কিভাবে একটি র্যাফেল সেট আপ

একটি raffle পরিচালনা আপনার philanthropic প্রকল্প, ক্লাব ট্রিপ বা অন্যান্য বিশেষ কার্যকলাপ জন্য অর্থ বাড়াতে একটি উত্তেজনাপূর্ণ উপায় হতে পারে। সাধারণত একটি গ্রুপ কার্যকলাপ, একটি র্যাফেল স্বেচ্ছাসেবকদের তাদের কারণ সাহায্য করার একটি উপায় প্রদান করে এবং এক বা একাধিক সমর্থকদের বিজয়ী মজা আছে। একটি সফল র্যাফেল পরিচালনা করার জন্য নীচের পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।

প্রথম পদক্ষেপ

আপনার প্রতিষ্ঠান একটি raffle মাধ্যমে অর্থ বাড়াতে অনুমতি দেওয়া হয় কিনা তা নির্ধারণ করুন। যদি আপনি এবং একজন স্বাধীন বিনোদনমূলক ক্লাবের অন্য সদস্যরা নিজের মধ্যে একটি র্যাফেল পরিচালনা করার সিদ্ধান্ত নেয় তবে এটি বিবেচনা করা হয় না। তবে, আপনি অমানবিকদের কাছে টিকিট বিক্রি করে অর্থ সংগ্রহ করতে চান, যেমন জনসাধারণের, আপনাকে স্থানীয় ও রাষ্ট্রীয় আইনগুলি নিয়ন্ত্রণকারী এবং কখনও কখনও গেমিংয়ের নিয়ম পরীক্ষা করতে হবে।

অর্থ সংগ্রহের জন্য এবং অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার কী ধরনের প্রবিধানগুলি প্রয়োজন তা জানুন। স্থানীয় এবং রাষ্ট্র আইন আপনি এই কাজ কিভাবে নিয়ন্ত্রণ। আপনার সংস্থার একটি নির্দিষ্ট ট্যাক্স-ছাড় স্থিতি একটি raffle রাখা প্রয়োজন কিনা তা পরীক্ষা করুন।

আপনি raffles দিকে সঙ্গে সম্বন্ধযুক্ত যে কোনো বৃহত্তর গ্রুপ মনোভাব নির্ধারণ করুন। যদি আপনার গ্রুপ একটি বৃহত সংস্থার একটি অধ্যায় হয়, তবে আপনি এটি মেনে চলতে নিশ্চিত হোন। জুয়া সম্পর্কিত নৈতিক কারণে বা তাদের বৃহত্তর কমিউনিটি-সার্ভিসের মিশনের অংশ হিসাবে কিছু ধর্মীয় গোষ্ঠী এবং জাতীয় নাগরিক সংগঠনগুলি র্যাফেল নিষিদ্ধ করে।

আপনার র্যাফেল সংগঠিত

আপনার গ্রুপ বাড়াতে চায় কত টাকা নির্ধারণ করুন। এটি নির্ধারণ করবে যে আপনি কীভাবে পুরস্কারগুলি সনাক্ত করেন, সময় নির্ধারণ করেন এবং আপনার রাফায়েল প্রচার করেন এবং পর্যাপ্ত টিকিট বিক্রি করেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রধান লক্ষ্যটি আপনার বার্ষিক বাজারে তার সুন্দর রুইফটি ছিনতাই করে একটি প্রতিভাধর কারিগরিকে সম্মান করা হয়, তাহলে আপনার রাফায়েল ঘটতে আপনাকে কয়েকজন লোকের প্রয়োজন হবে। একটি অভিভাবক সংস্থার জাতীয় প্রচারণাতে একটি বড় অবদান গড়ে তোলার জন্য একটি গাড়ী র্যাফিং আরো মানুষ এবং আরো পরিকল্পনা নিতে হবে।

আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের পূরণ করতে পারেন একটি সময়সূচী স্থাপন করুন। পুরস্কার সনাক্ত করতে, টিকিট মুদ্রণ এবং সম্প্রদায়ের কাছে আপনার প্রকল্প প্রচার করতে সময় দিন। স্বেচ্ছাসেবকরা তাদের দায়িত্ব বুঝে নিশ্চিত হন এবং তাদের বহন করতে সক্ষম হবেন। আপনি অন্যান্য কার্যক্রম শুরু করার আগে অর্থ সংগ্রহ এবং অ্যাকাউন্টিং জন্য একটি উপায় স্থাপন করুন। আপনাকে আপনার প্রচারের জন্য নিয়মগুলিও স্থাপন করতে হবে: টিকিট ক্রেতাদের রাফেলের উদ্দেশ্য, অঙ্কনের সময় এবং তারিখ এবং বিজয়ীদের কীভাবে বিজ্ঞাপিত করা হবে তা জানার প্রয়োজন। এই তথ্য নোটিশ, প্রেস রিলিজ, এবং পোস্টার, পাশাপাশি আপনার টিকিট প্রদর্শিত হওয়া উচিত।

