কোনও ব্যবসায়িক চিঠি লেখার সময় যদি বিরক্তিকর মনে হয় তবে এটি জানতে সহায়ক হতে পারে যে সমস্ত ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি একটি মৌলিক টেমপ্লেট অনুসরণ করতে হবে। টেমপ্লেটটি কেবল কোনও ব্যবসায়িক পরিস্থিতির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে এবং সেইসাথে ইমেলেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
তারিখ
কাগজটির বাম দিকে উপরের দিক থেকে দুই ইঞ্চি আপনার চিঠিটির পূর্ণ তারিখ লিখে আপনার চিঠিটি শুরু করুন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে তারিখগুলি তারিখ, তারিখ এবং বছর হিসাবে সর্বদা লেখা হয়: 23 এপ্রিল, ২009।
ঠিকানা এবং অভিবাদন
তারিখ থেকে এক লাইন ড্রপ করুন এবং আপনার রাস্তার ঠিকানাটি একটি লাইন, আপনার শহর, রাজ্য এবং জিপ কোডটি পরবর্তী লাইনে এবং আপনার ইমেল ঠিকানাটি তৃতীয় লাইনে রাখুন। অন্য দুটি লাইন ড্রপ করুন এবং প্রথম লাইনটিতে প্রাপকের নামটি রাখুন, তার নীচের লাইনে তার শিরোনামটি, তৃতীয় লাইনের তার কোম্পানির নাম, তার নীচের কোম্পানির রাস্তার ঠিকানা এবং তার কোম্পানির শহর, রাজ্য এবং এর নীচে জিপ কোড । "প্রিয়" এবং মিস অথবা মিস্টার এবং ব্যক্তির নামের শেষ নামটি দিয়ে আপনার চিঠিটি শুরু করুন, যদি না আপনি জানেন যে ব্যক্তি অন্য কোন সম্মানিত ব্যবহার করেন যেমন ড। বা রেভ। তারিখের অধীনে আপনার চিঠির শীর্ষে এটি দেখতে হবে:
123 আপনার রাস্তার আপনার শহর, এসটি 12345 [email protected]
মিসেস ক্লারা উইলস হিউম্যান রিসোর্স ডিরেক্টর 456 কোম্পানি রোড কোম্পানিসিটি, এসটি 67890
প্রিয় মিস উইলস:
শরীর
আপনার চিঠি শরীরের জন্য, প্রতিটি অনুচ্ছেদ ন্যায্য বামে (এমনকি বাম মার্জিন সঙ্গে) এবং অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি লাইন ছেড়ে। চিঠির শরীরের মধ্যে আপনার লেখা পেশাদার হতে হবে এবং বিন্দুতে: চিঠিটির প্রকৃতিটি পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করুন, এটি পাঠানোর জন্য আপনার কারণ এবং চিঠির প্রতিক্রিয়ায় আপনি কী লাভ আশা করেন। চিঠি প্রতিটি ধারণা আলাদা অনুচ্ছেদে পৃথক করুন। যদি আপনার চিঠিটির জন্য একাধিক অনুরোধ বা উদ্দেশ্য থাকে, তবে তাদের উভয়কে আপনার প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদের মধ্যে উল্লেখ করুন এবং তারপরে পরের অনুচ্ছেদগুলিতে পৃথকভাবে পৃথকভাবে আচরণ করুন। অ্যাক্রোনিয়াম বা সংক্ষেপে ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন কারণ এটি বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে: আপনি যা বলছেন তা ঠিকভাবে বানান। সঠিক ব্যাকরণ এবং বানান ব্যবহার করুন, এবং আপনি এটি পাঠানোর আগে সর্বদা আপনার অক্ষরটি পরীক্ষা করুন।
বন্ধ
আপনার ব্যবসায়িক চিঠিটি "আন্তরিকভাবে" বা "আন্তরিকভাবে আপনার সাথে" শেষ করুন। একটি মুদ্রণ চিঠিতে চারটি স্থান নিচে নামুন এবং আপনার সম্পূর্ণ নামটি দিন। বন্ধ এবং আপনার নামের মধ্যে স্থান সাইন ইন করুন। একটি ইমেইল ইন, আপনার বন্ধ করার পর পরের লাইনে আপনার নাম রাখুন।
