এমন কিছু তথ্য রয়েছে যা কোনও পেশাদার চিঠিতে বাদ দেওয়া উচিত নয়। এইগুলির মধ্যে একটি হল আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং অন্যটি আপনার বন্ধ করা, যেমন "সেরা সম্মান," "আপনার সত্য" এবং অন্যদের। যোগাযোগ তথ্য সাধারণত একটি শারীরিক চিঠি এবং একটি পেশাদারী ইমেইল নীচে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। অবস্থানগুলি প্রতিটি অক্ষরের প্রতিটি রূপে আলাদা হলেও, যোগাযোগের তথ্য বিন্যাস একই থাকে।
যোগাযোগের তথ্য যোগ করা সহজ হলেও এটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, নাকি আপনার চিঠিটি অপ্রাসঙ্গিক মনে হবে। আপনার যোগাযোগের তথ্যটি আপনার সাথে সৃজনশীল হতে চান এমন শেষ জিনিস। করতে ভাল জিনিস আপনার যোগাযোগ সামঞ্জস্য রাখতে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা হয়।
একটি চিঠি শেষ করার উপায়
চিঠিটিতে আপনি যে যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন তা আসলেই কোন ব্যাপার না। এটি আপনার ইমেল, ফোন নম্বর বা রাস্তার ঠিকানা হতে পারে। বিন্দুটি প্রাপকের কাছে আপনার সাথে যোগাযোগ করার সর্বোত্তম এবং দ্রুততম উপায় জানাতে হয়। এই তথ্য সাধারণত একটি শারীরিক চিঠি জন্য কভার লেটার উপর লেখা হয় যেখানে আপনি যোগ করতে পারেন যে প্রাপক ব্যবসা ঘন্টা সময় আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
একটি ইমেল বার্তা জন্য, আপনি বলতে পারেন যে আপনি প্রাপকের কাছ থেকে শ্রবণ করার জন্য এবং নীচের আপনার যোগাযোগের তথ্য উল্লেখ করার জন্য অপেক্ষা করছেন। আপনার যোগাযোগের তথ্য উল্লেখ করে এবং আপনার কাছে পৌঁছানোর সর্বোত্তম উপায়গুলি দ্রুত প্রতিক্রিয়া পাওয়ার মধ্যে পার্থক্য তৈরি করতে পারে এবং আবার সেই ব্যক্তির কাছ থেকে শ্রবণ করতে পারে না।
শারীরিক চিঠিপত্রের কভার চিঠি জন্য কেস
যখনই আপনি একটি পেশাদারী চিঠি লিখছেন, একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করা ভাল অনুশীলন। কভার লেটারের উপরের বাম দিকের প্রথম অংশটিতে আপনার যোগাযোগের তথ্য থাকবে। এটি একটি একক ফন্ট এবং একক স্পেসিফিকেশন করা উচিত। এটি একটি বাম-সংলগ্ন ব্লক হিসাবে বিন্যাস করা উচিত। যোগাযোগের তথ্য আপনার সম্পূর্ণ শারীরিক মেইলিং ঠিকানা, আপনার ইমেল ঠিকানা এবং আপনার ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত - আপনাকে তারিখের আগে একটি স্থান ছেড়ে দিতে হবে।
আপনার চিঠির পরবর্তী ব্লক প্রাপকের নাম, শিরোনাম, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং ঠিকানা অনুসরণ করে।
উদাহরণ:
নাম
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
ফোন নম্বর
ইমেল ঠিকানা
তারিখ
ইমেল বার্তা জন্য কেস
একটি ইমেলের মধ্যে, আপনার যোগাযোগের তথ্য আপনার বার্তা, বন্ধ এবং স্বাক্ষরের পরে ইমেলের নীচে সন্নিবেশ করা হয়। আপনার যোগাযোগের তথ্য আপনার শারীরিক মেইলিং ঠিকানা, আপনার ইমেল ঠিকানা এবং আপনার ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। লিঙ্কডইন অথবা আপনার যদি কোনও ওয়েবসাইট থাকে তবে আপনার সোশ্যাল মিডিয়া পৃষ্ঠাগুলির লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। প্রাসঙ্গিক সোশ্যাল মিডিয়া পেজগুলিতে শুধুমাত্র লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন। আপনার Instagram এর একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করবেন না, উদাহরণস্বরূপ, যদি না এটি ইমেল সম্পর্কিত।
উদাহরণ:
প্রথম নাম শেষ নাম
রাস্তা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
ইমেল ঠিকানা
ফোন
লিঙ্কডইন প্রোফাইল
