আপনি যদি কখনও একজন কর্মচারীর সন্ধান করে থাকেন এবং অবশেষে আবিষ্কৃত হন - তিনটি ভিন্ন ব্যক্তি জিজ্ঞাসা করার পরে - যে তিনি ছুটির দিন বা দুপুরের খাবারের বাইরে থাকেন, একটি কাজের সাইন-ইন শীট মূল্যবান সময়-সংরক্ষক হতে পারে। ওয়ার্ক সাইন-ইন শীটগুলি কর্মচারীদের আগমন এবং পদক্ষেপগুলির নিরীক্ষণের জন্য এবং পেকেচ গণনা করার জন্য কর্মচারী সময় ট্র্যাক করার জন্য একটি অনানুষ্ঠানিক পদ্ধতির জন্য সহায়ক হতে পারে। উপরন্তু, আপনি বর্তমানে কোন প্রকল্প কর্মচারী কাজ করছেন তা নির্ধারণ করতে আপনি কাজের সাইন-ইন শীটগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার কাজের সাইন ইন শীট উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। কাজের সাইন-ইন শীটগুলির সঠিকতা, সম্পূর্ণতা এবং সঞ্চয় বজায় রাখার জন্য একটি মানব সম্পদ কর্মী সদস্যকে মনোনীত করুন। কিছু সাইন-ইন শীটগুলি টাইপকিপিংয়ের উদ্দেশ্যে থাকে যা বেতন জরিমানা করার জন্য প্যারোল ব্যবহার করে, তাই এটি জরুরী যে আপনি এগুলি অন্যান্য রেকর্ডের মতো সরকারী রেকর্ড হিসাবে বজায় রাখেন। অন্যান্য সাইন-ইন শীটগুলি কর্মীদের এবং প্রাঙ্গনে কোন কর্মচারী আছে এবং অফিস থেকে বা অবকাশের বাইরে কারা তা নির্দেশ করার জন্য দরকারী। আপনি যদি সরকারী সময় রেকর্ডের পাশাপাশি সাইন-ইন শীটগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনার কোম্পানির সরকারী বেতন এবং কর্মসংস্থান রেকর্ডের অংশ হিসাবে সাইন-ইন শীটগুলি সংরক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ নয়।
পদক বা অবস্থান, বিভাগ এবং কাজের শিরোনাম দ্বারা একটি কর্মচারী আদমশুমারি এবং সাজানোর কর্মচারী প্রাপ্ত। আপনি সাইন ইন করে ট্র্যাকিং কর্মীদের মাধ্যমে সম্পাদন করতে ইচ্ছুক যা উপর ভিত্তি করে, আপনি তালিকা থেকে উচ্চ স্তরের পরিচালকদের এবং নির্বাহকদের অতিক্রম করতে চান। তালিকা উপস্থিতি উদ্দেশ্যে বা নির্দিষ্ট কর্মচারী অফিসে বা বাইরে যখন নির্ধারণ করার জন্য, তালিকা সব কর্মচারীদের নাম সঙ্গে অক্ষত ছেড়ে। যদি আপনার উদ্দেশ্য কাজ বরাদ্দের প্রতিনিধিত্ব করা হয়, তা নির্ধারণ করুন কর্মচারী নিয়োগকর্তাদের এবং কার্যনির্বাহীদের জন্য কাজের নিয়োগগুলির জন্য গোপনীয় কিনা এবং সেই অনুযায়ী আপনার তালিকাটি সংশোধন করা উচিত।
স্থানান্তর বা কাজের সময়সূচী দ্বারা বাছাই করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কোম্পানি 24-ঘন্টা অপারেশন হলে তিনটি পৃথক তালিকা বা সাইন-ইন শীট তৈরি করুন। কর্মীদের নাম দিন, সন্ধ্যায় এবং দেরী-রাত্রি পাল্টা দ্বারা সাজানো উচিত।
আপনার স্প্রেডশীটের উল্লম্ব অক্ষে বিভাগের নামগুলি এবং তারপরে বর্ণানুক্রমিক ক্রম অনুসারে কর্মীদের নাম তালিকাভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, উল্লম্ব অক্ষের বাম মার্জিনে, "মানব সম্পদ" এবং বিভাগের নামের নীচে মানব সম্পদ কর্মচারীদের নাম তালিকাভুক্ত করুন।
স্প্রেডশীটের অনুভূমিক অক্ষ বরাবর কলামগুলিতে শিরোনাম টাইপ করুন। যদি আপনি উল্লম্ব অক্ষের বিভাগের নামগুলি অন্তর্ভুক্ত না করেন তবে কর্মচারীটির যে বিভাগটি কাজ করে সেটি তালিকাভুক্ত করার জন্য প্রতিটি কর্মচারীর নামের একটি কলাম তৈরি করুন। "কর্মচারী আইডি নম্বর" এবং কলামের শিরোনামের জন্য কলাম শিরোনামের সাথে চালিয়ে যান " অফিসের বাইরে। "দৈনিক ঘন্টা ট্র্যাক করতে," টাইম ইন "এবং" টাইম আউট "টাইপ করুন, তারপরে" টাইম ইন "এবং" টাইম আউট "এর জন্য দুটি অভিন্ন কলাম লাঞ্চ সময় রেকর্ড করতে। নোট বা অতিরিক্ত তথ্যের জন্য স্প্রেডশীটের ডানদিকে অন্য কলাম বিবেচনা করুন, যেমন প্রকল্প বা কার্য বরাদ্দকরণ।
একটি কর্মী প্রবেশদ্বার একটি সুস্পষ্ট স্থানে কাজ সাইন ইন শীট পোস্ট করুন এবং দৈনিক বা একটি প্রয়োজনীয় ভিত্তিতে প্রতিস্থাপন।
সতর্কতা
আপনার কর্মচারী শনাক্তকরণ নম্বরগুলি যদি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরগুলির মতো হয় তবে কর্মচারীর তথ্যের গোপনীয়তা বজায় রাখুন এবং আপনার কলামে এই কলামটি অন্তর্ভুক্ত করবেন না। কর্মচারী সনাক্তকরণ নম্বরের অন্য কোন ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্তে আপনার স্বাধীন রায় ব্যবহার করুন।
