সাইন-আপ শীট ব্যবসায় মালিকদের পরে সার্ভেগুলি, সীসা প্রজন্মের বা ভবিষ্যতের ইভেন্ট বিজ্ঞপ্তির সাথে অনুসরণ করার জন্য ইভেন্ট অংশগ্রহণকারীদের ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। ইভেন্ট সমন্বয়কারী সংগ্রহ করতে চান এমন পছন্দসই তথ্য টাইপের সাথে অনন্য সাইন-আপ শীট ডিজাইন করুন।ইভেন্টের সময় তথ্য সংগ্রহ করুন অথবা অংশগ্রহণকারীরা অনলাইনে আগে অনলাইনে নিবন্ধন করুন এবং ইভেন্টে তথ্য নিশ্চিত করুন।
Desired ডেটা নির্ধারণ করুন
ঘটনা সমন্বয়কারী তথ্য চান। সাধারণত, সমন্বয়কারী অন্তত এক পরিচিত যোগাযোগের তথ্য সহ, কে উপস্থিত ছিলেন তা জানতে চায়। এই নাম এবং ইমেইল বা নাম এবং ফোন নম্বর মানে। সংগ্রহে জন্য অন্যান্য তথ্য ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করার কারণ হতে পারে। তথ্য অনুরোধ যখন শ্রোতা মনে রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি খেলার মাঠ তৈরিতে সহায়তা করার জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের একটি গ্রুপ নাম এবং ইমেলের বাইরে অনেক বিশদ তথ্য প্রকাশ করতে চায় না। লোকেরা একটি ফোন নম্বর চেয়ে একটি ইমেল প্রদান করার সম্ভাবনা বেশি।
যাইহোক, শিশু সুরক্ষা সম্পর্কে পিতামাতার শিক্ষাদান একটি ঘটনা প্রতিরোধ ছাড়াই আরো জনসংখ্যাতাত্ত্বিক তথ্য সংগ্রহ করতে সক্ষম হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, পিতামাতার পুলের নিরাপত্তার জনসাধারণের কর্মশালা জানতে পারে যে পরিবারের কত বয়স, বয়স এবং সম্ভবত তাদের স্কুল। শ্রোতাদের বোঝা তথ্য সংগ্রহের পরিমাণ বৃদ্ধি না শুধুমাত্র এটি বৈধতা বৃদ্ধি।
কিছু সাইন-আপ শীট আরও তথ্যের জন্য অপ্ট-ইনস। ব্র্যান্ড বিল্ডিং এবং সীসা প্রজন্মের ব্যবসাগুলি কোথায় ব্যবসা শোগুলিতে এটি সাধারণ। একটি সাইন ইন শীট, এই ক্ষেত্রে, গ্রাহক কোম্পানির কাছ থেকে চাওয়া তথ্য ধরনের অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি উইন্ডো কোম্পানি গ্রাহকদের জিজ্ঞাসা করতে পারে যদি তারা বিনামূল্যে পরামর্শে আগ্রহী, বাড়ির শক্তির দক্ষতা বা বিদ্যুতের খরচ হ্রাস করে।
প্রাক নিবন্ধন পদ্ধতি
প্রাক নিবন্ধন বা ইভেন্টে সাইন আপ করা হবে যদি একটি সিদ্ধান্ত নিতে। প্রাক নিবন্ধন করার সময়, প্রযুক্তি এটি সহজ করতে অনেক সরঞ্জাম সরবরাহ করে। ওয়ার্ডপ্রেস ব্যবসা মালিকদের ওয়েবসাইট এবং ডিজিটাল বিজ্ঞাপন প্ল্যাটফর্ম সরাসরি ব্যবহার করার জন্য প্লাগইন উপলব্ধ করা হয়। Eventbrite অনলাইন নিবন্ধীকরণ, অনুস্মারক এবং প্রচারের সাথে ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং মৃত্যুদন্ডের জন্য ডিজাইন করা একটি সম্পূর্ণ প্ল্যাটফর্ম।
এই প্ল্যাটফর্মগুলি নিবন্ধন ধারণ এবং ডেটা ম্যানিপুলেশনয়ের জন্য স্প্রেডশীটে ডেটা রপ্তানি করে। এক্সপোর্ট ফাংশনগুলি একটি সাইন-ইন শীট রপ্তানি করা সহজ করে তোলে।
এ ইভেন্ট সাইন আপ শীট
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হিসাবে স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি সাইন আপ শীট তৈরি করুন। নাম, ইমেল, ঠিকানা এবং অন্যান্য পছন্দসই তথ্য যেমন কলাম নির্বাচন করুন। প্রত্যেকের ফন্ট এবং আকার পদবিন্যাস পছন্দ আছে। কলাম শিরোনাম বোডিং এবং প্রতিটি কলামের বাম মার্জিনে তাদের সাইন ইন করে অংশগ্রহণকারীদের জন্য সহজ পড়তে হবে। প্রয়োজন অনুসারে কলামগুলির প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের পর্যাপ্ত স্থান লিখতে পর্যাপ্ত স্থান দিতে সারির উচ্চতা বাড়ান।
মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং অন্যান্য ওয়ার্ড প্রসেসিং প্ল্যাটফর্মের জন্য প্রস্তুত-ব্যবহারযোগ্য সাইন-আপ টেমপ্লেটগুলি রয়েছে। কিছু টেমপ্লেট ইতিমধ্যে সফটওয়্যারে প্রাক-প্রোগ্রামযুক্ত, এবং অনলাইন ডাউনলোডের জন্য আরও কয়েক ডজন উপলব্ধ। টেমপ্লেট হেডার, রং এবং তথ্য বাক্সের সাথে একটি চমত্কার শীট তৈরি করা সহজ করে। এই তৈরি করতে কম কাজ প্রয়োজন এবং আয়োজকদের দ্রুত পছন্দসই তথ্য সম্পাদনা করতে দেয়। ইভেন্টের জন্য যথেষ্ট ফাঁকা শীট মুদ্রণ করুন। সর্বাধিক সাইন-আপ শীট তথ্য জন্য লাইন প্রতি আরো স্থান দিতে অনুভূমিকভাবে মুদ্রিত হয়।
