কিভাবে আমানত, প্রত্যাহার এবং ব্যালেন্স ওয়ার্কশিট তৈরি করবেন

অর্থের জন্য অ্যাকাউন্টিং একটি ব্যবসা অপারেটিং সমালোচনামূলক। সবচেয়ে সহজতম ফর্মের মধ্যে আপনার কোম্পানির নগদ প্রবাহকে পর্যবেক্ষণ করা অর্থ আমানত এবং প্রত্যাহারের মৌলিক লেনদেন রেকর্ড করা এবং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স প্রস্তুতি। এক উপায় হল ওয়ার্কশীট প্রিন্টআউটগুলি তৈরি করা যা আপনার ফাইলগুলিতে পূরণ করা এবং ধরে রাখতে পারে। মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করে এটি সম্পন্ন করতে কয়েকটি পদক্ষেপ এখানে দেওয়া হল।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

কম্পিউটার
মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট 2007
মুদ্রাকর
মুদ্রণ কাগজ

একটি আমানত ওয়ার্কশীট প্রস্তুত করুন

একটি নতুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন এবং নিম্নলিখিত কলামে নিম্নলিখিত কলাম তালিকা।

পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রথম সারিতে প্রথম দুটি ঘরগুলি হাইলাইট করে এবং 'অ্যালাইনমেন্ট' বিভাগগুলিতে 'হোম' ট্যাবে 'মার্জ এবং সেন্টার' ক্লিক করুন। এই কলাম এক এবং দুই একসঙ্গে উভয় কোষ একত্রিত করা হবে। টাইপ করুন 'প্রতিষ্ঠানের নাম।' প্রথম সারিতে পরবর্তী কক্ষে ট্যাব করুন এবং 'অ্যাকাউন্ট #' টাইপ করুন

দ্বিতীয় সারির প্রথম দুটি ঘর মার্জ করুন এবং তারপরে 'ব্যক্তি দায়িত্বশীল' টাইপ করুন। পরবর্তী সারিতে পরবর্তী সারিতে ট্যাব করুন এবং টাইপ করুন 'তারিখ।'

তৃতীয় সারিতে প্রথম কোষে কার্সার রাখুন এবং 'চেকস' টাইপ করুন। পরবর্তী কক্ষে ট্যাব করুন এবং 'পরিমাণ' টাইপ করুন। পরবর্তী কক্ষে ট্যাব করুন এবং 'মোট।' টাইপ করুন তারপরে পরবর্তী সারির প্রথম কক্ষে কার্সার রাখুন এবং 'চেক করুন' টাইপ করুন। তারপর পরবর্তী সেল এবং তৃতীয় কোষ ট্যাব। সেলে একটি সমান সাইন টাইপ করুন যদিও আপনি যদি কোন সূত্র টাইপ করতে চলেছেন বলে মনে করেন তবে Excel আপনাকে একটি সাধারণ এন্ট্রি হিসাবে এবং একটি ফর্মুলা হিসাবে এন্ট্রিটি ব্যাখ্যা করার জন্য সঠিকভাবে ফরম্যাট করার প্রয়োজন হবে। 'সংখ্যা' ট্যাবের অধীনে 'হোম' ট্যাবে 'ড্রপ বক্স' সনাক্ত করুন যা 'সাধারণ' বলে। ড্রপ ডাউন তীর ক্লিক করুন এবং 'পাঠ্য' নির্বাচন করুন। তারপর সমান চিহ্ন টাইপ করুন।

কর্মপত্রের বিভিন্ন চেক তালিকাতে রুম তৈরি করতে সারির অনুলিপি করুন। যারা তিন কোষ হাইলাইট। এক্সেল তিনটি ঘরগুলির চারপাশে একটি সীমানা গঠন করবে এবং একটি ছোট বাক্সটি তৃতীয় কোষের নিচের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। আপনার কার্সারটিকে সামান্য বাক্সে রাখুন এবং বোর্ডটি আট বা দশ সারির নিচে প্রসারিত করতে টেনে আনুন।

