যদি একজন নিয়োগকর্তার শুধুমাত্র একজন কর্মী থাকে, তবে তিনি সঠিকভাবে এবং সময়ে কর্মচারীকে পরিশোধ করার জন্য এখনও দায়ী। তিনি যথাযথ আয়কর বন্ধ করে দিতে এবং সরকারের কাছে সময়মত দিতে হবে। নিয়োগকর্তা একাধিক বিভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করে একজন কর্মচারীর জন্য বেতন সেট আপ করতে পারেন। Payroll সঙ্গে তার আরাম স্তরের উপর নির্ভর করে, তিনি উপযুক্ত পদ্ধতি নির্বাচন করতে পারেন।
একটি ম্যানুয়াল বেতন সিস্টেম স্থাপন করুন। একটি ম্যানুয়াল পেড়ল সিস্টেম সম্পূর্ণরূপে হাত দ্বারা সম্পন্ন করা হয়, মজুরি এবং ট্যাক্স computations, রেকর্ড পালন, এবং ট্যাক্স রিপোর্টিং এবং ফাইলিং সহ। ত্রুটির জন্য ঘর ম্যানুয়াল সিস্টেমের সাথে উচ্চ কারণ এটি সম্পূর্ণভাবে সম্পন্ন হচ্ছে। যাইহোক, যদি শুধুমাত্র একজন কর্মচারী থাকে, তবে এটি সঠিকভাবে ডাবল-চেক হওয়া পর্যন্ত সঠিক পরিশোধন করা সম্ভব।
একটি ম্যানুয়াল Payroll সিস্টেম সেট আপ, কর্মচারী এর সময় কাজ লগ করার জন্য একটি বার্ষিক এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করুন। সপ্তাহে স্প্রেডশীট আলাদা করুন। প্রতিদিন কাজ ঘন্টা লিখুন এবং প্রতিটি সপ্তাহের জন্য মোট আছে। বেতন পরিশোধের প্রক্রিয়া চলাকালীন, কর্মচারীকে তার বেতন পরিশোধের ফিক্সের ভিত্তিতে তার বেতন ফ্রিকোয়েন্সি অনুসারে (উদাহরণস্বরূপ, সাপ্তাহিক বা দ্বৈতভাবে) কাজের জন্য বেতন দিন। তার ফেডারেল ট্যাক্স গণনা করতে তার ফর্ম W-4 এবং বর্তমান বছরের আইআরএস ট্যাক্স টেবিলগুলি আটকানো (বিজ্ঞপ্তি E) ব্যবহার করে।
আপনি একটি টাইপরাইটার চেক চেক করতে পারেন। একটি মুছে ফেলার বৈশিষ্ট্য সহ একটি ব্যবহার করুন এবং বেতন বিবরণ রূপরেখা প্রকৃত চেক নিচে একটি বেতন stub অন্তর্ভুক্ত। প্রতিটি বেতন সময়ের জন্য কর্মচারীর বেতন রেকর্ডের জালিয়াতি পত্রিকায় রেকর্ড করুন। তাদের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ফেডারেল এবং রাজ্য সরকার আপনার ট্যাক্স আমানত করুন। কর্মচারী এবং সরকারের কাছে বার্ষিক W-2 ইস্যু করুন।
একটি payroll সেবা ব্যবহার করুন। আপনি যদি কোনও বেতন দানের সাথে মোকাবিলা না করেন তবে আপনি আপনার প্যারোল পরিষেবাতে আপনার বেতন পাঠাতে পারেন। অনেক বেতন সেবা তারা প্রক্রিয়া কর্মচারীদের পরিমাণ সীমিত না। একটি ছোট ফি জন্য, তারা কর্মচারী এর পেচ চেক, W-2 এবং উপযুক্ত কর জমা সহ, আপনার সমস্ত বেতন প্রক্রিয়াকরণ পরিচালনা করবে।
Payroll সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। আপনি Payroll সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি কর্মচারীর জন্য Payroll সেট আপ করতে পারেন, যেমন কুইকবুকস অথবা সংযুক্ত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সহ একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার। Payroll সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি কেবল নাম, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, ঠিকানা, বেতন হার, বেতন ফ্রিকোয়েন্সি এবং ট্যাক্স ডেটা হিসাবে কর্মচারীর জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রবেশ করতে পারবেন। সিস্টেম বেতন ও কর পরিশোধ করা গণনা করা হবে। এটি পেচ চেক করবে। উপরন্তু, সিস্টেম আপনার কর জমা দেওয়ার জন্য আপনার প্যারোল নিবন্ধক এবং আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সঞ্চয় করে। আপনি কর্মচারী নিজেকে জন্য বেতন সেট আপ এবং প্রক্রিয়া করতে চান তাহলে এটি একটি সুবিধাজনক পদ্ধতি।
