আপনার ব্যবসার নগদ নিয়ন্ত্রণ diligent হিসাবরক্ষণ এবং নিরাপত্তা জড়িত। ইউএস ক্ষুদ্র ব্যবসায় প্রশাসনের নগদ লেনদেনের জালিয়াতি, ফি, অপেক্ষাের সময়সীমার এবং পেমেন্ট ভুলগুলি কম। নিম্নগামী, নগদভাবে নিয়ন্ত্রিত নগদগুলি আইআরএস থেকে আরও বেশি নজরদারি এবং কর্মচারীদের এবং অন্যদের থেকে ফৌজদারি প্রলোভন আকর্ষণ করতে পারে। অভ্যন্তরীণ নগদ নিয়ন্ত্রণের বিভিন্ন পদ্ধতি প্রয়োগ করা ঝুঁকিগুলি কমিয়ে আনতে সহায়তা করতে পারে।
কর্মীদের ভেটিং
নগদ নিয়ন্ত্রণ মানুষের সাথে শুরু হয়। কর্মচারী নগদ পরিচালনা - চেক এবং ক্রেডিট কার্ড স্লিপ সহ নগদ সমতুল্য - পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে vetted করা উচিত। ফৌজদারি রেকর্ড চেক, ড্রাগ স্ক্রীনিং এবং পূর্ববর্তী কর্মসংস্থান যাচাইকরণ ভেট্টিং প্রক্রিয়া অংশ হতে পারে। ব্যবসার অপরাধ সম্পর্কিত প্রভাব সম্পর্কে জার্নাল অফ ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড মার্কেটিং রিসার্চ রিপোর্টের মতে, "ব্যাকগ্রাউন্ড চেকগুলিতে ক্রেডিট হিস্ট্রি রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কারণ কিছু কর্মচারী কোম্পানির তহবিলগুলি বন্ধ করে দিতে পারে যখন ড্রাগ আসক্তি, ব্যভিচার, জুয়া বা চিকিৎসা খরচ থেকে আর্থিক চাপ অসহায় বলে মনে হচ্ছে।"
লেনদেন ডকুমেন্টেশন
নগদ লেনদেনের রসিদগুলি সঠিক বুকপেইকিং সক্ষম করে এবং মার্কিন ডিপার্টমেন্ট অফ কমার্স কোন "অনির্দিষ্ট অডিট ট্রায়াল" কল করে আইআরএসকে সন্তুষ্ট করে। সংখ্যাযুক্ত, দুই অংশের রসিদ আদর্শ, কারণ তারা আপনাকে আপনার গ্রাহকের কাছে প্রাপ্তির একটি কপি দেওয়ার অনুমতি দেয় এবং আপনার রেকর্ডের জন্য অন্যান্য কপি রাখা। নগদ নিবন্ধকদের নিয়মিত গণনা সঠিকতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে। মুদ্রণ ক্যালকুলেটর এবং প্রাপ্তি বই নগদ লেনদেন নথিভুক্ত করাও কাজে লাগতে পারে।
পৃথকীকরণ কর্তব্য
অভ্যন্তরীণ নগদ নিয়ন্ত্রণের অংশ নগদ লেনদেনের নিরীক্ষণের দায়িত্বে একাধিক ব্যক্তি রেখেছে। ইয়েল ইউনিভার্সিটির নিজস্ব দায়িত্ব পালনের জন্য নিজের নিয়মগুলি প্রয়োজন যে প্রাথমিকভাবে নগদ লেনদেনগুলির পরিচালনা, রেকর্ড রাখা, ভারসাম্য পুনরুদ্ধার, নগদ পরিবহনের বা জমা দেওয়ার এবং হিসাবরক্ষণ অনুমোদন করার জন্য কোনও ব্যক্তিই সম্পূর্ণরূপে দায়িত্বে থাকা উচিত নয়। ইয়েল ইউনিভার্সিটির মতে, "যখন এই ফাংশনগুলি আলাদা করা যায় না, তখন সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলির একটি বিস্তারিত তত্ত্বাবধানে পর্যালোচনাটি একটি ক্ষতিপূরণ নিয়ন্ত্রণ কার্যকলাপ হিসাবে প্রয়োজন।"
নগদ সুরক্ষিত
ভিডিও ক্যামেরা ইনস্টল করা এবং নগদ সঞ্চয় করার জন্য ড্রপ সেফগুলি ব্যবহার করে লেনদেনগুলি সংঘটিত হয় এমন পয়েন্টগুলিতে নগদ সুরক্ষার পদ্ধতি। আপনার ব্যবসায়ের নিরাপদ বা ব্যাংক আমানতগুলি পরিচালনা করার জন্য এক কর্মচারী এবং এক সুপারভাইজারকে একত্রিত করা একটি পদ্ধতি যা তার ট্রানজিট এর আগে এবং এর সময় অর্থ সুরক্ষিত করতে সহায়তা করে। দৈনিক ভিত্তিতে ব্যাংক আমানত রেকর্ডগুলির সাথে নগদ রসিদগুলি পুনর্বিবেচনার এবং আপনার কোম্পানির সামগ্রিক হিসাবরক্ষণের মাসিক পর্যালোচনাগুলি পরিচালনা করে এমনভাবে আপনি অভ্যন্তরীণ নগদ রেকর্ডগুলিতে সতর্ক নজর রাখতে পারেন এবং আইআরএসগুলির সমস্যাগুলি স্থগিত করতে পারেন।
আইআরএস টিপ
আইআরএসের মতে, "যদি 12-মাস মেয়াদে আপনার ব্যবসায় বা ব্যবসার লেনদেনের ফলে আপনি একজন ক্রেতা থেকে 10,000 ডলারেরও বেশি নগদ পাবেন তবে আপনাকে অবশ্যই অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) এ রিপোর্ট করতে হবে এবং ফরম 8300 এ ফিনান্সিয়াল ক্রাইম এনফোর্সমেন্ট নেটওয়ার্ক (ফিনসেন)। "আইআরএসের সাথে ফরম 8300 ফাইল করতে 10,000 ডলার বা তার বেশি নগদ লেনদেনের প্রাপ্তির তারিখ থেকে 15 দিনের মধ্যে ব্যবসা আছে।