পরবর্তী ফাঁকা সারির প্রথম কোষে কার্সার রাখুন এবং 'ডলার বিল' টাইপ করুন। পরবর্তী কক্ষে ট্যাব এবং টাইপ করুন 'Tally।' পরবর্তী কক্ষে ট্যাব এবং 'মোট।' টাইপ করুন

পরবর্তী ছয়টি সারির প্রথম এবং তৃতীয় কক্ষে নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন।

ডলার বিল

ওজন ($ 1)

Fives ($ 5)

দশ ($ 10)

Twentys ($ 20)

Fiftys ($ 50)

শত শত ($ 100)

মোট x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

পরবর্তী ফাঁকা সারির প্রথম কক্ষে কার্সার রাখুন এবং 'মুদ্রা' টাইপ করুন। পরবর্তী কক্ষে ট্যাব এবং টাইপ করুন 'Tally।' পরবর্তী কক্ষে ট্যাব করুন এবং 'মোট।' টাইপ করুন

পরবর্তী চারটি সারির জন্য প্রথম এবং তৃতীয় কক্ষে নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন।

কয়েন

পেনি ($ 0.01)

নিকেল ($ 0.05)

ডাইমস ($ 0.10)

চতুর্থাংশ ($ 0.25)

মোট x 0.01 = x 0.05 = x 0.10 = x 0.25 =

পরবর্তী ফাঁকা সারির প্রথম দুটি ঘর মার্জ করুন এবং 'মোট আমানত টাইপ করুন।' তথ্য পূরণ করতে ফাঁকা পরবর্তী ঘর ছেড়ে। পাঠ্যের চারপাশে গ্রিড রেখা তৈরি করতে 'হোম' ট্যাবে 'বোর্ডিং' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। সংরক্ষণ এবং মুদ্রণ তারপর কোন চূড়ান্ত সম্পাদনা করুন। ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য ফর্মের একাধিক অনুলিপি তৈরি করুন অথবা স্ক্রিনে ফর্ম পূরণ করুন এবং আপনার রেকর্ডগুলির জন্য মুদ্রণ করুন।

একটি প্রত্যাহার ওয়ার্কশীট প্রস্তুত করুন

একটি নতুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন এবং নিম্নলিখিত তথ্য চার কলামে তালিকাভুক্ত করুন। প্রথম কলাম প্রয়োজনীয় তথ্য শিরোনাম তালিকাভুক্ত করা উচিত এবং দ্বিতীয় কলাম তথ্য ভর্তি জন্য ফাঁকা রাখা উচিত। আপনি আপনার ব্যক্তিগত কোম্পানির প্রয়োজনগুলির জন্য কাস্টমাইজ করতে কিছু শিরোনাম যোগ করতে বা মুছতে চাইতে পারেন।

প্রথম সারিতে পৃষ্ঠাটির শীর্ষে প্রথম দুটি ঘরগুলি হাইলাইট করুন এবং 'অ্যালাইনমেন্ট' বিভাগগুলিতে 'হোম' ট্যাবে 'মার্জ এবং কেন্দ্র' ক্লিক করুন। এই কলাম এক এবং দুই একসঙ্গে উভয় কোষ একত্রিত করা হবে। টাইপ করুন "প্রতিষ্ঠানের নাম।" প্রথম সারিতে পরবর্তী কক্ষে ট্যাব করুন এবং 'অ্যাকাউন্ট #' টাইপ করুন

প্রথম দুটি কোষকে দ্বিতীয় সারি মার্জ করুন এবং তারপরে 'ব্যক্তি দায়ী' টাইপ করুন। পরবর্তী সারিতে পরবর্তী সারিতে ট্যাব করুন এবং টাইপ করুন 'তারিখ।'

তৃতীয় সারিতে প্রথম কোষে কার্সার রাখুন এবং 'তারিখ।' টাইপ করুন। তারপরে পরবর্তী কক্ষে ট্যাবটি চাপুন এবং 'কারণ' টাইপ করুন। তারপরে পরবর্তী কক্ষে ট্যাব করুন এবং 'পরিমাণ' টাইপ করুন।

