যখন একটি বিক্রয় হয়, গ্রাহক অবিলম্বে পণ্য বা পরিষেবাদির জন্য অর্থ প্রদান না করলে, ক্রয়টি গ্রাহকের অ্যাকাউন্টের জন্য গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট হিসাবে সেট আপ করা হয়.. অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির অর্থ ক্রেতাদের একটি কোম্পানীর জন্য এবং এটি একটি বর্তমান হিসাবে ব্যালেন্স শীট সম্পদ।
Receivables রেকর্ডিং
একটি গ্রাহকের জন্য পেমেন্ট পদ রেকর্ড করা হয়, সাধারণত একটি স্বয়ংক্রিয় receivables সিস্টেম। অধিকাংশ কোম্পানীর জন্য, শর্তাবলী মান। এক সাধারণ মান "নেট 30 দিন", যার অর্থ সর্বোপরি 30 দিনের মধ্যে মুলতুবি অর্থ প্রদান করা হয়। চালান সময় দেওয়া হয় না হলে অধিকাংশ পদ একটি দেরী পেমেন্ট চার্জ অন্তর্ভুক্ত। বিলম্বিত পেমেন্ট চার্জ পরিমাণ বা ফ্ল্যাটের বিলম্বিত পেমেন্ট ফি, বা উভয়ের সমন্বয়ের পরিমাণ হতে পারে।
চালান
A / R গ্রাহকের শর্তাবলী অনুসারে, একটি চালান তৈরি করা হয় এবং গ্রাহকের কাছে পাঠানো হয়। পেমেন্ট দেওয়ার জন্য গ্রাহকের সময় দেওয়ার জন্য প্রদানের তারিখের আগাম গ্রাহকের কাছে ইনভয়েসেস পাঠানো হয়। অনেক কোম্পানি একটি সাপ্তাহিক ভিত্তিতে মুদ্রণ এবং মেইল চালান।
পেমেন্ট আবেদন
পেমেন্ট গ্রহণ করা হয়, তারা রেকর্ড করা হয় এবং একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের মধ্যে প্রবেশ বা একটি লেজার শীট উপর নিজে রেকর্ড করা হয়। গ্রাহক প্রদত্ত মোট পরিমাণের বিপরীতে পেমেন্ট প্রয়োগ করা হয়, ঋণের পরিমাণ থেকে বাদ দেওয়া এবং অবশিষ্ট ব্যালেন্স দেখানোর জন্য গণনা করা হয়।
ওভারডু পেমেন্ট নোটিশ এবং রিপোর্টিং
পরিশোধের তারিখের পরে না পেমেন্টের জন্য, গ্রাহকদের একটি অতীত-প্রদানের পেমেন্ট নোটিশ পাঠানো হয়।
অর্থপ্রদানযোগ্য অর্থপ্রদান ব্যবস্থাপনার জন্য অর্থের বিনিময়ে এবং প্রদত্ত অর্থ সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করার জন্য, "বয়স্ক" অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির যোগ্য প্রতিবেদন তৈরি করা হয়। একটি "বয়সী" প্রতিবেদন একটি তারিখ পরিসীমা দ্বারা owed মোট ডলার দেখায়। উদাহরণস্বরূপ, এই প্রতিবেদনটি একটি ডলারের পরিমাণ দেখায় যা 30 দিন পূর্বে অতীত, 60 দিন পূর্বে এবং 90 দিন পূর্বে অতীত।
ব্যবসায়ের নগদ প্রবাহ প্রজেক্টের জন্য দায়ী ব্যক্তি অ্যাকাউন্ট সংগ্রহযোগ্য প্রতিবেদন এবং অর্থ প্রদানের তথ্য তথ্য সংগ্রহ করে অর্থ সংগ্রহের জন্য এবং অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের কারণে দেখায়। এই তথ্যটি ব্যবসা চালানোর জন্য উপলব্ধ তহবিল নির্ধারণের জন্য এবং আর্থিক তহবিলের জন্য অতিরিক্ত তহবিল প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যেমন স্বল্পমেয়াদী ঋণের জন্য ব্যাংকগুলি।
সংগ্রহগুলি
অতীতের প্রাপ্য প্রাপ্তিগুলি অ্যাকাউন্টস রিসিভযোগ্য বিভাগ (ছোট কোম্পানিগুলির জন্য) বা সংগ্রহ বিভাগ দ্বারা অনুসরণ করা হয়। একটি সংগ্রহ পরিচালক কারণে অতীত অর্থ পর্যালোচনা করে এবং সংগৃহীত সংগ্রহের সংখ্যা এবং সংগৃহীত সংগৃহীত সংগ্রাহকের কার্যকলাপের পর্যালোচনা করে।
যদি কোনও সংস্থা ঘরে সংগ্রহ না করে তবে সংগ্রহের ক্রিয়াকলাপগুলিকে সংগ্রহ সংস্থার আউটসোর্স করা যেতে পারে। ইন-হাউস সংগ্রহ সফল না হলে, অকল্যাণগুলি আউটসোর্স করা যেতে পারে।
