আপনার সরবরাহকারীদের কার্যকারিতা এবং দক্ষতা মূল্যায়ন কর্মীদের বার্ষিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা পরিচালনা হিসাবে আপনার ব্যবসা অপারেশন হিসাবে ঠিক গুরুত্বপূর্ণ। সরবরাহকারীর দায়িত্বগুলির মূল উপাদানগুলির সাথে সম্পর্কিত হিসাবে কার্যকরীভাবে পর্যালোচনার জন্য এই পদক্ষেপটি গ্রহণ করুন। এটি আপনাকে আপনার সরবরাহকারীদের সাথে চুক্তিবদ্ধ চুক্তি কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে যা আপনার প্রত্যাশাগুলি বা আরও দক্ষ হওয়ার জন্য tweaking প্রয়োজন পূরণ করা হচ্ছে।
প্রত্যাশা আলোচনা
সরবরাহকারীর সম্পর্কের শুরুতে, প্রত্যাশাগুলি চিহ্নিত করা উচিত যাতে উভয় পক্ষের চুক্তির শর্তে অন্যরা কী খুঁজছে তা বুঝতে পারে। বিবেচনা মূল উপাদান অন্তর্ভুক্তি সময়সীমা, পণ্য উৎস সরবরাহ প্রাপ্যতা, বন্ধুত্ব, সরবরাহকারী নমনীয়তা এবং মূল্য-অনুপাত অনুপাত অন্তর্ভুক্ত। ঠিক যেমন আপনি একজন কর্মচারীর সাথে লক্ষ্য এবং পরিমাপ স্থাপন করতে পারেন, সরবরাহকারীর মতো কিছু বিবেচনা করুন, যেমন লিখিত কর্মক্ষমতা প্রত্যাশাগুলির একটি সেট যা আপনি পরিমাপ করতে পারেন এবং ভবিষ্যতে চুক্তির মূল্যায়ন নিয়ে আলোচনা করতে পারেন।
ট্র্যাক পারফরমেন্স
সময়-বহির্ভূত ডেলিভারি, পণ্য বা পরিষেবাদির গুণমান এবং আপনার ব্যবসার অন্যান্যদের সাথে সম্পর্ক, যেমন গুদাম বা বিতরণ কর্মীদের বা প্রশাসনিক কর্মীদের সাথে শিরোনাম সহ একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন।সরবরাহকারী কতটুকু সহজে যোগাযোগ করতে হয়, কত ঘন ঘন ভুল ঘটে, সরবরাহকারীর উপরে ও তার পরেও তার সমস্ত প্রত্যাশা পূরণ করে এবং চুক্তি সম্পাদনের সময় চুক্তির সময় কোনও কার্যকারিতা সমস্যা দেখা দেয় কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য সরবরাহকারীর সাথে সম্পর্কিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি অর্ডার স্থাপন করা হয় বা স্প্রেডশিট আপডেট প্রতিটি সময় সঞ্চালন ট্র্যাক করতে তৈরি করা হয়।
সিট ডাউন মূল্যায়ন
আপনার সরবরাহকারী চুক্তির পুনর্নবীকরণ করার সময় বা আপনার চুক্তির পুনঃনিশ্চিত করার সময়, আপনার ব্যক্তিগত সম্পর্কের জন্য বসতে এবং আপনার কাজের সম্পর্কের বিশদ আলোচনা করতে বলুন। আপনার কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন শীট রেফারেন্স এবং উদ্বেগ আনা, Kudos প্রস্তাব বা প্রয়োজন যেখানে সমন্বয় জন্য জিজ্ঞাসা। উদাহরণস্বরূপ, "গত বছর তিনবার আমাদের জাহাজ ছিল যার ফলে আমাদের গুদাম কর্মীদের জন্য ওভারটাইম হয়েছিল। দুবার, আদেশগুলি ভুল ছিল এবং আপনাকে ফেরত পাঠাতে হয়েছিল, এবং একটি মিনিট পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে একজন সচিবকে প্রায়ই আপনার কাছে পৌঁছাতে অনেকগুলি কল করতে হয়েছিল।"
ভবিষ্যতে পরিবর্তন আলোচনা
আপনার সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়ার উপর নির্ভর করে, আপনি নবনির্বাচিত প্রত্যাশাগুলির সাথে আপনার সম্পর্ক চালিয়ে যেতে বা আপনি সরবরাহকারীদের সুইচ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কারণ বিদ্যমান সম্পর্ক আর উপযুক্ত নয়। যদি সরবরাহকারী একটি বৃহত সংস্থার অংশ হয়, তবে আপনি প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে কথোপকথনে সরবরাহকারীর সরাসরি তত্ত্বাবধানকারীকে যুক্ত করতে চাইতে পারেন। আপনার সাথে কাজ করার জন্য আপনাকে একটি পৃথক ব্যক্তি সরবরাহ করা যেতে পারে অথবা কোম্পানি খরচ কমাতে, ক্রেডিট ইস্যু করতে বা অন্য কোনও খারাপ কর্মক্ষমতা সমস্যার জন্য প্রস্তুত হতে পারে। আপনি সরবরাহকারী হিসাবে কাজ নাক্ষত্র ঠিকাদার আছে, তাদের কর্মক্ষমতা এবং কোম্পানির সামগ্রিক নির্ভরযোগ্যতা সম্পর্কে ইতিবাচক মন্তব্য বরাবর পাস।