একাধিক এন্ট্রি জন্য বিভিন্ন ফাঁকা সারি ছেড়ে দিন। নগদ টাকা উত্তোলন হিসাবে এই ওয়ার্কশীট আপডেট করুন। দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা এমনকি ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে আপনি এই প্রত্যাহারগুলি সম্পূর্ণ করবেন কিনা তা নির্ধারণ করুন। আপনার নির্বাচিত সময়ের জন্য আপনার এন্ট্রিগুলির সাথে সম্পন্ন হলে, পরবর্তী ফাঁকা সারির প্রথম তিনটি ঘর একত্রিত করুন এবং 'মোট প্রত্যাহার' টাইপ করুন। তথ্য পূরণ করতে ফাঁকা পরবর্তী ঘর ছেড়ে। পাঠ্যের চারপাশে গ্রিড রেখা তৈরি করতে 'হোম' ট্যাবে 'বোর্ডিং' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।

তারপর সংরক্ষণ করুন কোন চূড়ান্ত সম্পাদনা করুন। স্ক্রিনে ফর্মটি পূরণ করুন এবং আপনার রেকর্ডগুলির জন্য মুদ্রণ করুন।

ব্যালেন্স ওয়ার্কশীট

একটি নতুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন এবং নিম্নলিখিত তথ্য চার কলামে তালিকাভুক্ত করুন।

পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রথম সারিতে প্রথম দুটি ঘরগুলি হাইলাইট করে এবং 'অ্যালাইনমেন্ট' বিভাগগুলিতে 'হোম' ট্যাবে 'মার্জ এবং সেন্টার' ক্লিক করুন। এই কলাম এক এবং দুই একসঙ্গে উভয় কোষ একত্রিত করা হবে। তারপর "সংস্থার নাম" টাইপ করুন। প্রথম সারিতে পরবর্তী কক্ষে ট্যাব করুন এবং 'অ্যাকাউন্ট #' টাইপ করুন

পরবর্তী ফাঁকা সারির প্রথম তিনটি কোষ মার্জ করুন এবং 'শুরু অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স' টাইপ করুন। পরিমাণ পূরণ করতে ফাঁকা চতুর্থ কোষ ছেড়ে দিন।

পরবর্তী ফাঁকা সারির প্রথম তিনটি ঘর মার্জ করুন এবং 'রাজস্ব' টাইপ করুন। পরিমাণ পূরণ করতে ফাঁকা চতুর্থ কোষ ছেড়ে দিন। পরবর্তী কয়েকটি সারির দ্বিতীয় কক্ষে আপনার কোম্পানির প্রাপ্ত সমস্ত রাজস্ব উৎস শিরোনাম টাইপ করুন। তৃতীয় কোষ ফাঁকা ছেড়ে দিন। চতুর্থ কোষ পরিমাণ পূরণ করুন।

পরবর্তী ফাঁকা সারির প্রথম তিনটি ঘর মার্জ করুন এবং 'মোট রাজস্ব' টাইপ করুন। মোট পরিমাণ পূরণ করতে ফাঁকা চতুর্থ কোথাও ছেড়ে দিন।

পরবর্তী ফাঁকা সারির প্রথম তিনটি ঘর মার্জ করুন এবং 'দায়বদ্ধতা' টাইপ করুন। কোষ খালি ছেড়ে। পরবর্তী ফাঁকা সারির দ্বিতীয় কক্ষে 'খরচ।' পরবর্তী কয়েকটি সারির তৃতীয় কক্ষে আপনার কোম্পানির জন্য সমস্ত খরচ তালিকাভুক্ত করুন। এই ভাড়া, ফোন এবং সরবরাহ মত জিনিস অন্তর্ভুক্ত করা হবে। পরিমাণ পূরণ করতে ফাঁকা চতুর্থ কোষ ছেড়ে দিন।

