কেন একটি অ্যাকাউন্ট receivable ব্যালেন্স নেতিবাচক হতে হবে?

অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট। এটি সমস্ত পরিমাণের প্রতিনিধিত্ব যা ক্রেতাদের অ্যাকাউন্টে বিক্রয়ের জন্য আপনার ব্যবসার জন্য দায়বদ্ধ। একটি সম্পদ হিসাবে, এটি একটি স্বাভাবিক ডেবিট ভারসাম্য আছে। যদি লেনদেনগুলি অ্যাকাউন্টের প্রাপককে ভুলভাবে জমা দেওয়া হয়, এটি A / R নামেও পরিচিত, তবে এটি বইগুলিতে নেতিবাচক ভারসাম্য হতে পারে।

পরামর্শ

প্রিপেইড আয় ভুলভাবে রেকর্ড করা হয় যদি একাউন্ট receivable নেতিবাচক হতে পারে এক উপায়। এটি এমনও হতে পারে যখন গ্রাহক তাদের অ্যাকাউন্টটি লিখে দেওয়ার পরে অর্থ প্রদান করে

অধিকার

আপনি যখন কোন গ্রাহকের কাছে বিক্রি করেন এবং পরবর্তী তারিখে পেমেন্ট সংগ্রহ করার ইচ্ছা করেন, তখন আপনি অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তি এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্ট জমা দেওয়ার মাধ্যমে লেনদেন রেকর্ড করেন। যদি লেনদেনগুলি পরিষেবার পরিবর্তে বাস্তব পণ্যগুলি জড়িত থাকে তবে আপনি বিক্রি পণ্যগুলির দামও ডেবিট করতে এবং জায় অ্যাকাউন্টকে ক্রেডিট করতে পারবেন। পরে, যখন আপনি অ্যাকাউন্টে পেমেন্ট পাবেন, তখন আপনি নগদ এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির দায় স্বীকার করবেন। এর ফলে দায় এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্টগুলিতে সম্পদ অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিটগুলিতে ডেবিটগুলির স্বাভাবিক ব্যালেন্স হতে হবে। অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির যোগ্যতা যখন ঋণের চেয়ে বেশি ক্রেডিট থাকে তখন এটি নেতিবাচক ব্যালেন্স থাকে কারণ এটি তার স্বাভাবিক ভারসাম্যের বিপরীত হবে।

প্রিপেইড আয় ভুলভাবে রেকর্ড

প্রিপেইড আয় ভুলভাবে রেকর্ড করা হয় যদি একাউন্ট receivable নেতিবাচক হতে পারে এক উপায়। যখন আপনি এমন দায়িত্বগুলির জন্য পেমেন্ট পান না যা এখনো সম্পাদিত না হয় বা পণ্যগুলি বিতরণ করা হয় না, তখন আপনার গ্রাহকের কাছে কিছু দিতে হবে। এটি আপনার ব্যবসার জন্য দায়বদ্ধতা তৈরি করে এবং প্রিপেইড রাজস্ব বলে। আপনি যদি পরিবর্তে গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে পেমেন্ট প্রয়োগ করেন এবং প্রাপকগুলিতে ক্রেডিট ব্যালেন্স তৈরি করেন তবে আপনি A / R কে নেতিবাচক হতে পারে। সম্পদ নেতিবাচক হতে পারে না। আপনি তাদের আছে, অথবা আপনি না। এই অ্যাকাউন্টটির পরিবর্তে একটি দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট হওয়া উচিত, যা দেখায় যে আপনি যে পরিমাণ পণ্য বা পরিষেবাদি গ্রাহকের কাছে দেন।

লেখার পরে পেমেন্টস

আপনার গ্রাহককে পণ্য বা পরিষেবাদি সরবরাহ করার পরে ব্যবসা করার এবং অর্থপ্রদান গ্রহণের সময় আপনি মাঝে মাঝে অর্থ প্রদান সংক্রান্ত সমস্যাগুলি পাবেন। ব্যবসাগুলি বয়সের হিসাব, বা অ্যাকাউন্টের কারণে কতদূর অতীতের পরীক্ষা করে দেখুন। ঋণটি সংগ্রহ করা কতটা সম্ভবত এটি নির্ধারণ করার জন্য তারা এই বৃদ্ধির প্রতিবেদন এবং পূর্ব অভিজ্ঞতা ব্যবহার করে। থ্রেশহোল্ড ব্যবসা থেকে ব্যবসা পরিবর্তিত হতে পারে, কিন্তু মাস বা বছর হতে পারে। একবার ঋণগুলি অচলনীয় বলে বিবেচিত হলে, আপনি আপনার সম্পদ থেকে অর্থ সরাতে খারাপ ঋণ ব্যয় এবং ক্রেডিট A / R কে ডেবিট করবেন। খারাপ ঋণগুলি লিখতে ব্যর্থ হওয়ায় এ / আর, এটি আপনার মত দেখতে পারে যা আসলে আপনি অপারেটিং খরচগুলির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য এবং ঋণ পরিশোধের জন্য অর্থ প্রদানের চাইতে বেশি সম্পদ পেতে পারেন।

কখনও কখনও, একটি গ্রাহক তাদের অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার পরে পেমেন্ট করতে হবে। খারাপ ঋণটি বন্ধ করে দেওয়া এন্ট্রিটি পুনর্বিবেচনা ছাড়াই আপনি পেমেন্ট গ্রহণ করলে ঋণাত্মক A / R ব্যালান্সটি সংঘটিত হতে পারে। আপনি লেখার আগে ব্যালেন্সে এটি বাড়ানোর জন্য A / R কে ডেবিট করবেন, এবং ঋণের খারাপ ঋণ ব্যয়টি এখন যে পরিমাণ পরিমাণে সংগ্রহ করা যায় তা কমাতে। তারপরে আপনি সাধারণ, ডেবিটিং নগদ এবং A / R কে ক্রেডিট হিসাবে গ্রহণ করবেন।