এটি কখনও কখনও একটি condo অ্যাসোসিয়েশন সভায় আদেশ এবং শৃঙ্খলা আরোপ করা কঠিন হতে পারে। বিশেষ করে যদি কিছু বড় ব্যয় বা নিয়ম পরিবর্তনগুলি আলোচিত হয় তবে আপনি বিভিন্ন মতামত এবং এগিয়ে যাওয়ার পথে কোনও বাস্তব সম্মতির মুখোমুখি হতে পারেন না। যথাযথ মিটিংয়ের পদ্ধতি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে সবাই সকলেই শোনা এবং সিদ্ধান্ত কার্যকর করা যায়। আপনি কন্ডো অ্যাসোসিয়েশনের বিষয়ে আপনার রাষ্ট্রের নিয়মগুলিও পড়তে এবং মিটিংয়ের পরিচালনা সংক্রান্ত আইনী পদ্ধতি অনুসরণ করছেন তা নিশ্চিত করতে হবে।
সমস্ত বোর্ড সদস্যদের থেকে আলোচনার জন্য কার্যকর বিষয়সূচি আইটেম, সব অসামান্য বিষয় মোকাবেলা করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য।
পূর্ববর্তী সভার মিনিট সহ সভায় অগ্রিম অগ্রগতি লিখুন এবং প্রচার করুন। কার্যকর বিতরণ নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি মালিকের ইমেল ঠিকানা থাকলে এটি কার্যকর হতে পারে। এজেন্ডাটি সভায় সময় ও স্থান পরিষ্কার করতে হবে এবং ঠিক কী আলোচনা হবে। এটা প্রকৃত ব্যবসা স্পষ্টভাবে বিবৃত গতি থাকা উচিত।
সভায় যথাযথ মিনিট গ্রহণ করার জন্য আপনার একজন সচিব আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। এইভাবে, সভায় অনুমোদিত কর্ম সঠিকভাবে রেকর্ড করা হবে এবং বহন করা যেতে পারে।
সামাজিকীকরণের জন্য সভার শুরুতে স্বল্প সময়ের জন্য অনুমতি দিন এবং হাতে কফি বা অন্যান্য রিফ্রেশমেন্টগুলি দিন। এটি মালিকদের আরো সমবায় এবং বন্ধুত্বপূর্ণ পরিবেশ বজায় রাখতে এবং তৈরি করতে দেয়।
আনুষ্ঠানিক ব্যবসা এখন শুরু হবে এমন একটি ঘোষণা দিয়ে সভায় সভাপতিত্ব করুন। ব্যবসার দিকে এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার প্রত্যেকের মনোযোগ আছে তা নিশ্চিত করুন।
পূর্ববর্তী সভায় মিনিট অনুমোদন দিন, যেমন হয় বা সদস্যদের দ্বারা গৃহীত কোন সংশোধন সহ।
শেষ বৈঠকের পর থেকে যে কোনও পদক্ষেপের মালিকদের অবহিত করতে প্রয়োজনীয় যে কোন কর্মকর্তার প্রতিবেদন উপস্থাপন করুন।
ব্যবসা প্রথম আইটেম সরানো। গতি রাষ্ট্র এবং আলোচনা জন্য জিজ্ঞাসা। তারা কথা বলতে আগে চেয়ার দ্বারা স্বীকৃত করা উচিত। এই সিস্টেমটি নিশ্চিত করে যে আলোচনার জন্য অবাধ উত্পাদক নষ্ট হয়ে যায় না, যা কোনও নির্দিষ্ট কন্ডো সমস্যার কারণে উচ্চমানের চলতে থাকলে এটি ঘটতে পারে।
প্রথম পদক্ষেপ হিসাবে আলোচনা বা সংশোধন দ্বারা সংশোধন, এবং তারপর একটি ভোট গ্রহণ গতি,.
সভাপতিত্বের সচিব নিশ্চিত করুন যে গতির সঠিক শব্দ এবং ভোটের ফলাফলটি এগিয়ে যাওয়ার আগে নোট করে। এই গতি তারপর সেই নির্দিষ্ট বিষয়ে অ্যাসোসিয়েশন পরবর্তী কর্ম গাইড করবে।
এইভাবে ব্যবসা প্রতিটি আইটেম মাধ্যমে কাজ করে।
