার্য, রিপোর্ট লেখার চেয়ে কোথাও বেশি নয়। একটি রিপোর্ট লেখার জন্য একটি বিস্তৃত পরিকল্পনাটি প্রতিবেদন তৈরির জন্য সময়সীমা, প্রয়োজনীয় উপকরণ, সমস্ত অবদানকারীদের তালিকা এবং আর্টওয়ার্কের মতো সমস্ত প্রয়োজনীয় সমান্তরাল সরবরাহ এবং উপকরণ অন্তর্ভুক্ত করে।
উত্পাদনের
উৎপাদন সব ব্যবসা যোগাযোগ প্রকল্প প্রধান পদক্ষেপ। রিপোর্ট লেখার সময়, প্রকল্পটির সুযোগের উপর নির্ভর করে উৎপাদনটি এক দিন বা দীর্ঘ হিসাবে কয়েক মাস সময় নিতে পারে। প্রকল্পটি সময়মত সমাপ্তির জন্য ট্র্যাক চলছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য দীর্ঘ প্রতিবেদন-লেখার প্রকল্পগুলির সময়কালে পর্যায়ক্রমে পরিকল্পনাটির সাথে পরামর্শ করা গুরুত্বপূর্ণ।
পর্যালোচনা
অন্তত লেখক তার চূড়ান্ত প্রাপকদের কাছে বিতরণ করার আগে সাধারণত একটি প্রতিবেদন পর্যালোচনা করা হয়। সমস্ত বানিজ্যিক যোগাযোগের জন্য ভাল ব্যাকরণ এবং শৈলী প্রয়োজন, তাই পর্যালোচনার অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত - সর্বনিম্ন - বানান এবং বিরামচিহ্নের পর্যালোচনা। সময় অনুমতি দেয়, কন্টেন্ট একটি আরো ব্যাপক পর্যালোচনা সঞ্চালিত করা উচিত। যদি সম্ভব হয়, প্রুফডিডার এমন ব্যক্তি হওয়া উচিত যিনি নতুন কিছু দেখছেন; "তাজা চোখ" টাইপস বা ব্যাকরণগত সমস্যাগুলি স্পষ্ট করার পক্ষে উপযুক্ত যে কেউ যে প্রতিবেদনটি তৈরিতে ঘনিষ্ঠভাবে জড়িত ছিল তা ধরতে পারে না।
বিলি
একটি প্রতিবেদন প্রদানের মাধ্যমে বিভিন্ন রূপ নিতে পারে: একটি প্রতিবেদন স্লাইড শো এবং আলোচনা হিসাবে উপস্থাপিত হতে পারে, প্রাপকদের কাছে সম্পূর্ণ মুদ্রণ এবং ইমেল করা বা বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করা এবং বিভিন্ন প্রাপকদের কাছে কয়েক সপ্তাহের মধ্যে বিতরণ করা যেতে পারে। একটি দীর্ঘ রিপোর্ট একটি সংক্ষিপ্ত সংস্করণ উপস্থাপন করা যেতে পারে, যখন পূর্ণ সংস্করণ মুদ্রণ করা হয়। ডেলিভারি পদ্ধতি প্রতিবেদনটির দৈর্ঘ্য, লেখকের প্রাপ্যতা এবং প্রাপকদের ভৌগলিক অবস্থানগুলি দ্বারা নির্ধারিত হয়।
