অনেক ব্যক্তি এবং ব্যবসায় মালিকদের জন্য, এটি তাদের জন্য কাজ সম্পাদনকারী যে কোনও ব্যক্তি বা সংস্থার জন্য বীমা সার্টিফিকেটগুলি প্রাপ্তির জন্য আদর্শ পদ্ধতি। আপনি যদি ব্যবসায় বিশ্বের নতুন হন, তবে আপনি বীমা রেকর্ড রাখার গুরুত্ব বুঝতে পারছেন না। আপনার বাড়ি বা ব্যবসার জায়গা প্রবেশ করে এমন কোনও বিক্রেতা বীমা সার্টিফিকেটের সাথে কভারেজ প্রমাণ সরবরাহ করতে হবে। যারা এমন কাজ করতে ব্যর্থ হয় তাদের কাছে আপনার ব্যবসায়কে প্রত্যাখ্যান করার অধিকার রয়েছে।
বীমা সার্টিফিকেট
বীমা সার্টিফিকেট, সিওআই, বা বীমা প্রমাণ হিসাবে পরিচিত একটি সার্টিফিকেট, বীমা কভারেজ কার্যকর হয় তা যাচাই করতে ব্যবহৃত একটি নথি। বীমা একটি সার্টিফিকেট সাধারণত নীতি সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে, যেমন নীতি সংখ্যা, এবং কভারেজ কার্যকর তারিখ। শংসাপত্রটি বীমা প্রতিনিধির জন্য যোগাযোগের তথ্য এবং নীতি দ্বারা সরবরাহিত কভারেজের সম্পূর্ণ সীমা সরবরাহ করে।
মনের শান্তি
আপনি যে কোনও সংস্থার বা ব্যক্তির সাথে বীমা সার্টিফিকেট পেতে সর্বদা একটি ভাল ধারণা। একটি বিক্রেতা একটি বড় চুক্তি বলে মনে হচ্ছে না, বিশেষত যদি বিক্রেতা শুধুমাত্র আপনার বাড়িতে বা ব্যবসার আইটেম প্রদান করা হয়। তবুও, নিশ্চিত হন যে আপনি বীমা সার্টিফিকেটের একটি অনুলিপি পাবেন এবং এটি রেকর্ডে রাখবেন। যে কোন বিক্রেতা আপনার সম্পত্তি পাদদেশ বা আপনার পক্ষ থেকে পণ্য পরিচালনা করে, এখনও আঘাত বা ক্ষতির ঝুঁকি সৃষ্টি করতে পারে। অনিশ্চিত ঘটনা ঘটলে বীমা প্রদানকারীর একটি রেকর্ড বজায় রাখা অমূল্য হতে পারে এবং বিক্রেতা আপনাকে ক্ষতির জন্য বা আপনার কোম্পানির বিরুদ্ধে মামলা করার চেষ্টা করে।
সুরক্ষা
সমস্ত বিক্রেতার কাছ থেকে বীমা সার্টিফিকেট প্রাপ্তি আপনার এবং আপনার ব্যবসার জন্য সুরক্ষা একটি অতিরিক্ত স্তর সরবরাহ করতে পারে। যদি আপনি বা আপনার ব্যবসা একটি আর্থিক নিরীক্ষা বিষয় হয়ে উঠেন তবে কোনও বিক্রেতা একজন কর্মচারীকে বদলে একটি স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে যাচাই করার জন্য বীমা প্রদানকারীর একটি শংসাপত্র ব্যবহার করা যেতে পারে এবং সেই কারণে বেতন পেলের উপরে নয়। উপরন্তু, আপনার নিজস্ব বীমা সংস্থাটি নিয়মিতভাবে পরিচালিত ব্যবসায়ের স্তরের সাথে আপনার নীতি সীমাবদ্ধতা যাচাইয়ের জন্য নিয়মিত নিরীক্ষা পরিচালনা করতে পারে, এটি বীমা অডিট রেজোলিউশন গ্রুপকে নির্দেশ করে। একবার বীমা অডিটরটি খুঁজে পায় যে আপনি কর্মীদের বা বিক্রেতাদের বেতন দিয়েছেন যাদের জন্য আপনি বীমা সার্টিফিকেট সরবরাহ করতে পারবেন না, তাদের আপনার প্যারোল সমষ্টিগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে, যা আপনার বীমা হার বৃদ্ধি করতে পারে।
ব্যতিক্রমসমূহ
এমন সময় হতে পারে যখন এটি একটি বিক্রেতার কাছ থেকে বীমা শংসাপত্রের অনুরোধ না করে গ্রহণযোগ্য বলে বিবেচিত হয়। যদি বিক্রেতার দ্বারা করা ক্রিয়াকলাপটি অপেক্ষাকৃত কম ঝুঁকি, যেমন সংবাদপত্র সরানো, তবে সার্টিফিকেটটি পাওয়ার প্রয়োজন হতে পারে না। অতিরিক্তভাবে, যদি কাজটি সম্পাদন করা কম থাকে এবং বছরের জন্য $ 2,000 এরও কম পরিমাণে থাকে, তবে একটি বীমা অডিটর যে কোনওভাবে কার্যকলাপটি বাদ দেবেন।
