যখন আপনি একটি উত্পাদন বা খুচরা ব্যবসায় শুরু করেন, আপনার কর্তব্যগুলির মধ্যে একটি হল জায় ব্যবস্থাপনা এবং ট্র্যাকিং। আপনি যদি আপনার জায় সঠিকভাবে ট্র্যাক না করেন তবে আপনি এমন অবস্থায় নিজেকে খুঁজে পেতে পারেন যেখানে গ্রাহক আপনার পণ্যটি তাত্ক্ষণিকভাবে কিনতে চায় তবে এটি অনুপলব্ধ। একটি গুরুত্বপূর্ণ বিক্রয় হারাতে ঝুঁকি না-আপনার জায় ট্র্যাকিং একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ, নির্ভরযোগ্য এবং সহজ উপায় খুঁজে।
একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে একটি নতুন স্প্রেডশীট ফাইল তৈরি করুন (যেমন Microsoft Excel, Quattro Pro বা OpenOffice Calc)। স্প্রেডশীটের উপরের সারিতে ট্র্যাক করতে চান এমন পণ্যের জন্য নাম এবং SKU বা আইটেম নম্বরটি প্রবেশ করান।
স্প্রেডশীটের পরবর্তী উপলব্ধ সারিতে কলামের শিরোনামগুলি প্রবেশ করান (দস্তাবেজের সারি 2 হওয়া উচিত)। স্প্রেডশীটের "তারিখ" টাইপ A2 (কলাম A এবং সারি ২ এর অন্তর্চ্ছেদ), "ইনভেন্টরি ইন" (বি 2), "ইনভেন্টরি আউট" (C2), "বর্ণনা" (D2) এবং "মোট" (E2) কলাম শিরোনাম হিসাবে।
পত্রকের পরবর্তী লাইনটিতে প্রথম জায় লেনদেন টাইপ করুন (সারি 3)। ট্র্যাকিং প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য আপনি জায়টিতে যোগ করছেন এমন পণ্যটির পরিমাণ। আপনার কলাম শিরোনাম প্রতি সারি প্রতিটি কলাম পূরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রথম এন্ট্রি 11/2/2010, 50 (ইন জায়েন্ট), 0 (জায় তালিকা), নতুন আদেশ প্রাপ্ত (বিবরণ) এবং 50 (এখনই সামগ্রিকভাবে মোট জায়) পড়তে পারে।
শীটের পরবর্তী সারিতে যান (সারি 4) এবং "মোট" কলামে ট্যাবটিতে যান। পরবর্তী লেনদেনের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন জায় পরিমাণ গণনা করতে এই কক্ষে একটি সূত্র প্রবেশ করান। এই উদাহরণের সূত্রটি "= E3 + (B4-C4)" পড়তে হবে (কোন উদ্ধৃতি চিহ্ন নেই)। এই সহজ সূত্রটি আপনাকে সারি 4 এ প্রবেশ করা পরবর্তী লেনদেনের জন্য নতুন জায় গণনা করে।
"পরবর্তী" কলামের অধীনে প্রতিটি পরবর্তী সারিতে একই সূত্রটি সন্নিবেশ করান। কিছু স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলিতে আপনি সূত্র ধারণকারী ঘরটির নীচে ডান কোণায় ক্লিক এবং ধরে রাখতে পারেন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্র অনুলিপি করতে আপনার মাউসটিকে টেনে আনতে পারেন।
আপনার নতুন জায় ট্র্যাকিং স্প্রেডশীটে নতুন লেনদেন প্রবেশ করতে এগিয়ে যান। তারপর আপনি আপনার জায় প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করতে পারেন।
