সেলাই ব্যবসা প্রায়ই ব্যক্তিগত গ্রাহকদের জন্য কাস্টম পোশাক বা বাড়ির সজ্জা প্রকল্প বিশেষজ্ঞ। বিভিন্ন প্রকল্পের কারনে বিভিন্ন প্রকল্পের কাজ করা হয়, তথ্য বজায় রাখার জন্য বিশেষ ফর্ম প্রয়োজন। সঠিক কাগজপত্র বজায় রাখা ব্যবসায় মালিকদের আরো দক্ষ, ভাল সংগঠিত এবং কম চাপ দেওয়া হয়।
ফর্ম গুরুত্ব
ফর্ম সেলাই ব্যবসা তথ্য সংগঠিত এবং সহজে প্রবেশযোগ্য রাখতে অনুমতি দেয়। কারন প্রকল্পগুলিকে প্রায়শই প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য কাস্টমাইজ করা হয়, ফর্মগুলি ব্যবসার মালিককে একটি প্রকল্প শুরু করার আগে এক জায়গায় প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে সহায়তা করে। চুক্তি, রসিদ এবং চালান আর্থিক বা চুক্তিবদ্ধ মতবিরোধের ক্ষেত্রে ব্যবসার মালিক এবং ক্লায়েন্ট উভয়কে রক্ষা করতেও সহায়তা করে। ছোট ব্যবসা মালিকরা সবসময় প্রতি বছর আয়কর দাখিল করার জন্য সঠিক রেকর্ড রাখা উচিত।
গ্রাহক তথ্য ফরম
সেলাই গ্রাহকের সাথে একটি গ্রাহক তথ্য ফর্ম তৈরি করে, ব্যবসায়ের মালিক প্রতিটি গ্রাহকের রেকর্ড রাখতে সক্ষম হন যার মধ্যে যোগাযোগের তথ্য, ব্যবসায়িক সম্পর্কের দৈর্ঘ্য, ব্যবসা ইতিহাস এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে। গ্রাহক তথ্য ফর্ম মাধ্যমে seamstress ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য ফাইল গ্রাহক পরিমাপ, কাস্টমাইজড নিদর্শন, প্যাটার্ন তথ্য এবং গ্রাহক পছন্দ রাখতে সক্ষম। বছরের নির্দিষ্ট সময়ে বিশেষ অফার বা ঋতু পরিবর্তনের সময় বিশেষ অফার দেওয়ার সময় যোগাযোগের তথ্য উপকারী।
ক্লায়েন্টের সাথে ব্যবসায়ের ইতিহাস ব্যবসা মালিককে প্রকল্প খরচ উদ্ধৃত করে সহায়তা করে। ব্যবসা ইতিহাস কোনও মালিককে চার্জ করা কত পরিমাণে চার্জ করা হয়েছিল এবং কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পটি সম্পন্ন করতে কত সময় লাগবে তা দেখার জন্য অতীতের কাজে ফিরে যাওয়ার অনুমতি দেয়। এটি একটি seamstress প্রতিটি ক্লায়েন্ট জন্য সুনির্দিষ্ট মূল্য উদ্ধৃতি করতে পারবেন। ফাইলগুলিতে সংরক্ষিত, গ্রাহক তথ্য ফর্ম ব্যবসায়ীর মালিকদের একটি বিস্তৃত বা পৃথক ভিত্তিতে তাদের গ্রাহকদের দেখতে ক্ষমতা দেয়।
প্রকল্প চুক্তি
গ্রাহকের জন্য প্রতিটি প্রকল্প একটি লিখিত চুক্তি থাকা উচিত। নির্দিষ্ট প্রকল্প জড়িত কি laying বাইরে, প্রকল্প চুক্তি একটি সেলাই ব্যবসার জন্য বিশেষ করা উচিত। পরিমাপ, প্যাটার্ন জড়িত, ফ্যাব্রিক পছন্দ, আনুমানিক খরচ এবং প্রকল্প সময়রেখা আউট করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একজন ক্রেতা তার মেয়ের জন্য একটি প্যান্ট্যান্ট পোষাকের জন্য আসে। একটি প্রকল্প চুক্তিতে মেয়ের পরিমাপ, ফিটিংয়ের জন্য সময়সীমা এবং সমাপ্ত প্রকল্পের প্রসবের অন্তর্ভুক্ত হবে, যা ফ্যাব্রিক এবং ধারণাগুলি সরবরাহ করে, যারা অতিরিক্ত ফ্যাব্রিক এবং ধারণা রাখে, আনুমানিক খরচ এবং কোন প্যাটার্ন ব্যবহার করা হয়। ছবি গ্রহণ করা যাবে এবং চুক্তি যোগ করা। সেলাই প্রকল্পের প্রতিটি পর্যায়ে তৈরি করা যে কোন পরিবর্তন বা নোট জন্য রুম বামে করা উচিত। চুক্তিটি গ্রাহকের প্রকল্পে সন্তুষ্ট না হলে কী হবে তা চুক্তি করা উচিত। এটি ব্যবসা মালিক এবং গ্রাহক উভয় রক্ষা করে।
রসিদ
যে কোন সময় টাকা পরিবর্তিত হয়, ব্যবসায়ীর মালিককে উভয় ক্লায়েন্ট এবং ব্যবসায়িক রেকর্ডের জন্য একটি রসিদ তৈরি করতে হবে। স্থানীয়, রাষ্ট্র এবং ফেডারেল ট্যাক্স উদ্দেশ্যে ব্যবসার আয়ের নথিপত্র প্রাপ্তির জন্য রসিদগুলি প্রয়োজনীয়। রসিদ বইগুলি প্রতিটি রসিদের একটি নকল কপি এবং অফিস সরবরাহের দোকানগুলির মাধ্যমে পাওয়া যায়। বিভিন্ন কম্পিউটার প্রোগ্রাম ছোট ব্যবসার মালিকের জন্য কাস্টমাইজেবল রসিদ তৈরি করার অনুমতি দেয়। সেলাই ব্যবসার জন্য প্রাপ্তিটি পিকআপের তারিখ, পোশাকের বিবরণ, পোশাকের একটি কাস্টম টুকরা বা পরিবর্তন, গ্রাহকের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য, প্রাপ্ত লেনদেনের ধরন এবং স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির নাম বা তার নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত অর্থ। রসিদটিতে অন্তর্ভুক্ত একটি দাবিত্যাগের একটি বিবৃতি থাকতে পারে যা কাস্টম বিবাহের শহিদুল বা আনুষ্ঠানিক পরিধানের ক্ষেত্রে যেমন কোনও খরচ ছাড়াই ক্লায়েন্টকে অতিরিক্ত পরিবর্তনের জন্য নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আনতে নির্দিষ্ট সময় দেয়। রসিদের একটি রিটার্ন পলিসি সেলাই ব্যবসায়কে অকপট আয় থেকে রক্ষা করতে সহায়তা করে এবং ক্লায়েন্টকে কী করে ফেরত দেওয়া যায় তা জানাতে পারে।
