অফিসে কাজ করে বা পরিচালনা করে যে কেউ অফিস সরবরাহ একটি জায় বজায় রাখার গুরুত্ব বুঝতে পারে। পেন্স, টোনার কার্তুজের, কাগজ এবং খামের মতো বুনিয়াদিগুলি চালানোর চেয়ে দ্রুত কিছু দ্রুত অগ্রগতিতে কাজ করে। একবার আপনার কাছে সরবরাহ সরবরাহ করার পরে, মূল তালিকা পরিচালনার কিছু সাধারণ নিয়ম অনুসরণ করে খরচ এবং ব্যবহার ট্র্যাক করা গুরুত্বপূর্ণ।
দ্বাররক্ষী
ভাল জায় ব্যবস্থাপনা প্রথম নিয়ম এক এটি একটি ম্যানেজার আছে তা নিশ্চিত করা হয়। একটি gatekeeper নিয়োগ। জায়ের সফল রক্ষণাবেক্ষণ মানে কী আছে এবং এটি কতক্ষণ ধরে আছে তা জানার জন্য, জায়ের মূল্য রেকর্ড করা এবং সরবরাহ এলাকা ছেড়ে যাওয়ার সময় এটি কোথায় যায় তা পর্যবেক্ষণ করা। অফিস সরবরাহ সহজে অদৃশ্য করতে পারেন যে অনেক ছোট আইটেম অন্তর্ভুক্ত। কয়েকটি কী কর্মচারীকে সীমিত অ্যাক্সেস সহ একটি নিরাপদ এলাকায় তালিকা রাখা উচিত। আইটেম dispensed এবং আইটেম প্রতিস্থাপিত একটি লগ রাখুন।
FIFO
ফিফো প্রথম আউট, প্রথম জন্য একটি আদ্যক্ষর। এটি জায়ের মূল্যের প্রতিবেদন করার জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং শব্দ এবং নিশ্চিত করে যে প্রথমে কেনা আইটেমগুলি প্রথমে ব্যবহৃত হয় তাই মানটি সঠিক থাকে। এটি পুরাতন, পুরাতন বা অপ্রচলিত হতে উদ্ভাবন প্রতিরোধের একটি দুর্দান্ত উপায়। প্রথম আইটেম কেনা প্রথম ব্যবহার করা উচিত। প্রতিস্থাপন জায় ক্রয় করা হয় যখন, পুরানো জায় পিছনে এটি shelve এবং কর্মীদের সামনের থেকে সরবরাহ নিতে নির্দেশ। কালি সঙ্গে আইটেম শুকিয়ে যাবে, কাগজ হলুদ পারেন এবং সরঞ্জাম অংশ অপ্রচলিত হতে পারে। বর্জ্য হ্রাস এবং আপনার জায় তাজা রাখতে FIFO পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
লিভারেজ কেনা
অফিস সরবরাহের একটি তালিকা বজায় রাখা একটি ব্যবসাকে বড় পরিমাণে ক্রয় করার সুযোগ দেয়, যা ছাড় সঞ্চয়গুলিতে অনুবাদ করে। বাল্ক সবচেয়ে জনপ্রিয় আইটেম ক্রয় যখন এই সঞ্চয় দ্রুত জমা। যদি আপনার সমস্ত অফিসের সরবরাহের চাহিদাগুলি একটি একক বিক্রেতার কাছে প্রদান করা হয় তবে ছোট কেনাকাটাগুলিতে সঞ্চয় করার জন্য বিদ্যুৎ কেনার ক্ষমতা ব্যবহার করুন। সরবরাহকারী দ্বারা দেওয়া পুরষ্কার প্রোগ্রাম পূর্ণ সুবিধা নিন। অফিস সরবরাহ ব্যবসাটি প্রতিযোগিতামূলক, সুতরাং কোনও সংস্থার আপনার প্রয়োজনগুলির জন্য সেরা প্রোগ্রাম নির্ধারণ করতে একটি বিড প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন।
সংগঠন
সফল জায় পরিচালনার কী সরবরাহ সংস্থার মধ্যে। একটি সিস্টেম দক্ষ হতে, কর্মীদের প্রয়োজন যখন তারা প্রয়োজন, অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে। সরবরাহ চোখের স্তরে এবং সহজ নাগালের সবচেয়ে ব্যবহৃত আইটেম সঙ্গে shelved করা উচিত। উচ্চ তাক উপর কম ব্যবহৃত আইটেম স্টক কিন্তু ভুলবেন না তারা ভুলবেন না। স্টক করা এবং কোথায় এটি পাওয়া যাবে তা একটি জায় তালিকা পোস্ট করুন। এলাকা পরিষ্কার এবং orderly রাখুন। বাইরে চালানোর জন্য যথেষ্ট সীসা সময় সঙ্গে আইটেম প্রতিস্থাপন, বিশেষ করে সমালোচনামূলক আইটেম। নিয়মিত অপ্রচলিত আইটেম Purge।
