একটি রিয়েল এস্টেট ধারক রিয়েল এস্টেট বৈশিষ্ট্য সঙ্গে যুক্ত আয় এবং খরচ ট্র্যাক। একটি রিয়েল এস্টেট অ্যাকাউন্টার সেট আপ অন্য কোন ধরনের ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টার সেট থেকে খুব ভিন্ন নয়। প্রথম পদক্ষেপ, নির্বিশেষে আপনি যে ধরনের লেজার তৈরি করছেন তা হল এটি নিজে নিজে করতে হবে কিনা, বা কম্পিউটারাইজড সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে তা নির্ধারণ করা। উভয় সুবিধা এবং অসুবিধা আছে।
একটি ম্যানুয়াল লেজার রাখা যদিও কম্পিউটার বয়সে তারিখ হতে পারে, একটি ছোট ব্যবসা বা একক এজেন্ট জন্য এটি জ্ঞান করতে পারে। কাগজের কাগজের সবচেয়ে বড় সুবিধাটি হল যে আপনি এক নজরে সবকিছু দেখতে পারেন, স্ক্রোলিং নেই এবং ছাপানো হয়ে গেলে পৃষ্ঠাগুলিকে একসাথে কীভাবে ফিট করবেন তা খুঁজে বের করা যায় না। অন্যান্য সুবিধার মধ্যে এটি আপনার সাথে যে কোনও স্থানে, এটি যে কোনও সময়ে খোলা ফ্লিপ করার ক্ষমতা এবং আপনার এন্ট্রিগুলিতে নজর রাখতে এবং আপনার ডেটা নষ্ট করে কম্পিউটার ক্র্যাশগুলির বিষয়ে কোনও উদ্বেগ নেই।
কাগজের লেজারগুলির অসুবিধাগুলি হল যে আপনি নিজে যুক্ত এবং বিয়োগ করতে হবে যা সহজেই ত্রুটিগুলি হতে পারে। আপনার যদি প্রচুর পরিমাণে ডেটা প্রবেশ করতে থাকে তবে তারা আরও বেশি সময় নিতে পারে। উপরন্তু, অন্যদের সাথে তথ্য ভাগ করার কোন সহজ উপায় নেই। আপনি দ্রুত ইমেল বা একটি কাগজ খাতা আপলোড করতে পারবেন না।
সফ্টওয়্যারের সুবিধার স্বয়ংক্রিয় গণনা, দ্রুত এবং সহজ এন্ট্রি, আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা অন্যান্যদের সাথে দ্রুত তথ্য ভাগ করার ক্ষমতা এবং রিয়েল এস্টেটের জন্য তৈরি করা বেশ কয়েকটি প্রোগ্রাম রয়েছে। এছাড়াও, আইটেমগুলি কোথায় এবং কীভাবে প্রবেশ করা উচিত সে সম্পর্কে আপনার যদি প্রশ্ন থাকে তবে আপনি প্রায়শই অনলাইনে তাত্ক্ষণিক সহায়তা পেতে পারেন।
সফটওয়্যারগুলির অসুবিধাগুলি হল কম্পিউটার সমস্যাগুলির ক্ষেত্রে আপনাকে ক্রমাগত ব্যাকআপ তৈরি করতে হবে, যদি আপনার ল্যাপটপ কম্পিউটারের মালিক না থাকে তবে আপনার অ্যাকাউন্টারটি পোর্টেবল নয় এবং এটি একটি কাগজের চেয়ে ভুল কলামে সংখ্যাগুলি সহজ করা সহজ খাতা যেখানে আপনি পুরো পাতা দেখতে পারেন।
একবার আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে যে কোন পদ্ধতিটি আপনার পক্ষে সঠিক, আপনার সময়কারের বিভাগগুলিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এসেছে।
এই পদক্ষেপটি কাগজ এবং সফ্টওয়্যার ভিত্তিক উভয় লেজারগুলির জন্য একই রকম, তবে আপনি যদি রিয়েল এস্টেট এজেন্ট অ্যাক্সিলারেটরের মতো সফ্টওয়্যার ক্রয় করেন তবে অনেক বিভাগ ইতিমধ্যেই আপনার জন্য স্থান পাবে। এই ক্ষেত্রে যদি, কোনভাবে বিভাগগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন এবং সফ্টওয়্যার আপনার জন্য ইতিমধ্যে যোগ করা হয়েছে যে কোন যোগ করুন।
আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে বিভাগগুলি তৈরি করেন তবে কাগজের একটি টুকরা দখল করুন এবং দুটি কলাম তৈরি করুন, একটি ব্যয়ের জন্য এবং একটি রাজস্বের জন্য। আপনি হতে চান হিসাবে আপনি বিস্তারিত হিসাবে হতে পারে, কিন্তু খুব সাধারণ হতে এড়ানো। আপনি কমিশন এবং বোনাস হিসাবে ট্যাক্স উদ্দেশ্যে কিছু আয় প্রবাহ পৃথক করতে চান।
রাজস্ব কলামের জন্য, আপনার প্রত্যাশিত সমস্ত আয় সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং তাদের তালিকাভুক্ত করুন। নিশ্চিত হোন এবং একটি "বিবিধ" বা "অন্যান্য" বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন, যেহেতু সবসময় অপ্রত্যাশিত আইটেম রয়েছে যা অন্য কোথাও মাপসই করে না।
ব্যয় পাশের জন্য একই কাজ। আপনি বিভিন্ন খরচ ব্যয় এবং তাদের তালিকা মনে করুন। তারা উপযুক্ত হিসাবে আপনি সংযুক্ত বা পৃথক করা যেতে পারে, কিন্তু আপনি তাদের নিজের কলামে ভিন্নভাবে আপনার কর প্রভাবিত করে এমন আইটেম রাখতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অফিস সরবরাহের জন্য তালিকা সরবরাহ করতে এবং সরবরাহ সরবরাহের জন্য একটি তালিকা থাকতে পারে, অথবা আপনি তাদের একক বিভাগে একত্রিত করতে পারেন কারণ তাদের উভয়গুলি আপনার করের (রক্ষণাবেক্ষণ খরচ হিসাবে) একইভাবে কাটা হয়। পরামর্শের জন্য আপনার ট্যাক্স একাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞাসা করুন, তবে কিছু আইটেম যা সম্ভবত আলাদা রাখতে হবে তা হল ভ্রমণের খরচ এবং যানবাহনগুলির মতো বড় কেনাকাটা, যেহেতু সেই খরচগুলি পৃথকভাবে কাটা হয়।
চূড়ান্ত ধাপটি কেবলমাত্র আপনার তৈরি করা বিভাগগুলির সাথে কলামগুলির শীর্ষে ভরাট করা এবং প্রতিটি কলামের অধীনে এন্ট্রি তৈরি করা শুরু করে।
আপনি যদি কাগজের কাগজের ব্যাটারির ব্যবহার করেন তবে প্রায়শই বইয়ের অর্ধেক ব্যয় এবং রাজস্বের অর্ধেক অংশকে উৎসর্গ করা সহজ। দুটি মধ্যে পরিষ্কার বিভাগ এন্ট্রি ভুল এড়ানোর জন্য আপনাকে সাহায্য করবে।
আপনি যদি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেন তবে আপনি দুটি পৃথক ফাইল তৈরি করতে বিবেচনা করতে পারেন, অর্থের জন্য একটি এবং বিভ্রান্তি এড়ানোর জন্য ব্যয়গুলির জন্য একটি। কিছু প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য এই দুটি বিভাগ সেট আপ, যা ভুল এড়াতে সাহায্য করে।
