পারফরম্যান্স মূল্যায়ন একটি পরিচালনার হাতিয়ার যা প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়নের ক্ষেত্রে এবং ভবিষ্যতের উন্নতির জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির জন্য একজন ব্যক্তির কার্য সম্পাদনের মূল্যায়ন করার জন্য আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক প্রক্রিয়াগুলি নিযুক্ত করে। এই প্রক্রিয়া একটি নিয়োগকর্তা বা তার প্রতিনিধি এবং কর্মচারী মধ্যে একটি আলোচনা মাধ্যমে গৃহীত হয়। এটি কর্মচারী এবং ব্যবসায় উভয়ের উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য একটি অতীব গুরুত্বপূর্ণ ব্যায়াম।
অংশগ্রহণকারীরা
একজন সুপারভাইজার, সাধারণত মানব সম্পদ বিভাগ থেকে, মূল্যায়ন সভা পরিচালনা করার দায়িত্বে রয়েছেন। কর্মচারীকে কার্যকরীভাবে প্রস্তুত করার জন্য সেটি কীভাবে মিটিংয়ের আকাঙ্ক্ষা করে সে সম্পর্কে কর্মচারীকে জানাতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারী মিটিংয়ের এজেন্ডা সম্পর্কিত তার কোনও প্রশ্ন উত্থাপন করতে পারে। মূল্যায়নকারী এবং কর্মচারীকে মূল্যায়ন সভায় উপযুক্ত সময় নির্ধারণ করতে হবে, যেখানে কর্মচারীদের কাজের কার্যকারিতা নিয়ে আলোচনা করার জন্য পর্যাপ্ত সময় থাকবে না।
মূল্যায়ন পদ্ধতি
কার্যকরী মূল্যায়ন সভায় দুই পক্ষের যোগাযোগ পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত যাতে ম্যানেজার এবং কর্মী উভয় স্তরের মাঠ পর্যায়ে মিলিত হয় যেখানে বিনামূল্যে আলোচনার ব্যবস্থা এবং কাজের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত ধারণাগুলি বিনিময় করা হয়; এটি একটি উপযুক্ত পরিবেশ উপস্থাপন করে যেখানে কর্মচারী তার উচ্চতর দ্বারা অত্যধিক ভীত বোধ করেন না। বৈঠকের আগে, কর্মচারীটি কাজের পরিবেশ এবং তার সাধারণ কাজের কর্মক্ষমতা, তার যে সমস্যাগুলি সম্মুখীন হতে পারে তার উপর তার মতামত প্রদান করা উচিত এবং সর্বাধিক কর্মক্ষমতার মধ্যে বাধা দেওয়া উচিত এবং সংস্থার বিবেচনায় সম্ভাব্য পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে কোনও সুপারিশ করা উচিত, যেমন কর্মচারী প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামে।
সুপারভাইজার কর্তব্য
কর্মী দ্বারা পূরণ স্ব-মূল্যায়ন ফর্ম নথি সংস্থার বিধান আলোচনা মূল্যায়নকারী এবং কর্মচারী মধ্যে অনানুষ্ঠানিক বৈঠক জন্য এজেন্ডা সেট। সুপারভাইজারকে মিটিংয়ের পেশাদার রাখা উচিত এবং ব্যক্তিগত বিষয়ে কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করা এড়িয়ে চলতে হবে। বৈঠকটি এমন একটি এভিনিউ যেখানে সুপারভাইজার এবং কর্মচারী ফর্মটির বিধানগুলি সম্পর্কে খোলাখুলিভাবে আলোচনা করেন, কর্মচারীর কর্মক্ষমতা, সম্ভাব্য কারণ এবং ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত কর্মচারীর ভবিষ্যতের পরিকল্পনাগুলির মধ্যে উপস্থিত শক্তি এবং দুর্বলতা সহ। আলোচনার ফলে সম্ভাব্য উন্নতির সুপারিশ করা উচিত, যা ব্যক্তি ও সংস্থার বৃদ্ধিকে উৎসাহিত করবে।
কর্মচারী-মূল্যায়ন ফর্ম
কর্মী সঙ্গে বৈঠক শেষে একটি কর্মচারী-মূল্যায়ন ফর্ম খসড়া প্রস্তুতকারকের মূল্যায়ন করা হয়। দস্তাবেজটি প্রাথমিক সভায় এবং ব্যক্তির জন্য প্রশিক্ষণ ও কাজের উন্নয়ন প্রক্রিয়ার পরিবর্তনের পরিবর্তনের সুপারিশগুলির ভিত্তিতে কর্মচারীর কার্য সম্পাদনের সুপারভাইজারের মতামত বর্ণনা করে। পরিমাপকারী কর্মচারীটির কাজের রেটিং এবং তার রেটিংগুলি এবং কর্মীর অংশে সম্ভাব্য প্রেরণা বৃদ্ধির জন্য সেগুলি কীভাবে মোকাবেলা করতে হবে সেগুলি সহ ফর্মের বিষয়বস্তু নিয়ে আলোচনা করার জন্য পরিশেষে কর্মচারীর সাথে দেখা করে। কর্মচারীকে নথিতে সাইন ইন করতে হবে এবং মিটিংয়ের ফলে তার কোন মন্তব্য বা উদ্বেগ লিখতে হবে।
