অফিস কপি মেশিন কিভাবে ব্যবহার করবেন

আধুনিক কপিয়ারগুলি যদিও বিভিন্ন নির্মাতাদের দ্বারা তৈরি, একই বেসিক কপি ফাংশন আছে। মেশিন একটি মূল লাগে, একটি কপি করে এবং কপি প্রিন্টিং মাঝামাঝি মুদ্রণ করে - সাধারণত কাগজ। আপনার copier উপর অপারেটর নিয়ন্ত্রণ প্যানেল দেখুন। সংখ্যা কী এবং "স্টার্ট" বোতাম সনাক্ত করুন। এই ব্যবহার করে, আপনি আপনার মূল নথি একটি কপি তৈরি করতে পারেন।

স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ফিডার

মূল নথি পরিদর্শন করুন। একসঙ্গে পেজ ধারণ staples, কাগজ ক্লিপ বা বাইন্ডার ক্লিপ মুছে ফেলুন। অত্যধিক wrinkled বা folded পৃষ্ঠা মসৃণ।

স্বয়ংক্রিয় দস্তাবেজ ফিডার (ADF) তে আসল নথিগুলি মুখোমুখি করুন। এডিএফ প্লাটিন গ্লাসের উপরে সরাসরি বা কপিয়ারের উপরের অংশে মাউন্ট করে।

আপনি চান কপি সংখ্যা নির্বাচন করতে নম্বর কী টিপুন।

কপি প্রক্রিয়া শুরু করতে কন্ট্রোল প্যানেলে "স্টার্ট" বোতাম টিপুন বা স্পর্শ ডিসপ্লেতে "স্টার্ট" নরম কী টিপুন।

কপি প্রক্রিয়া শেষ হওয়ার পরে আউটপুট ট্রে থেকে কপি মুছে ফেলুন। ADF থেকে আপনার আসল সরান।

প্লেট গ্লাস

প্লাটিন গ্লাস প্রকাশ করতে ADF বা প্লাটিন কভারটি তুলে নিন।

নথি অবস্থান তথ্য জন্য প্লাটিন কাচের চারপাশে দেখুন। দস্তাবেজটি প্রতিকৃতি বা ভূদৃশ্য স্থিতিবিন্যাস স্থির করা হবে এবং গ্লাসের বাম দিকের ডান পাশে বা / অথবা কাচের সামনে বা পিছনের প্রান্ত বরাবর গুঁতা হবে। গ্লাস প্রান্ত কাছাকাছি পজিশনিং নির্দেশিকা সঠিক অবস্থান নির্দেশ করে।

পজিশনিং গ্লাস সঠিকভাবে পজিশনিং সূচক অনুযায়ী অবস্থান করা মূল নথি রাখুন।

এডিএফ বা প্লাটেন কভার বন্ধ করুন।

আপনি চান কপি সংখ্যা নির্বাচন করতে নম্বর কী টিপুন।

স্ট্যান্ডার্ড অপশন

আপনার অনুলিপি ইমেজ আকার পরিবর্তন সম্প্রসারণ বা হ্রাস নির্বাচন করুন। বৃদ্ধি আপনার অনুলিপি ইমেজ বড় করে তোলে। আপনার মূল দস্তাবেজটি ছোট এবং আপনি যদি অনুলিপিটিতে চিত্রটি বড় হতে চান তবে সম্প্রসারিত করুন। হ্রাস আপনার কপি ছবি ছোট করে তোলে। আপনার মূল নথির বড় হলে আপনি হ্রাসটি ব্যবহার করুন এবং আপনি কপি অনুলিপিটি ছোট হতে চান। কপিয়ার 100 শতাংশ ইমেজ আকার ডিফল্ট।

যদি আপনি আপনার কপিগুলিকে সংহত করতে চান না তবে অ-কোলেট নির্বাচন করুন। অনুলিপিযুক্ত অনুলিপি প্রতি পৃষ্ঠায় অনুলিপিগুলির জন্য প্রতি পৃষ্ঠায় বিতরণ করা হয়। আপনার যদি তিন-পৃষ্ঠার দস্তাবেজ থাকে তবে আপনি তিনটি অনুলিপি চান এবং আপনি অ-সংকলন নির্বাচন করেন, আউটপুটড কপিগুলি পৃষ্ঠা 1, পৃষ্ঠা 1, পৃষ্ঠা 1, পৃষ্ঠা 2, পৃষ্ঠা 2, পৃষ্ঠা 2, পৃষ্ঠা 3, পৃষ্ঠা 3, পৃষ্ঠা 3. সংকলিত কপিগুলি এমন কপি যা মূল পৃষ্ঠাগুলির মতো একই পৃষ্ঠাগুলিতে রয়েছে। আপনার যদি তিন-পৃষ্ঠার দস্তাবেজ থাকে, তবে আপনি তিনটি কপি চান এবং আপনি অ-সংকলন নির্বাচন করেন না, আউটপুটড কপি পৃষ্ঠা 1, পৃষ্ঠা 2, পৃষ্ঠা 3, পৃষ্ঠা 1, পৃষ্ঠা 2, পৃষ্ঠা 3, পৃষ্ঠা 1, পৃষ্ঠা 2, পৃষ্ঠা 3. কপিয়ার collateral ডিফল্ট।

আপনার কপিয়ারগুলিতে উপলব্ধ বিকল্পগুলির উপর নির্ভর করে আপনি যদি আপনার কপিগুলি বাছাই বা স্ট্যাপড করতে চান তবে আউটপুটড কপিগুলির জন্য বাছাই বা স্ট্যাপেল নির্বাচন করুন। সাজানোর আউটপুট ট্রে অনুলিপি সেট আলাদা করা হবে। স্ট্যাপলিং আউটপুট ট্রেে বিতরণ করা প্রতিটি আউটপুট সেটের মধ্যে একটি প্রধানতম রাখে।

যদি আপনি কপি উভয় পাশে আপনার কপি মুদ্রণ করতে চান দুই পক্ষের কপি নির্বাচন করুন। কপিয়ার ডিফল্ট সাধারণত একক পার্শ্বযুক্ত কপি হয়।

পরামর্শ

অনেক আধুনিক কপিরিয়ার মধ্যে আসল নথি ADF মুখোমুখি করা হয়। এডিএফ ট্রে বা কভারে স্টিকারের সন্ধান করুন যা নথিগুলি মুখোমুখি বা মুখোমুখি হয় কিনা তা নির্দেশ করে। সন্দেহ থাকলে, একটি পরীক্ষা চালানো। একটি পৃষ্ঠার মুখোমুখি ঢোকান এবং একটি কপি করা। যদি অনুলিপিটি ফাঁকা থাকে তবে আপনার দস্তাবেজগুলি ADF ট্রেতে ঢুকিয়ে দিন।

প্লেটেন গ্লাসের চারপাশে পজিশনিং তথ্য টেক্সট নির্দেশনা হতে পারে, এটি রঙের বার বা তীর হতে পারে, বা এটি কাগজে অভিযোজন দেখানো ছোট ছবি হতে পারে।