পরবর্তী ফাঁকা সারির প্রথম তিনটি কক্ষ মার্জ করুন এবং 'মোট' খরচ টাইপ করুন। মোট পরিমাণ পূরণ করতে ফাঁকা চতুর্থ কোথাও ছেড়ে দিন।

পরবর্তী ফাঁকা সারির দ্বিতীয় কক্ষে 'Payables' টাইপ করুন। পরবর্তী কয়েকটি সারির তৃতীয় কক্ষে সমস্ত বিক্রেতাদের বা ঠিকাদার নামগুলির তালিকা যা আপনি পণ্য বা পরিষেবাদির জন্য পরিশোধ করেন। এতে সিপিএ, বিপণন সংস্থা বা হয়ত নির্মাণ সামগ্রীগুলির মতো বিক্রেতার কাছ থেকে পরিষেবাগুলির জন্য ফিগুলি অন্তর্ভুক্ত হবে। পরিমাণ পূরণ করতে ফাঁকা চতুর্থ কোষ ছেড়ে দিন।

পরবর্তী ফাঁকা সারির প্রথম তিনটি ঘর মার্জ করুন এবং 'মোট অর্থোপার্জন' টাইপ করুন। মোট পরিমাণ পূরণ করতে ফাঁকা চতুর্থ কোথাও ছেড়ে দিন।

পরবর্তী ফাঁকা সারির দ্বিতীয় কক্ষে 'প্রত্যাহার' টাইপ করুন। পরবর্তী কয়েকটি সারির তৃতীয় কক্ষে আপনি অ্যাকাউন্ট থেকে নগদ টানা সমস্ত কারণ তালিকাবদ্ধ করুন। সঠিক রেকর্ডের জন্য আপনার প্রত্যাহার কার্যপত্রটি পড়ুন। পরিমাণ পূরণ করতে ফাঁকা চতুর্থ কোষ ছেড়ে দিন।

পরবর্তী ফাঁকা সারির প্রথম তিনটি ঘর মার্জ করুন এবং 'মোট প্রত্যাহার' টাইপ করুন। মোট পরিমাণ পূরণ করতে ফাঁকা চতুর্থ কোথাও ছেড়ে দিন।

অবশিষ্ট ব্যালান্স: অবশিষ্ট ব্যালেন্স এবং মোট রাজস্ব একসাথে যোগ করুন। তারপরে মোট খরচ, অর্থ প্রদান এবং প্রত্যাহার হ্রাস করুন। ফলাফল আপনার অবশিষ্ট ভারসাম্য।

পাঠ্যের চারপাশে গ্রিড রেখা তৈরি করতে 'হোম' ট্যাবে 'বোর্ডিং' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। তারপর সংরক্ষণ করুন কোন চূড়ান্ত সম্পাদনা করুন। স্ক্রিনে ফর্মটি পূরণ করুন এবং আপনার রেকর্ডগুলির জন্য মুদ্রণ করুন।

পরামর্শ

আপনি প্রাপ্ত সমস্ত চেক মোট tally একটি 10 কী যোগ মেশিন ব্যবহার করুন। আপনি যোগ টেপ একটি কপি করা উচিত। সমাপ্তির পরে ওয়ার্কশীট জন্য কপি রাখা।

আপনি আপনার তথ্য ইনপুট করার পরে ওয়ার্কশীটগুলি সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি মুদ্রণ এবং ফাইলটি প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত আপনি ধরে রাখতে পারেন। ব্যাক আপ করার জন্য এটি একটি কার্যকর স্প্রেডশীট বজায় রাখাও স্মার্ট হতে পারে।

সর্বদা নগদ উত্তোলনের জন্য একটি কারণ রেকর্ড করুন যাতে আপনি অ্যাকাউন্টে নগদ হ্রাসের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে পারেন।

এটি একটি লক বক্স বা নিরাপদ যা আমানতের মধ্যে অফিসে রাখা যেতে পারে সেটি কেনার জন্য উপকারী হতে পারে।