একটি কপি মেশিন ছাড়া একটি অফিসে কার্যত অবহেলা করা হয়। এমনকি কাগজহীন যোগাযোগের জন্য আধুনিক ধাক্কায়, অনুলিপি যন্ত্রটি এমন একটি সরঞ্জামের মূল্যবান অংশ যা অবধি অফিসের জীবনকে আরও সহজভাবে চালায়। এটি চিকিত্সা চর্চা বা মুদ্রণ সভা Agendas ফ্যাক্সিং কিনা, ফটোকপি তার আসল ব্যবহার দিয়ে শুরু, অনুলিপি ব্যবহার আছে: কপি তৈরি।
উচ্চ ভলিউম এবং উচ্চ মানের কপি
সবচেয়ে মৌলিক কপি মেশিন শুধুমাত্র কপি করতে ব্যবহার করা হয়।আপনি বিভিন্ন মাপের ফটোগুলি বা নথির অনুলিপি করতে তাদের ব্যবহার করতে পারেন, এবং শীর্ষগুলি বুক, বাইন্ডার এবং অন্যান্য ভারী উপকরণকে অনুলিপি করার অনুমতি দেওয়া হয়। কপি কালো এবং সাদা বা পূর্ণ রঙে তৈরি করা যেতে পারে।
ফটোকপিরা গুণমান ছাড়াই তুলনামূলকভাবে অল্প সময়ের মধ্যে কপিগুলির উচ্চ পরিমাণে উত্পাদন করে। একটি ফটোকপি মেশিন দ্বারা উত্পাদিত কপি মানের xerography নামে পরিচিত প্রযুক্তি ফিরে। জেরোগ্রাফি শুষ্ক কপি তৈরি করতে টোনার এবং একটি ইলেকট্রস্ট্যাটিক চার্জ ব্যবহার করে। এটি একসঙ্গে স্টিকিং এবং স্মিরিং থেকে তাজাভাবে তৈরি কপিগুলিকে আটকায়, যা একটি ফটোকপিয়ের একটি বড় সংখ্যক কপিগুলির জন্য প্রিন্টার বনাম ব্যবহার করার প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে একটি।
শুধু একটি কপি মেশিন চেয়ে বেশি
প্রযুক্তির অগ্রগতি হিসাবে, একক মেশিনের সাথে আরও বেশি কিছু করা সম্ভব। ফটোকপিগুলি এখন কেবল কপি তৈরির চেয়ে বেশি কিছু করতে পারে, তবে ফটোকপিয়ের ক্ষমতা সম্পূর্ণরূপে তৈরি এবং মডেলের উপর নির্ভর করে।
কপি মেশিন এখন প্রায়শই প্রিন্টার, স্ক্যানার এবং ফ্যাক্স মেশিন হিসাবে দ্বিগুণ। কিছু ডিজিটাল কপিয়ারগুলিতে আপনাকে একটি ইউটিউব বা এসডি কার্ড থেকে মুদ্রণ করতে এবং বুকলেটগুলির মতো জটিল আইটেমগুলি মুদ্রণ করার জন্য সরাসরি একটি ইমেল সংযুক্তিতে একটি দস্তাবেজ স্ক্যান করার অনুমতি দেয়। কিছু ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত এবং মোবাইল ফোন থেকে নথি মুদ্রণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
অন্যান্য দরকারী কপি মেশিন বৈশিষ্ট্য
ফটোকপিয়ারগুলিতে অন্যান্য কার্যকারিতা রয়েছে যা বরং মেনিয়াল কাজগুলিকে সুসজ্জিত করে। উদাহরণস্বরূপ, প্যাকেট হিসাবে হস্তান্তর করা সহজ করার জন্য আপনি অনুলিপি মেশিন কলেট নথিগুলির একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে রাখতে পারেন। আপনি দস্তাবেজ stapled বা তিন গর্ত পাঞ্চ আছে বিকল্প আছে।
কপি মেশিনগুলি আপনাকে প্রিন্টরগুলি সরানোর জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রটি ছাড়াই ডবল-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ করবে। এমনকি আপনি নথি বা ছবিগুলি সন্নিবেশ বা সঙ্কুচিত করতে পারেন, A4 কাগজে একটি A3 নথি মুদ্রণ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, অথবা একটি ফ্রেমের সাথে মেলে এমন একটি ছবি সঙ্কুচিত করতে পারেন।
সংক্ষেপে, ফটোকপিগুলি সহজ কপি মেশিন হিসাবে শুরু হতে পারে, কিন্তু তারা বহুবিধ ওয়ার্কহোর্সে পরিণত হয়েছে। ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য সেরা কপিরাগুলি আপনার কাছে নিখুঁত মূল্য বিন্দুতে প্রয়োজনীয় ফাংশনগুলি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি পৃথক ফ্যাক্স মেশিন থাকা সস্তা মনে করতে পারেন, তবে বিপরীতটিও সত্য হতে পারে - অফিসের জন্য একটি বহুবিধ কার্যনির্বাহী ফটোকপি কেনা একটি সঞ্চয় প্রতিফলিত করতে পারে। গবেষণা মডেল এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার প্রয়োজন মূল্যায়ন।