স্বেচ্ছাসেবী দায়িত্ব বরাদ্দ করুন এবং যদি তাদের প্রয়োজন হয় তবে সমর্থন প্রদান করতে প্রস্তুত থাকুন। যদিও আপনি একটি কমিটি প্রতিষ্ঠা করতে পারেন যা আনুষ্ঠানিকভাবে র্যাফেল পরিচালনা করার দায়িত্বে রয়েছে, তবে নিশ্চিত করুন যে গোষ্ঠীর অন্যান্য সদস্যরা ভালভাবে অবগত এবং অংশগ্রহণের জন্য উত্সাহিত। একটি স্বেচ্ছাসেবক যিনি একটি দুর্ঘটনা বা হঠাৎ অসুস্থতা আছে ব্যাকআপ প্রয়োজন হতে পারে। কিছু স্তরে র্যাফেলের সাথে জড়িত আপনার সমস্ত স্বেচ্ছাসেবকদেরকে একটি কমিটির সদস্যকে প্রতিস্থাপন করা বা সাধারণ সদস্যপদটি কেবলমাত্র কমিটিতেই কাজ ছেড়ে দেওয়ার চেয়ে দায়িত্বগুলি বাড়ানো সহজ করে তোলে।

অর্থ বাড়াতে আপনার বাজেটের প্রয়োজন কি না তা নির্ধারণ করুন এবং একটি বাজেট স্থাপন করুন। এতে টিকিট এবং পোস্টারগুলির জন্য মুদ্রণের খরচ, মেল দ্বারা প্রেরিত কোনও প্রচারের জন্য পোস্ট, প্রয়োজনে পুরস্কারের জন্য পরিবহন এবং আপনার রাফেল-অঙ্কন সম্পর্কিত কোনও আতিথেয়তা ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। স্বেচ্ছাসেবী আউট পকেট খরচ reimbursing জন্য একটি পদ্ধতি স্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ: আপনার প্রতিষ্ঠানকে আপনার যুব প্রোগ্রামের জন্য রাফেল করার জন্য একটি গন কার্ট দেওয়া হয়েছে। এটি একটি কল্পিত পুরস্কার - তবে নিশ্চিত করুন যে বিজয়ীকে কীভাবে পুরস্কার দেওয়া হবে! আপনি নির্দিষ্ট হতে হবে: দাতা বিনামূল্যে প্রদান করা হবে; যদি আপনি তার ট্রাকের জন্য গ্যাস পরিশোধ করেন তবে একজন স্বেচ্ছাসেবক এটি করবেন; বা বিজয়ী তার নিজের ব্যবস্থা করতে হবে।

ফলাফল পেয়ে

প্রচার এবং টিকিট বিক্রয় সময়ের সময় স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে ঘন ঘন চেক করুন। শব্দটি বের হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করুন, সম্ভাব্য কোন প্রশ্ন বা বিভ্রান্তির উত্তর দিন এবং তা নিশ্চিত করুন যে অর্থগুলি একত্রিত করা এবং অবিলম্বে পরিণত করা হয়েছে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের নির্দিষ্ট করে তুলুন যে তাদের কাজের মূল্য কত।

নির্ধারিত হিসাবে আপনার অঙ্কন পরিচালনা। আপনি যদি এটি একটি বিশেষ ইভেন্ট তৈরি করেন, তবে আপনি অংশগ্রহণকারীদের জন্য রিফ্রেশমেন্ট সরবরাহ করতে পারেন। আপনার পুরস্কার দাতাদের আমন্ত্রণ জানান। অঙ্কন যখন, এবং যারা জিতেছে ঠিক আপনার সব স্বেচ্ছাসেবকদের নির্দিষ্ট করুন।

তাদের কঠোর পরিশ্রমের জন্য আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের ধন্যবাদ করার একটি উপায় পরিকল্পনা করুন। প্রতিটিকে একটি চিঠি লিখুন, তাদের একটি ছোট্ট ধন্যবাদ-উপহার দিন অথবা ধন্যবাদ-পার্ট পার্টি দিন। আপনি একটি মহান র্যাফেল সঙ্গে আপনার লক্ষ্য সম্পন্ন করেছেন। আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের কাজের স্বীকৃতি দিন, এবং তারা পরবর্তী ইভেন্টে সাহায্যের জন্য প্রস্তুত হবেন।