অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের সাথে সংযুক্ত উৎস নথি বিশ্লেষণ করার পরে অ্যাকাউন্টগুলি লেনদেনের সাংবাদিকতা। পত্রিকাটি প্রতিটি লেনদেনকে সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে রেকর্ড করে যা ব্যবসাগুলিকে ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলির আর্থিক ফলাফলগুলি সহজে বুঝতে সক্ষম করে। যখন একটি সত্তা অন্য কোন সত্তাকে ঋণ দেন, তখন ঋণদাতার ঋণ পরিশোধ করার বাধ্যবাধকতা "অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়।" দ্বারা উপস্থাপিত হয়। অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় এন্ট্রিগুলিকে "বর্তমান দায়বদ্ধতার" অধীনে ব্যালেন্স শীটের উপর স্থাপন করা হয়। অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে অবশ্যই প্রদান করা আবশ্যক ডিফল্ট এড়াতে সময় নির্দিষ্ট সময়।
লেনদেন প্রকৃতি সনাক্ত করুন। যখন লোকেরা এবং ব্যবসায়ীরা ব্যাংক এবং ক্রেডিটকারীদের অর্থ প্রদান করে, তখন তারা দায়বদ্ধ নোট হিসাবে পরিচিত বাধ্যবাধকতা লিখেছেন। প্রদেয় নোটগুলি ঋণের পরিমাণ এবং ঋণের সুদ প্রদেয় পরিমাণের রেকর্ড। প্রদেয় নোট থেকে প্রাপ্ত সুদ প্রতিটি চতুর্থাংশ শেষে রেকর্ড করা হয়।
লেনদেন তারিখ লিখুন। তারিখ ডানদিকে ডেবিট করা অ্যাকাউন্ট লিখুন। "ডেবিট" কলামের অধীনে ডেবিট হওয়া অ্যাকাউন্টের পরবর্তী ডেবিট মানটি লিখুন। অ্যাকাউন্টের অধীনে ডেবিট করা, অ্যাকাউন্টটি জমা দিতে রেকর্ড করুন। অ্যাকাউন্টটির ডানদিকের "ক্রেডিট" কলামের অধীনে ক্রেডিট মান লিখুন। কলামগুলি জার্নাল এন্ট্রিগুলির দ্রুত বিশ্লেষণের জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিট লেনদেনগুলিকে সংগঠিত করে।
যে ক্রয়টি কেনা হয়েছিল তার নাম লিখুন এবং "অ্যাকাউন্ট শিরোনাম এবং বিবরণ" এর অধীনে "নোট পেয়েবল" এর সাথে সম্পর্কিত। "অ্যাকাউন্ট শিরোনাম এবং বিবরণ" এর অধীনে "নোট প্রদেয়" লিখুন। "ক্রেডিট" কলাম।
লেনদেন বর্ণনা একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে লেনদেনের ট্র্যাক করার অনুমতি দেওয়ার জন্য একটি রেফারেন্স নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
পরামর্শ
-
কালক্রমিক ক্রম সব লেনদেন তালিকা। ক্রেডিট সবসময় ডেবিট চেয়ে একটি অ্যাকাউন্ট বিপরীত করবেন। ডেবিট এবং ক্রেডিট সহজেই আপনি অর্থ বা আপনার কাছ থেকে প্রবাহিত হয় কিনা বুঝতে সাহায্য করে।
সতর্কতা
একটি লেনদেনের ভারসাম্য বজায় রাখতে, ক্রেডিটগুলির সমষ্টি ডেবিটের সমষ্টি সমান হওয়া আবশ্যক। অ্যাকাউন্টিং ব্যবসা তাদের আর্থিক সমস্যা সনাক্ত করতে পারবেন। সাংবাদিককরণের এন্ট্রি ব্যবসার স্বীকৃতি দেয় যখন তারা অর্থের বিনিময়ে বা অন্য কোনও অর্থ প্রদান করে। সব লেনদেন সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয় তা নিশ্চিত করতে ডবল চেক করুন। ভুলভাবে রেকর্ড করা লেনদেনগুলি কোম্পানিগুলিকে সঠিকভাবে তাদের আর্থিক মূল্যায়ন করতে বাধা দেয় এবং জালিয়াতির অভিযোগগুলি জোরদার করতে পারে।
