1975 সালের জুন মাসে একটি ব্যবসায়িক সপ্তাহ নিবন্ধটি কাগজহীন অফিসের ধারণা প্রকাশ করে। যাইহোক, অফিস এখনও কাগজ ব্যবহার করে এবং অনেক ক্ষেত্রে, কাগজ পণ্য বৃহত পরিমাণে। এবং বাড়ির ব্যবসায় এবং বাড়ির অফিসগুলির বৃদ্ধির সাথে সাথে আরও বেশি কাগজ ব্যবহার করা হচ্ছে। অফিসের অফিসারের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যবস্থাপনাটি কেবলমাত্র কী কিনুন এবং কোথায় স্টেশনারি সংরক্ষণ করতে হয় তাও জানানো হয়, তবে এর ব্যবহার কীভাবে কমানো যায়, পুরানো স্টেশনারি পুনঃব্যবহার করা এবং কীভাবে পুনর্ব্যবহারযোগ্য জিনিস পুনর্ব্যবহার করা যায়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
স্টেশন সরবরাহ
-
সংরক্ষণ স্থান
প্রতিটি ধরনের (ফাইল, কাগজের প্যাড, লেটারহেড, ইত্যাদি) তালিকা এবং প্রতিটি পরিমাণের তালিকা তৈরি করে অফিসের কোন স্টেশনারিের তালিকা আছে তা নিয়ে যান। মনোনীত স্টেশনারি স্টোরেজ স্পেসে যদি এক থাকে তবে তাদের ডেস্কগুলিতে কী আছে তা লোকেদের জিজ্ঞাসা করুন।
বর্তমানে তারা কী ধরণের স্টেশন ব্যবহার করছেন এবং আগামী তিন মাসে তারা কতটা ব্যবহার করবে তা তারা জানার জন্য লোকেদের জিজ্ঞাসা করুন। একটি মাস্টার তালিকা শুরু করুন। এছাড়াও, খুঁজে বের করুন যে স্টেশনারিের লোকেরা কি পছন্দ করবে যা এখনও তাদের কাছে উপলব্ধ নয়।
স্টেশনারি অফিসে ইতিমধ্যে কি পাওয়া যায় তা তালিকায় পরবর্তী তিন মাসে যা প্রয়োজন তা মাস্টার তালিকা তুলনা করুন।
শুধুমাত্র আংশিকভাবে ব্যবহৃত হয় যে পুনঃব্যবহারকারী স্টেশনারি বিবেচনা করুন। কাগজটি কেটে ফেলুন যেটি শুধুমাত্র একপাশে লেখা বা ফটোকপি করছে এবং নোটপ্যাডগুলি তৈরি করার জন্য এটি একত্রিত করুন অথবা এটি একসঙ্গে ক্লিপ করুন। নোট বা তালিকা তৈরি করার জন্য পুরানো ব্যবসায়িক কার্ড বিতরণ করুন। প্রাপ্তি বা ফাইল ফোল্ডার হিসাবে পুরানো খামে ব্যবহার করুন। কাগজ পুনঃব্যবহার করার জন্য তাদের নিজস্ব উপায় বিকাশ মানুষের উত্সাহিত করুন।
মূল্য তুলনা করে স্টেশনারি সরবরাহ ক্রয় যেখানে চয়ন করুন। সরবরাহকারীরা বাল্ক ক্রয়ের জন্য ছাড় দেয় এবং অতিরিক্ত সঞ্চয় করার জন্য তারা ক্রমাগত ক্রেতা কার্ড সরবরাহ করে কিনা তা পরীক্ষা করুন। কাস্টম মুদ্রিত কোম্পানী লটারহেড জন্য দাম তুলনা করুন। একটি স্থানীয় মুদ্রক এর দাম একটি বড় স্টেশনারি চেইন দোকান যে তুলনীয় হতে পারে।
অফিস স্টেশনারি সংরক্ষণ একটি স্থান সেট করুন। এটি একটি ফাইলিং মন্ত্রিসভা একটি আলমারি বা শুধু ড্রয়ারের হতে পারে। কিভাবে অফিসের কর্মচারী স্টেশনারি অ্যাক্সেস করতে হবে জন্য একটি পদ্ধতি নির্ধারণ করুন। স্টেশনারি বিতরণ করা হলে নিয়ন্ত্রণ করা হবে, একটি ব্যক্তিকে কী রাখা এবং একটি সিস্টেম বিকাশ করতে হবে যেখানে লোকেরা অবশ্যই যে কোনও স্টেশনারি এ সাইন আউট করতে হবে। একসঙ্গে অনুরূপ আইটেম পালন, স্থান মধ্যে স্টেশনারি ব্যবস্থা।
নিয়মিত স্টক চেক এবং সরবরাহ reorder একটি সময়সূচী সেট আপ করুন। কোন প্রচার বা বিক্রয় সম্পর্কে অবগত থাকার জন্য আপনার সরবরাহকারীদের নিউজলেটারগুলিতে সাবস্ক্রাইব করুন।
পরামর্শ
-
ব্যবহৃত স্টেশনারি জন্য রিসাইকেল ডিন সেট আপ এবং মানুষ তাদের ব্যবহার করার জন্য উত্সাহিত। গোপন তথ্য সম্বলিত কোনও কাগজে আবদ্ধ এবং সমস্ত কাগজ আপনার স্থানীয় পুনর্ব্যবহার কেন্দ্রটিতে নিয়ে যান।
