একটি ভেন্ডিং প্রস্তাব একটি ভেন্ডিং কোম্পানী এবং অন্য পক্ষের মধ্যে লেখা একটি চুক্তি। প্রস্তাবটি অন্য পক্ষ থেকে ভেন্ডিং কোম্পানির ভেন্ডিং অধিকার অর্জনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই প্রস্তাবটি প্রস্তাবটির শর্তাবলী সহ বর্ণনা করে যে ভেন্ডিং মেশিনগুলি কী ব্যবহার করা হবে, তাদের মধ্যে কোন পণ্য বিক্রি করা হবে এবং ভেন্ডিং কোম্পানির মুনাফা কত শতাংশ ভাগ হবে তার বিশদ সহ বিস্তারিত।
সাধারণ বিবরণ বিবৃত করে শুরু করুন। একটি ভেন্ডিং প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত বিবরণ তারিখ এবং উভয় পক্ষের নাম দিয়ে শুরু।
প্রস্তাব উদ্দেশ্য রাষ্ট্র। উদ্দেশ্য সাধারণত দলগুলোর মধ্যে একটি সম্ভাব্য ব্যবস্থা বর্ণনা করা হয়। ভেন্ডিং কোম্পানি প্রত্যাশা করছে যে অন্য পক্ষ নির্দিষ্ট স্থানে বা তার কাছাকাছি ভেন্ডিং মেশিন রাখার জন্য ভেন্ডিং কোম্পানির অধিকার দিতে সম্মত হবে। প্রস্তাব স্থাপন করা হবে সঠিক অবস্থানে মেশিন স্থাপন করা হবে।
মেশিন প্রকৃতি বর্ণনা করুন। ভেন্ডিং মেশিনগুলির পরিমাণ এবং সেইসাথে পণ্যগুলিতে থাকা তালিকাগুলি তালিকাভুক্ত করা উচিত। এই প্রস্তাবটি স্বাক্ষরিত হওয়া উচিত যে এই প্রস্তাবটি স্বাক্ষর করে, নির্দিষ্ট অবস্থানগুলিতে তালিকাবদ্ধ এই পণ্যগুলি বিক্রি এবং বিতরণ করতে ভেন্ডিং কোম্পানির কাছে বিশেষ অধিকার দেওয়া হয়। ভেন্ডিং কোম্পানীটি সার্ভিসিং এবং মেশিনগুলি বজায় রাখার উদ্দেশ্যে অবস্থানগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেবে তখনও প্রস্তাবটি স্পষ্ট করা উচিত।
মেশিনের দায় সমস্যা ব্যাখ্যা করুন। বিক্রেতার অবশ্যই ব্যাখ্যা করতে হবে যে মেশিনে সমস্ত ক্ষতি বিক্রেতার দায়িত্ব। বিক্রেতা ক্ষতি বা মেরামত বিরুদ্ধে রক্ষা করতে মেশিনে বীমা বজায় রাখা হবে।
চুক্তি শর্তাবলী রাষ্ট্র। চুক্তির শর্তাবলী প্রস্তাবিত চুক্তির মেয়াদ কার্যকর থাকায় সময়কাল নির্ধারণ করবে। একটি বিক্রেতা প্রস্তাব চুক্তি সাধারণত এক বা একাধিক বছরের জন্য হয়। পুনর্নবীকরণের চুক্তির শেষ তারিখের 30 দিনের মধ্যে বিক্রেতা অন্য পক্ষকে অবহিত করবে। প্রস্তাব বাতিলকরণ আইন এবং নীতি থাকতে হবে।
লাভ সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করুন। বিক্রেতার প্রস্তাবটি সেই অবস্থার বর্ণনা দেয় যে বিক্রেতা অবস্থানের জন্য অর্থ প্রদান করবে। বিভিন্ন পণ্য বিভিন্ন শতাংশ থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, নরম পানীয়গুলি মিছরির চেয়ে কম শতাংশ দিতে পারে কারণ মুনাফা মার্জিন ছোট।
স্বাক্ষর জন্য একটি জায়গা প্রদান করুন। প্রস্তাব চুক্তি স্বাক্ষরিত কোম্পানী দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং তারিখ। অন্য পক্ষকে স্বীকৃতি দেওয়ার পাশাপাশি সাইন ও তারিখের স্থান দেওয়া হয়।
