আপনার ব্যবসার বিষয়ে জটিল তথ্য যেমন নীতি পরিবর্তন বা আসন্ন মিটিংগুলি সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনার কর্মীদের কাছে যোগাযোগ করা উচিত। তথ্য পেতে একটি উপায় একটি মেমো খসড়া দ্বারা হয়। Memos প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করে যে সহজ নথি। তারা আপনার কর্মীদের প্রথমে মেমো কে বলে, তাদের কাছে কী বলা হয়েছে এবং এটি কী কী, তারপরে তারা মেমোর শরীরের মধ্যে বার্তাটি পেশ করে। ভবিষ্যতে memos জন্য একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে একটি নমুনা মেমো লিখুন।
আপনার কম্পিউটারের ওয়ার্ড প্রসেসরতে একটি নতুন নথি খুলুন। "TO:" টাইপ করুন এবং এই ক্ষেত্রে একটি ব্যক্তির নাম অবশ্যই প্রবেশ করতে হবে তা দেখাতে বন্ধনী বা অন্য কোন নির্দেশক অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি নতুন লাইন শুরু করার জন্য দুবার প্রবেশ কী টিপুন। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, "FROM:" টাইপ করুন এবং প্রেরক এর নাম এই ক্ষেত্রে যেতে হবে তা দেখানোর জন্য বন্ধনী অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি নতুন লাইন শুরু করার জন্য এন্টার কীটি দুইবার টিপুন এবং "RE:" বা "SUBJECT:" টাইপ করুন এবং কমনও অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে মেমোর বিষয়টি এখানে ভরা থাকতে হবে তা নির্দেশ করতে।
দুবার এন্টার কী টিপুন এবং পৃষ্ঠা জুড়ে সমস্ত লাইন তৈরি করতে আন্ডারস্কোর কী ব্যবহার করুন। এটি উপরের প্রারম্ভিক ক্ষেত্র এবং ব্যাখ্যামূলক ক্ষেত্রের মধ্যে বা মেমোর শরীরের মধ্যে বিভক্ত করা হবে - নীচের লেখা হবে।
মেমো-ডাফ্রাটারকে সম্পূর্ণরূপে মেমোর বিষয়টিকে ব্যাখ্যা করার জন্য মেমো-ড্রাফ্টটি অবশ্যই এই স্থানটি ব্যবহার করার জন্য পদক্ষেপ 3 এ তৈরি লাইনের নীচে একটি বাক্য বা দুটি লিখুন।
ড্রাফ্টের জন্য তার নাম সাইন করার জন্য এবং মেমোতে যেকোনো সংযুক্তি নোট করার জন্য নমুনা মেমোর শেষে একটি স্থান সরবরাহ করুন।
