লেবার পরিসংখ্যান ব্যুরোর মতে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের চার মিলিয়নেরও বেশি সচিব ও প্রশাসনিক সহায়ক রয়েছে। পদ-সচিব এবং প্রশাসনিক সহকারী প্রায়শই বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহৃত হয়, কিছু কোম্পানিগুলিতে চাকরির কর্তব্য, দায়িত্বের স্তর এবং চাকরি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় শিক্ষা ও প্রশিক্ষণের স্তর সহ দুটি অবস্থানের মধ্যে কিছু গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে।
সচিবের সংজ্ঞা
সাধারণভাবে, একজন সচিব এমন ব্যক্তি যিনি কঠোরভাবে লিখিত এবং সমর্থিত কাজগুলি, যেমন টাইপিং, dictation, ফাইলিং বা ফটোকপি সঞ্চালন করেন। সচিবরা ফোনগুলির উত্তর দেয় এবং বার্তা প্রদান করে, সাজান এবং মেইল সরবরাহ করে এবং কিছু কোম্পানিগুলিতে অভ্যর্থনা কর্তব্য পরিচালনা করে। সচিবরা প্রায়ই মিট মিনিট গ্রহণ। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সচিবরা কর্মীদের তত্ত্বাবধানে রাখে না বা কাজের প্রতিনিধিত্ব করার ক্ষমতা রাখে না।
প্রশাসনিক সহকারী সংজ্ঞা
প্রশাসনিক সহায়ক, সচিবদের বিপরীতে, সাধারণত ক্লিয়ারিক ফাংশন অতিক্রম প্রসারিত কর্তব্য আছে। প্রশাসনিক সহায়ক প্রায়ই তাদের নিয়োগকর্তাদের ক্যালেন্ডার পরিচালনা করে, ভ্রমণের ব্যবস্থাগুলি, খসড়া নথি তৈরি করে এবং সম্ভবত তাদের বস এবং অন্যান্য কর্মীদের সাথে কাজ করে। তারা প্রায়শই অফিস সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ পরিচালনা করে এবং সরবরাহগুলি ক্রয় এবং মূল্য এবং চুক্তিগুলির জন্য আলোচনার জন্য বিক্রেতাদের সাথে কাজ করে। কিছু সংস্থার প্রশাসনিক সহায়ক অন্যান্য ক্লারিকাল কর্মীদের তত্ত্বাবধান করতে পারে।
শিক্ষা প্রয়োজন
হাই স্কুল শিক্ষার সাথে একটি এন্ট্রি স্তরের সচিবীয় অবস্থান স্থির করা সম্ভব হলেও, প্রশাসনিক প্রশাসনিক সচিব বা নির্বাহী সহকারী হিসাবে আরও উন্নত প্রশাসনিক অবস্থানের জন্য, এটি কলেজের ডিগ্রী বা উল্লেখযোগ্য কাজের অভিজ্ঞতার জন্য আরো গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে, অনেক প্রশাসনিক সহায়ক উচ্চ পর্যায়ের প্রকল্পগুলিতে নির্বাহীদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে। আইনি বা চিকিৎসা সচিব হিসাবে কাজ করার জন্য আপনাকে সাধারণত ক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কিত শব্দভাণ্ডার এবং পদ্ধতিগুলি শিখতে একটি বিশেষ প্রোগ্রামটি সম্পূর্ণ করতে হবে।
দক্ষতা প্রয়োজনীয়তা
চমৎকার কম্পিউটার, অফিস সরঞ্জাম এবং টাইপিং দক্ষতা উভয় সচিব এবং প্রশাসনিক সহায়ক জন্য একটি প্রয়োজন। ভাল যোগাযোগ এবং আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা থাকাও গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এই উভয়ের অবস্থানগুলি সাধারণত জনসাধারণ এবং সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের প্রয়োজন হয়। সচিবরা এবং প্রশাসনিক সহায়কদের জন্যও সংগঠনটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তাদের কাজটি প্রায়ই অন্যদের সংগঠিত রাখার দিকে মনোযোগ দেয়। শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরোর মতে, ব্যবস্থাপক এবং অন্যান্য পেশাদাররা আরও বেশি কাজ করেন যা সাধারণত প্রক্রিয়াকরণের মাধ্যমে ওয়ার্ড প্রসেসিং পরিচালনা করে, কঠোরভাবে ক্লার্কিক শ্রমিকদের চাহিদা হ্রাস পাবে, যখন প্রশাসনিক সহকারী ভূমিকা বাড়বে।
বেতন
সাধারণভাবে, প্রশাসনিক সহায়করা সচিবদের চেয়ে বেশি উপার্জন করে। ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের মতে, ২008 সালের হিসাবে সচিবের গড় বেতন প্রতি বছর ২9,050 ডলার। আইনি, চিকিৎসা ও নির্বাহী সচিবরা আরো কিছু উপার্জন করেন, কয়েকজন নির্বাহী সচিব প্রতি বছর 50,000 ডলারের বেশি উপার্জন করেন। প্রশাসনিক সহায়করা বছরে গড়ে $ 40,030 উপার্জন করে, কিছু নির্বাহী সহকারী প্রতি বছর 60,000 ডলারের বেশি উপার্জন করে। প্রকৃত বেতন ভৌগোলিক অবস্থান, শিক্ষা, অভিজ্ঞতা এবং শিল্প দ্বারা নির্ধারিত হয়।
2016 সচিব ও প্রশাসনিক সহায়ক জন্য বেতন বেতন
যুক্তরাষ্ট্রের ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের মতে, সচিবরা এবং প্রশাসনিক সহায়করা 2016 সালে 38,730 ডলারের গড় বেতন পেয়েছেন। নিচের দিকে, সচিবরা এবং প্রশাসনিক সহায়করা $ 30,500 এর 25 তম শতাংশ বেতন অর্জন করেছেন, যার অর্থ 75 শতাংশ এই পরিমাণের চেয়ে বেশি উপার্জন করেছে। 75 তম শতাংশ বেতন 48,680 ডলার, যার অর্থ 25 শতাংশ বেশি উপার্জন করে। ২016 সালে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সেক্রেটারি ও প্রশাসনিক সহায়ক হিসাবে 3,990,400 জন নিযুক্ত ছিল।
